Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione efficace che è stato molto popolare negli ultimi anni, soprattutto all'interno di team dispersi. Fornisce funzionalità come la chat individuale o di gruppo in tempo reale e le funzionalità di videoconferenza per tenere tutti aggiornati.
Tuttavia, puoi fare uno sforzo in più per installare queste app social e giochi divertenti per superare la solitudine, migliorare il legame di squadra e rafforzare l'identità condivisa del team:
Mostrare apprezzamento ai colleghi è un modo efficace per farli sentire apprezzati, incoraggiarli a continuare a lavorare sodo e migliorare il legame di squadra. Tuttavia, i team remoti in genere perdono l'occasione refrigeratore d'acqua improvvisato conversazioni e altre opportunità di interazione positiva con i colleghi.
Puoi utilizzare Karma su Microsoft Teams per condividere riconoscimenti con i tuoi colleghi remoti quando stanno ottenendo buoni risultati. Puoi riconoscere il contributo di un collega digitando karma + @name + motivo del feedbacke riceveranno un punto Karma.
I team leader possono convertire i punti Karma in vantaggi reali preimpostando premi come pranzo gratuito, un giorno libero, buoni regalo Amazon, ecc., Che i colleghi possono incassare quando ricevono feedback.
Giocare a quiz amichevoli è un'attività eccellente per rompere il ghiaccio e imparare di più sui tuoi colleghi al di là dell'ambiente lavorativo.
Per fortuna, puoi divertirti, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e il legame del team virtuale nel tuo spazio di lavoro remoto giocando a quiz in Microsoft Teams.
Trivia ti consente di fare pause rinfrescanti dal lavoro riunendo la tua squadra per quiz istantanei o personalizzati, Pictionary, puzzle di parole, opinioni popolari, ecc.
Trivia fornisce anche refrigeratore d'acqua virtuale opportunità per favorire le connessioni e creare un senso di solidarietà sul posto di lavoro. Tutto quello che devi fare è aggiungere Trivia a un canale esistente o creare un canale di raffreddamento ad acqua dedicato, scegliere una categoria e il bot Trivia farà il resto.
I team che lavorano in diverse parti del mondo hanno spesso bisogno di opportunità di team building per conoscersi e collaborare in modo efficace.
NickNack è un'app all-in-one che fornisce agli utenti strumenti che promuovono il coinvolgimento e il legame del team. È dotato di un Scheda Sfide che puoi utilizzare per visualizzare le tue sfide precedenti e attuali. Alcune di queste sfide includono enigmi, curiosità, stanze di fuga, collaborazioni video, ecc.
Una volta aggiunto NickNack a un canale Microsoft Teams, offrirà opportunità per innescare conversazioni e dibattiti amichevoli e suggerimenti per divertenti sfide di squadra.
Sebbene Microsoft Teams offre già alcune interessanti funzionalità per la comunicazione e la collaborazione, Polly offre maggiori opportunità per connettere i team.
Polly è uno strumento efficace che puoi utilizzare istantaneamente in Microsoft Teams per eseguire sondaggi dal vivo, sondaggi, quiz, curiosità e domande e risposte senza interrompere il flusso di lavoro, aiutandoti a connettere i membri del team attraverso queste condivisioni attività.
Dopo aver aggiunto Polly al tuo canale e creato i tuoi sondaggi fornendo domande e risposte digitando @polly, lo strumento effettuerà il conteggio dei voti in tempo reale, aiutandoti ad aumentare il coinvolgimento. Puoi anche modificare le sue impostazioni per rendere i voti anonimi se è quello che preferisci.
Usa Polly per scoprire cosa pensano i tuoi team del menu del tuo pranzo o per ricevere feedback sui recenti cambiamenti relativi agli straordinari.
Una delle principali sfide che ostacolano la produttività e la collaborazione nei team remoti o ibridi è che i lavoratori spesso si sentono disgiunti a causa della distanza fisica. Fortunatamente, puoi sfruttare strumenti come LEAD.Bot per colmare questa distanza e connettere i tuoi team.
