Rendi il 2017 il tuo anno più produttivo con 12 piccoli passi

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Con l'inizio di un altro nuovo anno, potresti aver pensato cosa vorresti fare diversamente 6 propositi per il nuovo anno per aiutarti a diventare più creativo nel 2017Con l'inizio di un altro nuovo anno, è tempo di pensare a come diventare più creativi. Dai un'occhiata a queste risoluzioni che possono aiutarti ad arrivarci -- potresti essere solo... Per saperne di più . Tra lavoro e casa, c'è sempre tanto da fare. Ma, con gli strumenti e le abitudini giusti, puoi rendere il 2017 il tuo anno più produttivo.

Abbiamo preparato un programma in 12 fasi che ti aiuterà a trasformare le tue abitudini di produttività. Puoi conquistarli uno alla volta, da gennaio a dicembre.

Gennaio: rimani in orario

Non c'è modo migliore per iniziare un nuovo anno che essere puntuali e attenersi al proprio programma. Puoi certamente fare una promessa a te stesso, ma se hai un ottimo strumento per aiutarti, è ancora più facile.

Scegli un calendario con promemoria, eventi ricorrenti e accesso multipiattaforma. Una delle opzioni più popolari e intuitive è

Google Calendar. Puoi usarlo sul web e sul tuo Android o iOS dispositivo.

Puoi impostare un promemoria per ogni evento che crei e decidere quando ricevere una notifica. Puoi aggiungere eventi ricorrenti per riunioni settimanali, condividere il tuo calendario con altri e utilizzare la funzione Pagina degli appuntamenti 9 funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzareGoogle Calendar ha più assi nella manica di quanto tu possa immaginare. I nostri consigli ti aiuteranno a organizzare eventi e a ridurre il tempo che dedichi alla gestione del tuo calendario. Per saperne di più per bloccare il tempo.

Febbraio: fissare obiettivi

Stabilire chiaramente e focalizzare gli obiettivi ti aiuta a completarli. Puoi iniziare in modo semplice con un obiettivo per ogni giorno o entrare subito e impostare obiettivi per ogni settimana, ogni mese o l'intero anno. E mettilo proprio su quel calendario.

Quando tu fissa questi obiettivi per te stesso Usa Excel e Google Task per creare il miglior strumento di gestione degli obiettivi di sempreUltimamente, ho iniziato a rendermi conto che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se sento o meno che sto lavorando per uno scopo più grande, dovrei dire che davvero non lo faccio.. . Per saperne di più , considera una ricompensa quando finisci. Questo non solo ti permetterà di vedere la luce alla fine del tunnel, ma ti darà più motivazione.

Ad esempio, quando finisci quel difficile e lungo documento entro la fine della settimana, concediti un pranzo nel tuo ristorante preferito.

Marzo: usa i modelli

A proposito di documenti, considera l'utilizzo di (più) modelli nel nuovo anno. Quando crei un documento aziendale da zero, può richiedere un'enorme quantità di tempo. Tuttavia, quando inizi con un modello, puoi facilmente ridurre al minimo quel tempo e passare all'attività successiva.

Puoi usare Modelli di Microsoft Word Come gestire il tuo progetto con i modelli di WordNella gestione dei progetti, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti report, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Per saperne di più per lettere commerciali 15 modelli di lettere commerciali per Microsoft Word per risparmiare tempoI modelli fanno risparmiare tempo. Qui abbiamo compilato 15 modelli di lettere commerciali, dalle lettere di intenti, alle note di ringraziamento, alle referenze. Questi modelli ti aiuteranno a comunicare con sicurezza. Per saperne di più e piani, Modelli Excel Un modello Excel per ogni occasioneSalta la ripida curva di apprendimento e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli con aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire i progetti e altro ancora. Per saperne di più per bilanci e finanze 15 modelli di fogli di calcolo Excel per gestire le tue finanzeTieni sempre sotto controllo la tua salute finanziaria. Questi modelli di fogli di calcolo Excel gratuiti sono gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Per saperne di più , e Modelli PowerPoint Dove trovare temi e modelli PowerPoint gratuitiUn modello predefinito può essere scialbo e senza vita. Fortunatamente, con molte risorse gratuite disponibili, non è necessario accontentarsi. Abbiamo compilato alcuni dei migliori temi e modelli di PowerPoint. Per saperne di più per presentazioni 7 suggerimenti per la creazione di modelli PowerPoint professionaliNessuno trae vantaggio da una noiosa presentazione PowerPoint. Usa questi suggerimenti per assicurarti che i tuoi sforzi attirino sempre il loro pubblico. Per saperne di più .

Puoi anche dare un'occhiata modelli per OneNote Come utilizzare i modelli OneNote: tutto ciò che devi sapereI modelli di OneNote sono essenziali per una vera produttività. Ecco tutto ciò che devi sapere per modificare e creare i tuoi modelli OneNote. Per saperne di più , Evernote Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività quotidianaCrea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita personale. Vediamo come puoi creare rapidamente i tuoi modelli Evernote personalizzati. Per saperne di più , e documenti Google 24 modelli di documenti Google che ti semplificheranno la vitaQuesti modelli di documenti Google che ti fanno risparmiare tempo ti aiuteranno a completare i tuoi documenti invece di faticare a metterli insieme. Per saperne di più . Tutto ciò semplifica la creazione di documenti.

