7 modi per pianificare in anticipo e prepararsi per la tua prossima conferenza d'affari

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Immagina orde di persone tutte all'interno del tuo settore, che cercano di collaborare con te in affari e affari reciprocamente redditizi. Sono le cose da cui provengono enormi opportunità e, se giochi bene le tue carte, la tua prossima conferenza di lavoro potrebbe benissimo portare la tua prossima grande opportunità di business.

Potresti essere costretto ad andare a una conferenza di lavoro per lavoro, ma devi tenere a mente quante opportunità porta una tale conferenza. Incontrerai persone appassionate dell'argomento in questione quanto te. Sono persone a cui puoi spesso fare affidamento per suggerimenti o consigli gratuiti su qualcosa su cui stai lavorando. Sono spesso persone che cercano il tipo di prodotti o servizi che offri. Di solito sono anche le persone che prendono decisioni di assunzione quando cercano qualcuno di nuovo da assumere per la loro azienda.

Quindi, se ti piace avere molte opzioni disponibili nel caso in cui si presenti un'opportunità di cambiamento di carriera, avere questi contatti commerciali all'interno del settore non può far male!

Di seguito sono riportati 7 modi per ottimizzare il tuo viaggio e ottenere il massimo da quella conferenza di lavoro.

#1. Stampa biglietti da visita e materiali

La prima cosa da considerare, dal momento che potrebbero volerci una settimana o due per mettere tutto insieme, è il materiale promozionale di cui avrai bisogno quando incontrerai persone alla conferenza. Questi potrebbero essere biglietti da visita, chiavette USB con presentazioni promozionali e materiali della tua azienda, penne di marca, t-shirt – seriamente, tutto ciò che pensi di avere l'opportunità di regalare e promuovere te stesso o il tuo società. Prepara tutto settimane prima della conferenza.

#2. Rendi il tuo viaggio senza stress

Un'altra cosa da iniziare nel momento in cui ordini i tuoi materiali aziendali è prenotare il tuo viaggio. Fallo presto in modo da non doverti preoccupare mentre ti concentri sulle questioni di lavoro più importanti del tuo viaggio.

Comprare biglietti aerei? Segui il consiglio di Joel e cronometra i tuoi acquisti di biglietti aerei 5 regole per trovare biglietti aerei economiciChi dice che non puoi volare a buon mercato? A volte si tratta di fare clic o meno sui collegamenti giusti, cercare i termini giusti o scegliere i tempi giusti per eseguire ricerche sul Web. Per saperne di più perfettamente per risparmiare denaro. Usa un servizio come Google Voli, un ricerca di biglietti aerei economici Voli di Google: cerca e trova biglietti aerei economici utilizzando Google Per saperne di più che Hammad ha recensito in precedenza, per ridurre i costi del volo.

Dovresti anche effettuare la prenotazione dell'hotel in anticipo. Un buon approccio sta usando motori di ricerca di hotel I 10 migliori motori di ricerca per hotel per ottenere le migliori offerte quando viaggiSei un prenotatore di hotel last minute o uno che pianifica viaggi con mesi di anticipo? Se sei un viaggiatore d'affari, è probabile che tu sia il primo. Se non lo sei, allora sei... Per saperne di più per trovare offerte davvero vantaggiose vicino alla conferenza.

E, se commetti l'errore di aspettare fino all'ultimo minuto, non dare di matto. Ti abbiamo coperto con alcuni siti di prenotazione last minute 6 utili siti di prenotazione last-minute per il tuo prossimo viaggio Per saperne di più che può aiutarti a ottenere delle ottime offerte di hotel.

#3. Ricerca le persone che partecipano

Ora che hai organizzato i tuoi materiali e i tuoi piani di viaggio, smetti di preoccuparti del viaggio stesso. È tempo di concentrarsi sulla conferenza e sulle persone che parteciperanno. In genere, l'organizzazione che organizza la conferenza pubblicherà le biografie complete delle persone che stanno facendo presentazioni o gestiscono uno stand durante una conferenza. Approfitta di queste biografie per identificare le persone chiave del settore che potresti imparare di più da, o altrimenti ottenere una portata più profonda nel settore stabilendo un rapporto d'affari con loro.

Oltre ai presentatori, ci sarà probabilmente un sacco di gente del settore che parteciperà all'evento e molti di loro ne parleranno sui social network, ne parleranno in un blog e qualsiasi altra cosa possano fare per far sapere alle persone che sono coinvolte e attive in eventi come questo. A proposito, dovresti farlo anche tu... ma ci arriveremo tra un minuto.

Cerca su Google i blog in cui le persone parlano di partecipare alla prossima conferenza. Cerca su Twitter 5 fantastici trucchi di ricerca su Twitter per monitorare ciò che le persone dicono di teSe possiedi un sito web o stai solo cercando di guadagnare soldi online come libero professionista, è sempre bene sapere cosa dicono di te le persone su Internet. Le persone potrebbero citare... Per saperne di più e naviga su Facebook 7 suggerimenti per la ricerca su Facebook per trovare quello che stai cercandoCi sono molte informazioni su Facebook, ma trovare ciò che ti serve sapere può essere difficile. Ecco i migliori suggerimenti per la ricerca su Facebook che devi utilizzare. Per saperne di più per i post pubblici sulla conferenza. Una volta trovate le persone che stanno partecipando, vai avanti e contattale. Fai sapere loro che ci sarai e chiedi loro quali eventi alla conferenza sono più entusiasti.

