Asana vs. Lunedì: scegli lo strumento di gestione dei progetti perfetto

Sempre più organizzazioni si rivolgono a strumenti di gestione dei progetti per gestire tutte le attività e le comunicazioni relative al progetto in un unico posto. Prendi Asana e monday.com, per esempio. Entrambi sono nomi potenti nel mondo del project management.

Tuttavia, se trovi difficile scegliere tra questi strumenti, il confronto oggettivo di questo Asana vs. L'articolo del lunedì ti aiuterà a sapere quale è meglio.

Asana: gestisci attività e progetti online

Strumento basato su cloud Asana ti aiuta a gestire progetti di qualsiasi scala, facilitando una migliore collaborazione e comunicazione di gruppo. Inoltre, puoi utilizzare questa piattaforma minimalista per assegnare attività, condividere file, impostare date di scadenza, commentare attività, tenere traccia dei progressi e condividere rapporti di analisi.

Lunedì: sistema operativo funzionante

lunedì.com è un potente strumento di gestione dei progetti che funziona anche come sistema operativo di lavoro. Ti consente di gestire l'intero flusso di lavoro del progetto. Le organizzazioni di qualsiasi dimensione possono utilizzare il software per l'automazione del lavoro, la trasparenza, il tracciamento dei bug e una facile collaborazione.

Confronto tra Asana vs. lunedì

Entrambe le app offrono numerose funzionalità efficaci e produttive. Vediamo come queste due app si comportano testa a testa nei seguenti criteri:

1. Modelli per progetti

Entrambe le piattaforme ti offrono modelli per iniziare rapidamente i tuoi progetti. Con Asana, ottieni vari modelli relativi al settore che hai scelto durante la creazione dell'account.

Tuttavia, puoi anche utilizzare modelli di domini diversi come IT, marketing, design, operazioni, ecc. Per utilizzare questi modelli, puoi ricevere aiuto dal loro contenuto di esempio o passare attraverso la sezione Leggimi.

I robusti modelli di progetto di monday.com sono dotati di un vero piano di progetto con contenuti reali. Pertanto, puoi comprendere facilmente le funzionalità di questa piattaforma.

Questi modelli sono raggruppati in base alla categoria, ma non contengono istruzioni per iniziare.

2. Gestione di team e collaborazione

Quando i colleghi si uniscono ad Asana utilizzando lo stesso dominio di posta elettronica, possono usufruire delle potenti funzionalità di gestione del team creando una pagina separata per ogni team. Puoi utilizzare la pagina del team come luogo per visualizzare tutti i tuoi progetti, le comunicazioni e il calendario condiviso del team.

Al contrario, monday.com non offre una pagina dedicata all'attività del team. Anche le sue funzionalità di gestione del team sono di base. Puoi invitare i colleghi a visualizzare le bacheche o offrire loro l'iscrizione per creare o modificare le bacheche.

Ti consente anche di condividere le bacheche con persone esterne al tuo team, come i tuoi fornitori o clienti.

3. Gestione dei compiti

Ad Asana, gestione dei compiti è facile, veloce e snello. Cliccando su Aggiungi attività pulsante, puoi aggiungere una nuova attività e includere altri dettagli essenziali come il progetto, la data di scadenza, l'assegnatario, ecc. L'app consente inoltre di classificare le attività in attività create, attività assegnate e attività completate.

Se vuoi aggiungere una nuova attività su monday.com, devi prima aprire il progetto giusto. Quindi è necessario fare clic su Aggiungere pulsante per creare un Articolo.

Gli elementi sono uguali alle attività su monday.com. La sua bacheca delle attività mostra informazioni dettagliate su un'attività come proprietario, stato, sequenza temporale, avanzamento e squadra.

4. Interfaccia utente

Puoi goderti la facilità d'uso su entrambe queste piattaforme. Anche i principianti non avranno problemi a usare Asana grazie alla sua intuitività. Tutte le attività di un progetto sono visibili nella visualizzazione elenco predefinita.

Fare clic su un'attività per aprire il pannello delle informazioni dettagliate. Ha anche una navigazione semplice e intuitiva con icone, etichette e una semplice schermata Home.