Aprile: abbattere grandi progetti

Troppe volte ci viene consegnato un progetto o ne creiamo uno noi stessi e vogliamo affrontarlo tutto in una volta. Ma questo può rivelarsi controproducente. Puoi concentrarti più chiaramente suddividendo i progetti in pezzi di dimensioni ridotte e assumendo i compiti a portata di mano prima di andare avanti.

I project manager usano a Struttura di ripartizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di suddivisione del lavoroUn viaggio di mille miglia inizia con un solo passo. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La Work Breakdown Structure può aiutarti a identificare tutti i passaggi e a metterli in sequenza. Per saperne di più per ritagliare rami, elementi e pacchetti di lavoro separati di un progetto.

Ovviamente è importante vedere il quadro generale di un grande progetto. Ma se riesci a concentrarti sui compiti uno alla volta, sarai in grado di organizzarti meglio, rimanere in pista più facilmente e garantire un progetto completamente finito.

Maggio: creare e dare priorità alle cose da fare

Per assisterti in quei grandi progetti o solo nelle tue attività quotidiane, usa una lista di cose da fare Resa dei conti dell'app Elenco delle cose da fare: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlcune app di elenchi di cose da fare si trovano una spanna sopra il resto. Ma come si confrontano e qual è il migliore per te? Ti aiuteremo a scoprirlo. Per saperne di più e dare priorità. Proprio come con il calendario, dovresti cercare uno strumento che offra promemoria, attività ricorrenti e accesso multipiattaforma.

Lista delle meraviglie è un fantastico gestore di elenchi di attività. Puoi creare più elenchi con cose da fare in ognuno di essi. Quindi aggiungi promemoria, imposta e ordina per priorità, includi note e allega file. Puoi anche creare attività ricorrenti e aggiungere attività secondarie.

Per rimanere in pista e dare la priorità a ciò che deve essere fatto, il l'applicazione è disponibile gratuitamente sul Web, Android, iOS e come applicazione desktop Windows. In Windows 10, Wunderlist ora si sincronizza anche con Cortana La tua migliore app per l'elenco delle cose da fare per Windows 10 è Cortana + WunderlistCortana può gestire elenchi di attività e cose da fare. Ora si connette anche alla tua Wunderlist. Ti mostriamo come gestire tutte le tue liste con Cortana. Per saperne di più .

Giugno: Delegare i compiti

Tenersi in carreggiata con uno strumento per l'elenco delle attività è efficace, ma spesso lo è anche la delega. Se sei in grado di condividere il carico, prendi l'abitudine di farlo. Non devi fare tutto da solo. E, che sia al lavoro oa casa, se hai persone da aiutare, lasciagliele.

Quando suddividi un progetto in attività, concentrati sui pezzi ad alta priorità, ad esempio. Quindi assegna le attività con priorità inferiore al tuo staff o al tuo team. Ciò ti consente di occuparti di ciò che è più importante, ma di assicurarti comunque che tutti gli elementi siano completati.

Lascia che Eisenhower Matrix ti aiuti a stabilire le priorità e delegare i tuoi compiti. Quando identifichi un'attività urgente, ma non importante, dovresti delegarla.

Questo è solo uno dei tanti metodi per dare priorità alle tue attività Il sistema 3-Strike: come dare priorità alla tua lista di cose da fareNon riesci a completare la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbero essere solo le tue priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e portare a termine le cose. Per saperne di più .

Luglio: gestisci il tuo tempo

Ricorda che la delega è una parte importante della gestione del tempo. Ma lo sono anche gli strumenti giusti. Per tenere traccia del tuo tempo, registrare come viene speso e creare un piano giornaliero o settimanale, utilizza applicazioni pratiche.

Finora, hai il tuo calendario e il gestore dell'elenco delle attività. Ora hai bisogno di uno strumento di monitoraggio del tempo. Una fantastica opzione è Attiva/disattiva. Puoi iniziare a cronometrare un'attività con il clic (o toccando l'app mobile). Imposta vari progetti per il monitoraggio, aggiungi tag per l'organizzazione e visualizza report settimanali, mensili e annuali.

Puoi usare Toggl sul web e sul tuo Android o iOS dispositivo. L'applicazione è disponibile anche per Windows, Mac e Linux come strumento desktop.

Agosto: prenditi del tempo per rilassarti

Potresti chiederti come prendersi del tempo per rilassarsi può aiutarti a essere più produttivo. Ma consideralo come il momento di allontanarti dal tuo progetto o compito per liberare la mente. Quando sei pronto per tornare ad esso, puoi farlo con occhi nuovi. Questo spesso ti permette di vedere cose che non hai visto prima.

