7 modi per evitare il sovraccarico durante i periodi di lavoro freelance più impegnativi

Quando inizi come libero professionista, potresti trovarti a lottare per trovare molto lavoro da qualsiasi luogo. Il periodo "impegnato" di cui parlano molti dei tuoi coetanei potrebbe sembrare un sogno lontano nel migliore dei casi, o delirante nel peggiore dei casi.

Ma man mano che aumenterai la tua presenza nel tuo campo, più persone e aziende vorranno lavorare con te. Nel corso del tempo, probabilmente entrerai in periodi in cui sarai più impegnato di quanto avresti mai immaginato.

Se non stai attento, è facile sentirsi sopraffatti in questi momenti. Ecco cosa puoi fare per impedire che ciò accada.

1. Stabilire sistemi chiari

Uno dei libri più trasformativi che tu abbia mai letto è Atomic Habits di James Clear. In questo, parla di come fare piccoli passi ogni giorno alla fine porterà a qualcosa di più grande. Menziona in particolare l'importanza di disporre di sistemi in atto per rendere le tue giornate più produttive.

Prima di fare qualsiasi altra cosa in questo elenco, ti consigliamo di pensare ai tuoi obiettivi di freelance. Porsi domande come:

• Quante ore alla fine vuoi dedicare al lavoro del cliente?
• Quali sono i tuoi obiettivi di reddito?
• Su che tipo di progetti vuoi lavorare?

Come parte di questo, dovrai stabilire un sistema che ti aiuti a completare il lavoro del tuo cliente in modo efficiente, lasciando il tempo per altre cose come il marketing. Una volta individuati i tuoi obiettivi, scrivi cosa farai per continuare a spostare l'ago in avanti.

2. Investi nel software giusto

Una delle cose più belle del freelance è quanto sia accessibile alla maggior parte delle persone; non hai bisogno di un budget enorme per iniziare.

Ma mentre un laptop e un buon Wi-Fi saranno sufficienti, all'inizio dovrai iniziare a spendere soldi per la tua attività per aiutarla a crescere.

Puoi risparmiare molto tempo investendo in un software che semplifica il tuo lavoro. Per esempio, acquisto di software di contabilità freelance renderà molto più semplice tenere traccia delle entrate e delle spese, oltre a inviare fatture dall'aspetto professionale.

Esempi di piattaforme che puoi utilizzare includono:

• Area di lavoro Fiverr (precedentemente AND.CO)
• Onda
• HoneyBook

Puoi anche acquistare software per aiutarti a trovare le email, creare un sito web professionale, e altro ancora. In alcuni casi, puoi farla franca utilizzando la versione gratuita e risparmiare un po' di soldi.

3. Crea modelli per le corrispondenze comuni

Quando sei freelance, la maggior parte delle conversazioni che hai sarà abbastanza simile. Trascorrere del tempo radicato nelle tue e-mail ti impedirà di portare a termine il lavoro altrove, quindi ha senso cercare di ridurre il tempo che passi con la tua casella di posta aperta.

Più esperienza acquisisci come freelance, più noterai quali e-mail stai digitando ripetutamente. Per questi, è meglio utilizzare Google Docs o Microsoft Word per creare un modello che puoi copiare, incollare e personalizzare rapidamente.

Puoi anche creare modelli per contratti, fatture e altri documenti che invii regolarmente ad altri. Farlo in anticipo ti garantirà di liberare più tempo per completare le tue attività più importanti.

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4. Tieni traccia dei tuoi progetti

Anche se disponi dei migliori sistemi in atto e sai dove sei diretto, i periodi di punta sono ancora difficili da evitare. Quando ti senti sopraffatto, è una buona idea suddividere ciascuno dei tuoi progetti in pezzi più digeribili.

Inizia delineando tutto ciò che devi completare ed entro quando. Quindi, inizia a creare attività secondarie che puoi spuntare mentre procedi.

Puoi tenere traccia dei tuoi progetti utilizzando un foglio di calcolo Excel. In alternativa, potresti trovare utili strumenti come Basecamp.

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5. Riduci la tua lista di cose da fare

Ok, quindi questo suona un po' controintuitivo. Ma se ti senti sotto la neve per il lavoro, la cosa peggiore che puoi fare è riempire la tua lista di cose da fare con più attività di quelle che puoi gestire ogni giorno.

Riempire la tua lista di cose da fare oltre le tue capacità probabilmente ti impedirà di iniziare ad affrontarla in primo luogo. Inoltre, ti sentirai come se ti fossi deluso quando non hai spuntato tutto alla fine di ogni giornata.

Ridurre il numero di attività nella tua lista di cose da fare ti farà sentire più calmo e più realizzato una volta che le avrai completate. Se hai tempo da perdere e vuoi continuare a lavorare, puoi dedicare qualche ora in più.

Se il tuo carico di lavoro aumenta al punto da dover lavorare più di quanto vorresti, chiedi ai tuoi clienti se puoi prolungare un paio di scadenze o esternalizzare il lavoro ad altri. Non dovresti lasciarti sfuggire la qualità di ciò che produci.

6. Disattiva le distrazioni

Se hai lavorato a tempo pieno prima di lavorare come freelance, potresti aver passato ore a ammazzare il tempo con compiti inutili ogni giorno. Ad esempio, potresti aver trascorso ore su Facebook o scorrendo i tabloid.

Scoprirai presto che come libero professionista, il tuo tempo è più prezioso di qualsiasi altra risorsa. Se lasci che queste distrazioni governino la tua vita, il tuo reddito subirà un duro colpo.

Stabilisci confini chiari e disattiva tutte le distrazioni mentre lavori. Se necessario, prendi in considerazione l'utilizzo di bloccanti come Cold Turkey e RescueTime.

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7. Smettila di dire di sì a tutto

Quando inizi come libero professionista, probabilmente dovrai dire di sì a progetti che non ti appassionano. Dopotutto, le cose più importanti in quella fase sono generare entrate e guadagnare slancio.

Ma ad un certo punto, ti sentirai relativamente a tuo agio con il tuo reddito. Inoltre, saprai cosa fai e cosa non ti piace e la direzione verso cui vuoi muoverti.

Se sei in una posizione in cui puoi essere più esigente con ciò che fai e non accetti, chiediti se il progetto che stai intraprendendo ti avvicinerà agli obiettivi desiderati. In caso contrario, rifiuta educatamente e indirizza l'azienda a un libero professionista che ritieni possa aiutarti.

La preparazione anticipata è la chiave per evitare la sopraffazione

Avere molto lavoro in arrivo è tutt'altro che il peggior dilemma del freelance, ma è importante aspettarselo e prepararsi di conseguenza. Hai il controllo completo del tuo tempo e gestirlo correttamente è l'abilità più cruciale per avere successo come libero professionista.

Il modo migliore per prepararsi a periodi di lavoro da freelance impegnati è assicurarsi di disporre in anticipo delle procedure e dei sistemi corretti. Poi, tutto il resto diventerà molto più semplice.

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