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Come puoi tenere traccia dei tuoi file quando sono tutti in posti diversi?

Con la disponibilità di spazio di archiviazione cloud gratuito in continuo aumento e più persone che utilizzano più provider, probabilmente dovrai rispondere a questa domanda presto.

Quando hai documenti e foto su Internet, è facile perderne traccia. Quel foglio di calcolo era in Dropbox o Google Drive? La tua presentazione è in OneDrive o SugarSync? Quella foto ha avuto? caricato dal tuo telefono su Amazon Cloud Drive o Flickr 4 modi per sincronizzare e caricare foto su Cloud Storage su AndroidEcco le migliori app per caricare automaticamente le foto Android sul cloud in modo da non perdere mai ricordi preziosi. Per saperne di più ? Questi quattro siti Web promettono di aiutarti a tenere sotto controllo i tuoi account cloud. Vediamo come si accumulano i pro e i contro di ciascun servizio.

Primadesk (Web, iOS, Android)

Primadesk mira a essere più di un semplice modo per gestire i tuoi file nel cloud: è un hub online completo. Quando accedi, vieni accolto con una dashboard che ti mostra tutte le attività che sono avvenute in i tuoi account nelle ultime 24 ore, il che lo rende un ottimo strumento se fai molto cloud collaborazione. Ti dà anche accesso a una casella di posta unificata, permettendoti di gestire più account di posta elettronica dalla stessa finestra.

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Professionisti

  • 39 provider diversi, tra cui e-mail, foto, documenti e account social.
  • Supporto per più account da un unico provider.
  • Trasferimenti drag-and-drop tra servizi.
  • Posta in arrivo unificata.
  • Funzionalità di ricerca avanzate, che ti consentono di cercare per parola chiave, intervallo di date e tipo di contenuto in un'unica operazione.
  • Crittografia a 256 bit e HTTPS per proteggere le tue informazioni.

Contro

  • Solo 10 account disponibili per gli abbonati gratuiti
  • Solo 1 GB di spazio di backup disponibile per gli abbonati gratuiti
  • Impossibilità di visualizzare o modificare le note di Evernote
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Nel complesso, Primadesk è un'opzione molto competitiva, anche se la mancanza del supporto per la visualizzazione e la modifica di Evernote sarà un grande ostacolo per molte persone. Primadesk, tuttavia, ha un'opzione gratuita, e questo è un grande vantaggio. Se esegui l'upgrade all'account Pro per $ 5 mensili o $ 50 annuali, hai la possibilità di collegare un numero illimitato di account, invece di 10, e ottieni più spazio per eseguire il backup di tutti i file sul cloud Raddoppia la potenza del cloud: come sincronizzare i file tra i servizi di archiviazioneEssere in grado di sincronizzarsi dai nostri numerosi dispositivi al cloud è un fantastico vantaggio dell'informatica moderna. Siamo in grado di portare con noi i nostri file su dispositivi mobili, accedervi da altri computer senza... Per saperne di più . L'account premium di livello superiore offre ancora più spazio.

Scarica anche: Primadesk per iOS/Android (gratuito)

Come Primadesk, JoliCloud offre una dashboard integrata che ti consente di gestire molti servizi cloud diversi da un'unica pagina. Non fornisce una casella di posta elettronica integrata, optando invece per un feed social unificato chiamato Home che combina Facebook, Feedly, Google+, Tumblr e alcuni altri servizi. I tuoi account di archiviazione cloud vengono aggiunti alla sezione Drive, dove puoi gestire i tuoi file.

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Professionisti

  • Interfaccia pulita e facile da usare.
  • Flusso sociale unificato.
  • È facile vedere la quantità di spazio di archiviazione che stai utilizzando in ciascun account.
  • Integrazione delle anteprime Evernote.

Contro

  • Solo 13 fornitori.
  • Impossibile trasferire file tra account.
  • Limitato a un account per fornitore.
  • Nessuna funzione di ricerca unificata.
  • Nessuna funzione di backup.
  • Ancora in versione beta.
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Senza la possibilità di cercare in tutti i tuoi file cloud o trasferire cose tra diversi account, JoliCloud è un po' piatto sul lato della gestione dei file. Tuttavia, il feed social unificato è una funzionalità interessante e l'interfaccia è abbastanza facile da usare, il che significa che potrebbe essere un concorrente se hai bisogno di fare più navigazione che gestione.

