Annuncio
Stai pensando di passare a Gmail, ma hai paura di perdere tutte le tue vecchie email e contatti? Non essere. Gmail può facilmente recuperare le tue vecchie email, soprattutto se stavi già utilizzando un client basato sul web. E anche se non stavi afferrando quelle e-mail è perfettamente possibile.
Forse desideri passare a Gmail da molto tempo, ma sei titubante perché non vuoi lasciare i tuoi vecchi messaggi. Questo ha senso: la parte più difficile del passaggio da un account e-mail a un altro è migrare la tua vecchia e-mail e convincere tutti i tuoi amici a utilizzare il nuovo indirizzo.
A meno che, ovviamente, tu non stia passando a Gmail: può prendere automaticamente tutte le tue vecchie email e contatti. Puoi anche continuare a ricevere posta dal tuo vecchio indirizzo email, finché esiste.
Se stai utilizzando un indirizzo email fornito dal tuo ISP, dovresti passare a Gmail ora. Se mantieni il tuo vecchio indirizzo non sarai in grado di portare con te la tua email quando cambi provider e l'interfaccia che stai utilizzando per la posta elettronica è quasi certamente piena di pubblicità e terribile.
L'importazione da un vecchio indirizzo email non è una nuova funzionalità di Gmail, ma è una cosa di cui qualcuno che passa a Gmail non saprà necessariamente nulla. Ecco come funziona.
Importazione da un vecchio account di posta elettronica
Come ho detto: puoi, se hai archiviato la tua email online, importare facilmente tutte le tue email e (forse) i tuoi contatti nel tuo nuovo account Gmail. Il processo non è incredibilmente complicato, ma esaminiamolo comunque.
Apri l'account Gmail in cui desideri importare la tua email. Vedrai un ingranaggio in alto a destra; fai clic su di esso, quindi fai clic su Impostazioni:
Questo aprirà le impostazioni di Gmail, logicamente. Fai clic sulla scheda "Account e importazione" in alto, quindi cerca l'opzione di importazione. Sembra così:
Quando fai clic su di esso, inizierà il processo di importazione. Ti verrà chiesto il tuo indirizzo email:
Gmail capirà quindi di quali informazioni ha bisogno per continuare. Potrebbe essere solo la tua password, se usi Hotmail o Yahoo, ma potrebbe richiedere più informazioni tecniche, come le porte che Gmail deve controllare per raccogliere la tua posta. Non posso sperare di delineare queste informazioni per tutti qui,
30 giorni e 30 notti
Il processo di cui sopra dovrebbe recuperare tutta la tua vecchia email e anche qualsiasi nuova email inviata al tuo vecchio indirizzo. Tuttavia, lo farà solo per 30 giorni: dovrebbe essere abbastanza tempo per informare i tuoi contatti del tuo nuovo indirizzo e-mail e andare avanti con la tua vita.
Se desideri continuare a ricevere email dal tuo vecchio account, tuttavia, anche questo è possibile. Torna alla pagina "Account e importazione". Qui troverai un'opzione per controllare la posta da altri account POP3:
Come puoi vedere ho già impostato un indirizzo. Fai clic su "Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà" e puoi seguire un processo simile a quello sopra, inserendo le tue informazioni POP3. La tua email verrà rimossa da ora in poi; puoi utilizzare il pulsante "Aggiorna" di Gmail in qualsiasi momento per forzare Gmail a controllare tutti i tuoi account di posta POP.
Puoi anche, se lo desideri, inviare e-mail dal tuo vecchio indirizzo e-mail da Gmail. Questo processo si trova nella stessa pagina e richiede che tu conosca le tue impostazioni e-mail per l'invio o che inserisca un codice che ti viene inviato.
Nota che se stai cambiando il tuo indirizzo e-mail da uno fornito da un precedente provider Internet, il tuo vecchio indirizzo e-mail probabilmente cesserà di esistere presto - il processo sopra non cambierà questo e il tuo vecchio indirizzo email alla fine si fermerà Lavorando. Mi dispiace per questo; dai la colpa al tuo vecchio provider Internet.
Client desktop: un po' più difficili
Se la tua e-mail attualmente risiede in un client basato su desktop, come Outlook di Microsoft per la posta di Mac, potresti non ricevere tutte le tue e-mail utilizzando il processo sopra. C'è una semplice ragione per questo: l'e-mail non è memorizzata sul tuo server di posta elettronica ma invece sul tuo desktop. Mi dispiace, ma c'è una soluzione se vuoi che i tuoi vecchi messaggi e contatti vengano spostati su Gmail.
Devi prima abilitare IMAP in Gmail, cosa che puoi fare nella pagina "Inoltro e POP/IMAP" nelle impostazioni. Sembra così:
Ora devi configurare il servizio IMAP di Gmail nel tuo client desktop. Questa pagina include istruzioni per la maggior parte dei principali client di posta elettronica.
Una volta che IMAP è impostato nel tuo client desktop, puoi fare clic e trascinare l'e-mail dalla tua vecchia casella di posta al tuo nuovo account Gmail. È lento e potrebbe essere necessario lasciare il computer in funzione per molto tempo, ma funzionerà. Essere pazientare.
Se sei un cliente di Google Apps ci sono una varietà di strumenti per rendere questo più facile. Gli utenti di Gmail gratuiti devono attenersi alle istruzioni sopra.
Per i tuoi contatti dovrai importa da un CSV usando queste istruzioni. È un processo imperfetto ma per lo più funziona.
Conclusione
Ho fatto questo processo per la famiglia, gli amici e i clienti allo stesso modo e funziona bene. Come ha funzionato per te? Fatemelo sapere nei commenti qui sotto
Justin Pot è un giornalista tecnologico con sede a Portland, in Oregon. Ama la tecnologia, le persone e la natura e cerca di goderseli tutti e tre ogni volta che è possibile. Puoi chattare con Justin su Twitter, proprio ora.