Non solo probabilmente imparerai alcuni segreti interni sui migliori eventi della conferenza stessa, ma potresti anche creare un gruppo di persone che può uscire mentre sei lì, il che renderà davvero l'esperienza molto migliore e probabilmente ti farai dei buoni amici nel processi.

#4. Posizioni e programma dell'agenda di ricerca

La maggior parte degli organizzatori di conferenze pubblicherà un'agenda della conferenza in anticipo su un sito Web o una brochure prima dell'evento. Ottieni quell'agenda il prima possibile in modo da poterla utilizzare per organizzare l'intero itinerario intorno agli eventi della conferenza.

Una conferenza può essere un momento frenetico con non solo eventi da programmare, ma probabilmente sarai invitato a cena con le persone che incontri ogni giorno. Probabilmente ci saranno sessioni speciali a cui puoi iscriverti durante la conferenza e tu probabilmente vorrebbe esplorare la zona, specialmente se stai visitando una nuova città per partecipare al conferenza.

La pianificazione in anticipo è fondamentale. Costruire un intero calendario per l'evento con tutti gli intervalli di tempo compilati ti darà un'idea migliore di quali intervalli di tempo hai a disposizione per programmare altre cose che vuoi fare. E, se hai l'agenda dell'evento a portata di mano, è meno probabile che ti dimentichi di una sessione importante e la perdi.

#5. Metti in ordine la tua persona online

Una volta che sei alle conferenze e inizi a fare l'intero incontro e saluto, distribuendo affari carte e tutto il resto, le persone inizieranno sicuramente a controllarti in base alle informazioni sulla tua promozione materiali. Ciò potrebbe includere il tuo feed Twitter, il tuo blog o la tua azienda. In preparazione di quella raffica di visitatori che controllano chi sei e cosa fai, assicurati di aver inviato molti aggiornamenti social sull'evento e su cosa hai intenzione di fare lì.

Dovrai anche aggiornare il tuo blog con alcuni post tempestivi, preferibilmente mostrando la tua esperienza nel settore e qualcosa di significativo che hai realizzato di recente. Potrebbe trattarsi di un progetto recente che hai terminato o di un premio o di un premio che hai vinto.

L'obiettivo qui è che le persone riconoscano che sei un esperto in ciò che fai e che saresti una preziosa aggiunta al loro elenco di contatti. L'idea qui è quella di costruire il tuo punto di contatto in tutto il settore: più contatti hai, più opportunità di business sviluppi e più opportunità si apriranno per te nel futuro.

#6. Ricordati di ottimizzare le opportunità di apprendimento gratuito

P.S. – Potresti voler salire nella tua stanza il venerdì durante la "giornata di apprendimento", ma seriamente, quante opportunità hai di ottenere formazione gratuita in questi giorni? Certo, ci sono molte opportunità da cogliere corsi online gratuiti Mordere il bug imprenditoriale prendendo 7 corsi online gratuiti su come avviare un'impresaIn qualsiasi lavoro del 21° secolo, il lavoro è duro e le ore sono lunghe. Per fortuna, c'è un mantra segreto rivelato ai veri coraggiosi: se non hai un lavoro perfetto; crearne uno... Per saperne di più , ma sto parlando di una lezione in aula con istruttore? In molte di queste conferenze aziendali, gli sponsor e i fornitori coinvolti forniranno spesso sit-down gratuiti Corsi di 1 giorno o di una giornata parziale che coprono alcuni prodotti o servizi che offrono alle persone nel tuo industria.

Certo, alcuni di loro possono essere intesi come un passo promozionale per le vendite per il loro prodotto, ma la maggior parte delle volte la classe stessa potrebbe essere carina interessante e potrebbe farti conoscere prodotti, tecniche o idee per realizzare cose nel tuo lavoro che probabilmente non avresti mai avuto pensato a. Quindi, invece di saltare quelle lezioni in modo da poter uscire e divertirti in città, fai la cosa intelligente e resta in giro. Potresti imparare una o due cose.

#7. Gli eventi sociali non sono solo giochi e divertimento

È molto facile cadere in una routine in una conferenza in cui trascorri tutto il tuo tempo frequentando le sessioni, visitando gli stand e cenando fuori ogni sera da solo. Non commettere l'errore di perdere l'opportunità di fare rete con le persone ogni volta che ne hai la possibilità. Chatta con le persone. Avviare conversazioni. Chiedi loro di andare a cena da qualche parte per parlare di più. Chiedi a diverse persone.

Seriamente, la maggior parte delle persone trascorre la maggior parte delle ore di lavoro dietro una scrivania... beh... lavorando. Quante opportunità hai di parlare con altre persone di altre aziende che fanno lo stesso tipo di lavoro che fai tu? Quante volte hai l'opportunità di ricevere suggerimenti e consigli o di offrire suggerimenti utili ad altre persone nel tuo campo?

E quando la conferenza è finita, non finisce qui. Follow-up con e-mail a quelle persone che hai incontrato. Racconta loro quanto è stato bello incontrarsi e dai loro l'opportunità di ricontattarti e rimanere in contatto. È così che si formano relazioni professionali durature e reciprocamente vantaggiose.

Questi sono solo alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dalla tua prossima conferenza di lavoro. Pianifica in anticipo, prepara i tuoi materiali e sfrutta appieno la possibilità di fare rete con le persone nel tuo settore e potresti essere molto sorpreso dalle opportunità che ti si presentano.