Scarica anche: Jolicloud per iOS (gratuito)

Sebbene rientri nel mezzo della scala dei provider supportati, CloudKafé è completamente gratuito e offre una bellissima interfaccia utente e una delle funzionalità di condivisione più utili in questo elenco con cestini. I cestini ti consentono di scegliere articoli da un numero qualsiasi di fornitori e condividerli in un unico luogo semplicemente aggiungendo gli indirizzi e-mail dei tuoi amici o colleghi.

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Professionisti

  • Archiviazione unificata dei contatti per Google, Yahoo e LinkedIn, creando una rubrica gigante
  • Supporto per più account da fornitori
  • La navigazione semplice raggruppa i tuoi account in documenti, foto, video, note, contatti e cestini*
  • Possibilità di visualizzare e modificare le note Evernote
  • Ricerca con un clic con risultati suddivisi per categoria
  • Facile condivisione multi-provider con Baskets

Contro

  • Nessuna capacità di trasferimento di file
  • 18 fornitori sono nella fascia bassa
  • Nessuna opzione di backup
  • Nessuna app mobile
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*Anche se questa classificazione è buona, la maggior parte dei servizi di cloud storage, come Dropbox, Box, OneDrive e SugarSync, può anche memorizzare foto e video, il che significa che alcuni di essi finiranno nei tuoi documenti cartella.

CloudKafé ha pochi inconvenienti, ma manca di alcune importanti funzionalità nei trasferimenti di file ed è danneggiato dalla mancanza di app mobili. Tuttavia, l'integrazione della visualizzazione e della modifica di Evernote è un enorme vantaggio e l'interfaccia di facile navigazione lo rende un'ottima opzione per i principianti nella gestione dell'archiviazione cloud.

ZeroPC (Web, iOS, Android)

Questa è sicuramente l'app di gestione del cloud più unica in questo elenco. Invece della vista di tipo esploratore di file offerta dagli altri siti, ottieni un intero online desktop con cui lavorare, completo di app come un editor di testo e un browser web. Sfortunatamente, nei miei test, non sono stati all'altezza delle prestazioni offerte anche dalle app gratuite più elementari che vengono fornite di serie su qualsiasi computer.

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Professionisti

  • Posta in arrivo universale per la gestione di più account di posta elettronica
  • Facile capacità di trasferimento dei file con trascinamento della selezione
  • Ricerca rapida per parola chiave, provider, tipo di file e intervallo di date
  • Cloud Attach ti consente di allegare qualsiasi file dal cloud storage direttamente alle e-mail nel tuo account Gmail
  • 1 GB di spazio di archiviazione gratuito
  • Crittografia SSL sicura e nessuna memorizzazione di nomi utente e password

Contro

  • L'interfaccia desktop online è molto più complicata di altre opzioni
  • Limite di caricamento della dimensione del file di 25 MB sull'account gratuito
  • Limite di larghezza di banda dati di 1 GB sull'account gratuito
  • Nessuna opzione di backup per l'account gratuito
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mentre un Conto professionale aggira la maggior parte di questi inconvenienti, ho trovato il formato desktop cloud molto "non user-friendly" e le app scadenti. Tuttavia, il trasferimento di file con trascinamento della selezione, la ricerca rapida e Cloud Attach sono funzionalità estremamente utili, quindi se non sei infastidito dal desktop, potrebbe valere la pena esaminarlo.

Scarica anche: ZeroPC per iOS / Android (gratuito)

Quale dovresti usare?

Primadesk è l'opzione di spicco qui, in quanto offre il maggior numero di provider supportati, capacità di trasferimento file, una casella di posta unificata e fino a dieci account nel piano gratuito. Se stai cercando più di dieci account ma non vuoi pagare per un piano premium, CloudKafé è un buon compromesso: mancano alcune delle funzionalità di Primadesk, ma più account e condivisione del carrello sono fantastici caratteristiche. JoliCloud potrebbe essere un contendente se ottiene più funzionalità quando esce dalla beta, ma al momento non è molto avvincente. Per quanto riguarda ZeroPC, non sono convinto che sia una buona strada da percorrere, ma mi piacerebbe sentire le tue argomentazioni contrarie.

Utilizzi un gestore di archiviazione cloud? Quale consiglieresti? O lo salti e gestisci ognuno individualmente?

Credito immagine: Server baltici tramite Wikimedia

Dann è un consulente di marketing e strategia dei contenuti che aiuta le aziende a generare domanda e lead. Scrive anche su strategia e content marketing su dannalbright.com.