I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

Potresti aver utilizzato Fogli Google per archiviare e visualizzare dati numerici per il lavoro sia personale che collaborativo. Tuttavia, non è solo uno strumento per fogli di calcolo con molte righe, colonne e formule. Puoi anche usarlo per fare varie cose interessanti per stupire il tuo pubblico.

In questo articolo, ti presenteremo alcuni dei migliori hack di Google Sheet che devi conoscere per diventare un maestro della piattaforma.

1. Creazione di codici QR

Potresti trovarti in situazioni in cui devi creare codici QR per tenere traccia della presenza dei dipendenti, della partecipazione degli studenti, dei partecipanti agli eventi, ecc. Puoi creare tali codici in Fogli Google invece di fare affidamento su app o siti Web di terze parti.

Annota i dati desiderati in un codice QR, quindi utilizza lo snippet di formula mostrato di seguito. Avrai bisogno di cambia l'indirizzo del cellulare (che nel nostro caso qui è A2) per abbinare i dati di input per il codice QR.

=IMMAGINE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

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2. URL immagine

L'hacking dell'URL dell'immagine ti fa risparmiare tempo nella gestione delle immagini tramite Fogli Google. Molti utenti di social media, sviluppatori di siti Web, blogger, ecc., utilizzano fogli di calcolo per gestire le proprie risorse visive su Internet.

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Devi aggiornare manualmente le immagini se utilizzi l'opzione di inserimento immagine convenzionale di Fogli Google. Utilizzare invece una formula che recupera automaticamente la grafica da Internet. Puoi anche modificare il ridimensionamento dell'immagine come allungare, adattare alle dimensioni, ecc.

Ecco i passaggi che puoi provare:

1. Inserisci il =immagine(“url”) formula nella cella in cui si desidera l'immagine.
2. Sostituire URL nella formula sopra utilizzando un collegamento online alla tua immagine.
3. Utilizzare il rispettivo frammento di funzione di seguito per ridimensionare l'immagine.
4. premere accedere per visualizzare l'immagine nella cella.

Modalità immagine predefinita: =IMMAGINE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Modalità immagine ridimensionamento manuale: =IMMAGINE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomizzazione di nomi e numeri

Quando scegli un nome, puoi rendere felici tutti se lo estrai a caso. Potrebbe essere necessario quando si seleziona un membro del team che lavorerà nei fine settimana o quando si scopre chi ha vinto un premio.

Puoi eseguire facilmente tale randomizzazione su Fogli Google utilizzando il CASUALE TRA formula. Prova tu stesso questi passaggi:

1. Annota i nomi dei membri del team in una colonna.
2. Nella prima cella della colonna successiva, incolla lo snippet della funzione menzionato di seguito.
3. Modifica l'intervallo (1,6) in base al numero di nomi. Ad esempio, se ci sono 10 partecipanti, l'intervallo sarà 1,10.
4. premere accedere per ottenere un nome casuale.

=SCEGLI(CASUALE TRA(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Crea un elenco a discesa

Potresti voler utilizzare un elenco a discesa per assicurarti che i membri del team inseriscano dati specifici sul foglio. Gli insegnanti possono utilizzare questo metodo per creare domande a scelta multipla per gli studenti. Puoi anche creare un menu per i pasti per la cucina di casa o del dormitorio.

Puoi provare questi passaggi:

1. Seleziona qualsiasi cella dove vuoi, nell'elenco a discesa.
2. Nel menu, fare clic su Dati e poi scegli Convalida dei dati.
3. Seleziona un Elenco degli articoli come Criteri e annota gli elementi separandoli con le virgole.
4. Clic Salva per popolare l'elenco a discesa.