Alcuni usano metodi di rilassamento Sentirsi sopraffatto? Ecco 5 angoli rilassanti del WebInternet può essere un posto sgradevole, ma non deve esserlo. Rimangono piccoli angoli, dove puoi semplicemente andare a rilassarti. Per saperne di più come la meditazione o semplici esercizi di respirazione. Ancora una volta, questi tipi di aiuti possono aiutarti ad alleviare lo stress, ridurre al minimo l'ansia e darti una prospettiva rinfrescata. Alla fine della giornata, o anche a metà giornata, assicurati di dedicare del tempo per rilassarti.

Settembre: mantieni la tua casella di posta

A seconda dell'applicazione di posta elettronica che utilizzi, puoi sempre trovare un modo migliore per gestirla. Se ti piace Microsoft Outlook, puoi approfittarne impostare le regole Lascia che le regole di Outlook gestiscano la tua casella di posta elettronicaAvvisi e filtri intelligenti possono aiutarti a tenere sotto controllo la tua casella di posta elettronica. Outlook desktop e Outlook.com offrono una funzionalità chiamata "regole" e ti mostreremo come configurarla. Per saperne di più . Le regole consentono a Outlook di spostare le e-mail in determinate cartelle, contrassegnarle e riprodurre suoni di avviso. Allo stesso modo, puoi imposta i filtri di Gmail Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtraggio della posta elettronica è lo strumento migliore per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come configurare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Per saperne di più .

Sul tuo dispositivo mobile puoi utilizzare strumenti come Mailswipe [Broken URL Removed] per elaborare le tue email più velocemente. Basta scorrere i messaggi, che vengono visualizzati come schede, per eseguire un'azione. In questo modo puoi spostare facilmente le e-mail nel cestino o salvarle per dopo.

L'app è gratuita per un account e-mail sia su Android [Non più disponibile] che su iOS [Non più disponibile] con acquisti in-app a partire da $ 2,99.

Ottobre: ​​fare una passeggiata

Simile a trovare il tempo per rilassarsi, programmare qualche esercizio è un'ottima idea. Anche se fai solo una breve passeggiata, farai bene sia alla tua mente che al tuo corpo. Vari studi hanno rivelato la connessione tra esercizio e produttività.

Uno di questi studi condotto da ricercatori dell'Università di Stoccolma e del Karolinska Institutet ha mostrato:

Coloro che si sono esercitati hanno anche riportato miglioramenti nella produttività autovalutata: hanno percepito di aver fatto di più sul lavoro, di avere una maggiore capacità lavorativa e di ammalarsi meno spesso.

Quindi, sia che tu possa lasciare la tua scrivania per una semplice passeggiata o che preferisca il tuo allenamento regolare alla fine della giornata, puoi mantenere la tua mente e il tuo corpo in forma.

Novembre: usa un timer

Un modo per assicurarti di fare quella passeggiata o semplicemente goderti una breve pausa è usare un timer. Puoi utilizzare una comoda estensione del browser se la maggior parte del tuo lavoro viene svolto online. Basta impostare il timer per un periodo di tempo specifico e quando suona l'avviso, alzati e vai. Guardare Timer con 1 clic per Chrome o TimerFox [non più disponibile] per Firefox.

Se preferisci non utilizzare un'estensione del browser, considera l'utilizzo del timer sul tuo dispositivo mobile. Entrambi i dispositivi Android e iOS hanno timer integrati. Su entrambi i dispositivi, apri l'app Orologio predefinita e usa il timer per un conto alla rovescia o imposta la sveglia per un certo tempo.

Dicembre: sii produttivo

Quante volte ti sei detto qualcosa del tipo: "Ho troppo da fare, non so come fare per fare tutto"? Oppure, che ne dici di "Non posso finire tutto entro la fine della settimana"? È comprensibile sentirsi sopraffatti a volte Sentirsi sopraffatto? Fermare! 4 strumenti di gestione del tempo per risparmiareFai fatica a rimanere produttivo perché la tua mente continua a vagare per scadenze, appuntamenti o attività urgenti? Ti mostriamo strumenti intelligenti di gestione del tempo che ti aiuteranno a rilassarti, concentrarti nuovamente e a fare le cose. Per saperne di più .

Piuttosto che parlare con te stesso di come essere produttivo, parla con te stesso. Invece, prova affermazioni come "Quello che devo fare per fare tutto è..." o "Cosa mi riordinerò" finirlo entro la fine della settimana è…” Questa parte del diventare più produttivi ti aiuta a concentrarti e pensare positivamente.

In altre parole, smetti di lamentarti Come smettere di lamentarsi e vivere una vita più positivaEcco 10 strumenti che possono aiutarti a rimanere gentile e positivo e a liberarti dall'inutile abitudine di lamentarti. Per saperne di più e iniziare a pensare in modo produttivo.

Sei pronto per essere più produttivo nel 2017?

Potresti già utilizzare alcuni di questi strumenti o giurare su alcune delle abitudini. Ma se non lo fai, non c'è momento migliore per iniziare che con un nuovo anno.

Hai un piano per essere più produttivo nel 2017? Se hai suggerimenti, ci piacerebbe ascoltarli!

Immagine di credito: Nelli Syrotynska tramite Shutterstock.com