Comparativamente, l'interfaccia monday.com viene fornita con una curva di apprendimento. La sua schermata predefinita mostra la dashboard, la posta in arrivo e i piani del progetto.

I principianti potrebbero avere difficoltà a navigare, in particolare la barra laterale e la barra superiore che visualizzano solo le icone. Tuttavia, puoi facilmente aggiungere una nuova attività, colonna o dettaglio.

5. Visualizzare il tuo lavoro

In Asana, puoi visualizzare le attività di un progetto in un elenco, sequenza temporale o formato calendario. Ha anche una visualizzazione file che puoi utilizzare per vedere tutti gli allegati di un progetto insieme.

Inoltre, i portfolio e il carico di lavoro sono due stili di visualizzazione avanzati offerti da questo strumento. Mentre il primo è un dashboard visivo per vedere tutte le informazioni cruciali sul progetto, il secondo è un dashboard simile a un grafico che mostra la disponibilità dei membri del team.

Se desideri più opzioni di visualizzazione per i dati del progetto, monday.com dovrebbe essere la tua scelta. Visualizza i dati attraverso una timeline, una lavagna kanban, una tabella, un grafico, un calendario o una mappa, subito dopo aver selezionato la vista.

Questa piattaforma ha anche una varietà di visualizzazioni del progetto. Mentre il nuovo progetto si apre nella vista tabella, puoi aggiungere nuove colonne come timeline, stato con codice colore, casella di controllo, monitoraggio dei progressi, valutazione a stelle, ecc.

6. Comunicazioni di squadra

In termini di comunicazione, Asana è davanti a monday.com in quanto ti consente di aggiungere commenti all'attività, al progetto e persino a livello di team. Puoi anche avviare una conversazione su qualsiasi progetto in una finestra separata. Inoltre, puoi anche organizzare discussioni con tutto il team e pubblicare annunci sulla pagina del team.

Su monday.com, puoi comunicare solo a livello di attività. Lasciare aggiornamenti su un'attività è l'unico modo per comunicare all'interno di questa app. Qui puoi allegare file, menzionare colleghi e aggiungere GIF negli aggiornamenti.

La cosa buona è che la posta in arrivo di questo strumento mostra tutte le comunicazioni delle tue bacheche sottoscritte, anche se gli altri non ti menzionano.

7. Integrazioni di terze parti

Tra questi due strumenti, Asana offre una migliore raccolta di integrazioni rispetto a monday.com.

Asana supporta integrazioni con oltre 200 strumenti, inclusi Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, eccetera.

Imparentato: Integrazioni Zapier che automatizzano il flusso di lavoro di gestione delle attività

D'altra parte, puoi integrare monday.com con oltre 40 strumenti tra cui Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello e Asana.

Asana vs. Lunedì: cosa è meglio?

Prima di giungere a qualsiasi conclusione, ecco il riepilogo delle funzionalità di entrambi gli strumenti:

Asana

• Gestione del flusso di lavoro personalizzabile.
• Report sui progressi del team e sul carico di lavoro.
• Regole per automatizzare le attività banali.
• App per Windows, iOS e Android.

lunedì.com

• Centinaia di modelli visivi personalizzabili.
• Funzione di trascinamento della selezione in colonne e righe.
• Gli aggiornamenti istantanei sono disponibili per ogni articolo.
• App per Windows, macOS, iOS e Android.

Per quanto riguarda i prezzi, entrambe le piattaforme offrono più piani gratuiti ea pagamento. Il piano a pagamento di Asana parte da $ 10,99 a persona/mese. Con monday.com, sono $ 8 a persona/mese.

Il piano gratuito di Asana ti consente di collaborare con 15 membri del team, mentre nel piano gratuito di monday.com solo due collaboratori possono collaborare.

Considerando tutte le caratteristiche di cui sopra, abbiamo concluso che Asana è una scelta migliore di monday.com. Tuttavia, puoi anche utilizzare monday.com se desideri più opzioni per la visualizzazione dei dati e modelli dettagliati.

Gestione del progetto resa semplice

Le app di gestione dei progetti possono aumentare notevolmente la tua efficienza. Sia Asana che monday.com ti aiutano nella gestione dei progetti e dei loro compiti.

Tieni a mente i requisiti del tuo team prima di optare per uno di questi per avere una migliore produttività.

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