Dopo aver aggiunto LEAD.Bot a un canale Microsoft Teams, aiuterà ad accoppiare gli individui, dando loro la priorità che difficilmente conosceranno se stessi, per fare due chiacchiere, o un caffè/lancio virtuale sul loro preferito orario. Oltre a ciò, può anche associare persone in base a argomento, livello di anzianità o dipartimento a promuovere la condivisione della conoscenza all'interno della tua organizzazione.
LEAD.Bot può anche aiutarti a migliorare il tuo processo di onboarding accogliendo i nuovi assunti e associandoli a mentori per facilitare la loro transizione in un nuovo ambiente.
Puoi usare Health Hero su Microsoft Teams per creare attività di benessere coinvolgenti che uniscono i tuoi colleghi.
Puoi creare un canale benessere separato o aggiungere Health Hero a un canale esistente per sfide divertenti e di benessere con la gamification. Questo strumento offre opportunità di legame di squadra attraverso competizioni di fitness guidate dai dipendenti che aiutano a modellare la cultura del posto di lavoro, migliorare la salute generale del team e il coinvolgimento dei dipendenti.
Tutto sommato, Health Hero è un'eccellente integrazione di Microsoft Teams per migliorare la salute generale dei tuoi team e creare cameratismo.
Molte aziende utilizzano ancora le e-mail come opzione di comunicazione interna predefinita per annunci o aggiornamenti aziendali. Ma le e-mail non garantiscono sempre un alto tasso di lettura o coinvolgimento.
AnnounceBot è uno strumento di Microsoft Teams che può fungere da assistente personalizzato per aiutare a creare connessioni di squadra più forti.
Puoi utilizzare AnnounceBot su Microsoft Teams per assicurarti che i tuoi team abbiano accesso a informazioni importanti più velocemente. AnnounceBot ti aiuta ad accogliere nuovi membri del team con messaggi personalizzabili. Aiuta anche a raccogliere informazioni preziose come compleanni e anniversari di lavoro in modo da non perdere l'occasione di festeggiare con i tuoi colleghi.
È difficile per chiunque essere motivato ed energico quando si sente sottovalutato. In alcuni casi, può influire sulla produttività dell'intero team e avere difficoltà a mantenere i dipendenti con le migliori prestazioni.
A volte, una pacca sulla spalla o, in questo caso, i complimenti virtuali possono fare molto per aumentare lo spirito di squadra e la collaborazione.
Puoi utilizzare Kudozza in Microsoft Teams per apprezzare e riconoscere gli sforzi del tuo team e incoraggiare quelli in ritardo. Inoltre, aiuta a costruire una cultura di apprezzamento sul posto di lavoro che consente alle persone di riconoscere e concentrarsi sull'eccellente lavoro svolto dai loro colleghi.
Costruire una cultura di squadra connessa in Microsoft Teams
Non è un segreto che i team remoti possano essere una sfida da guidare e mantenere coinvolti. Le attività di team building virtuale sono essenziali per i lavoratori remoti per aumentare la connessione e il coinvolgimento, soprattutto se si considera la mancanza di comunicazione di persona.
Microsoft Teams è uno strumento efficace che puoi utilizzare per la comunicazione e la collaborazione, ma qui potrebbe esserci più potenziale di quanto sembri. Ci sono molti altri modi per portare ulteriormente le tue riunioni virtuali con i colleghi aggiungendo alcuni giochi o app social.
Considera quali strumenti funzionerebbero meglio per la tua attività e provali! Potresti scoprire che questi extra ti aiuteranno a recuperare terreno sulle connessioni faccia a faccia mentre ti godi un'esperienza più coinvolgente.
Lavorare da remoto non deve essere monotono. Ecco alcuni giochi e app Slack per aiutarti a iniettare un po' di divertimento nel tuo spazio di lavoro.
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Loic è uno scrittore di contenuti freelance presso MakeUseOf e uno studente per tutta la vita. Dal 2016 insegue la sua passione per la scrittura. Gli piace provare nuovi gadget e software tecnologici con il potenziale per aiutare gli utenti a diventare più produttivi.
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