5. Scarica dati

Questa funzione consente di importare/scaricare i dati del sito Web in un foglio di calcolo. Puoi provare i seguenti passaggi per importare dati da qualsiasi sito Web:

1. In qualsiasi cella del foglio di lavoro, inserisci il frammento di formula indicato di seguito.
2. Sostituisci l'indirizzo del sito web tra parentesi con il tuo sito web di destinazione.
3. Colpire accedere per caricare i dati nel foglio di lavoro.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Valutazioni di autocontrollo

Puoi utilizzare l'opzione di formazione condizionale di Fogli Google per creare fogli di domande autoverificanti. È utile se ti stai preparando per un esame imminente. Potete annotare le domande e le risposte nei rispettivi fogli.

Quindi, nascondi il foglio che contiene le risposte. Sul foglio delle domande, scrivi la tua risposta per scoprire com'è la tua preparazione all'esame. Puoi usare questo modello pronto per l'uso per iniziare.

7. Funzioni CLEAN e TRIM

Fogli Google pulisce e taglia i dati da solo. Tuttavia, potresti trovare caratteri non stampabili o spazi non necessari tra testi o formule. Succede spesso con i fogli di calcolo condivisi.

È possibile utilizzare la formula CLEAN per eliminare tutti i caratteri non stampabili dai dati invece di correggerli manualmente uno per uno. Puoi utilizzare la funzione TRIM per rimuovere gli spazi indesiderati tra nomi, indirizzi e-mail o formule.

8. Dividi dati

In molti casi, potrebbe essere necessario dividere i testi in due colonne diverse da una cella. Finirai per perdere l'intera giornata lavorativa se inizi a farlo manualmente per ogni cella, specialmente per i fogli di calcolo con migliaia di dati.

L'utilizzo di questa funzione è facile se segui questi passaggi:

1. Seleziona tutti i dati che vuoi dividere in due colonne.
2. Clicca su Dati nella barra dei menu e quindi selezionare Dividi il testo in colonne.
3. Puoi scegliere uno qualsiasi dei separatori visualizzati o selezionare un carattere personalizzato.
4. Vedrai i testi divisi non appena scegli un separatore valido.

9. Visualizza tutte le scorciatoie da tastiera

Dovresti iniziare a utilizzare le scorciatoie da tastiera se desideri aumentare la tua produttività su Fogli Google. Tuttavia, ricordare tutte le scorciatoie da tastiera come cancellare la formattazione delle celle, nascondere le righe, aggiungere commenti, ecc., Non è facile. Con questo trucco, puoi portare tutte le scorciatoie da tastiera di fronte a te mentre lavori su Fogli Google.

premere Ctrl + / su un computer Windows o Comando + / su un computer macOS per visualizzare l'elenco delle scorciatoie da tastiera di Fogli Google. Ogni volta che dimentichi un collegamento, visualizzali sullo schermo per utilizzare i collegamenti invece del mouse. Memorizzerai presto tutte le scorciatoie da tastiera fondamentali ripetendo questa pratica.

È un compito che richiede tempo cercare i dati per un rapporto che stai creando. Invece, puoi utilizzare qualsiasi componente aggiuntivo di ricerca dati per Fogli Google. Esistono molti componenti aggiuntivi di ricerca dati e alcuni sono anche gratuiti.

Ad esempio, puoi installare il Knoema DataFinder componente aggiuntivo nei tuoi Fogli Google. Puoi aggiungere i tuoi dati ai segnalibri per il componente aggiuntivo.

Mentre effettui qualsiasi rapporto, apri semplicemente il componente aggiuntivo e recupera i dati aggiunti ai segnalibri. Puoi anche cercare in Internet i dati relativi al tuo rapporto e inserirli rapidamente nel tuo rapporto.

Fai le cose con Fogli Google

Gli hack rapidi di Fogli Google sopra menzionati ti aiuteranno sicuramente a risolvere le sfide quotidiane a scuola, in ufficio o a casa.

Questi sono anche abbastanza facili da imparare rispetto ad altri trucchi complessi di Fogli Google. Inoltre, i suggerimenti di cui sopra ti aiutano a visualizzare i tuoi dati risparmiando tempo e aggiungendo innovazione al tuo report.

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