7 suggerimenti per migliorare la tua esperienza con Google Meet

Google Meet è diventato rapidamente uno dei servizi di videochiamata più popolari al mondo, poiché lavorare da casa è diventato una norma durante l'apice della pandemia di COVID-19.

È diventata una valida alternativa a Zoom. E con la maggior parte dei professionisti che già utilizzano alcuni dei numerosi servizi di Google, passare a Meet è stato relativamente facile per la maggior parte delle persone.

Tuttavia, se utilizzi regolarmente Google Meet per le comunicazioni aziendali, ecco sette suggerimenti per migliorare la tua esperienza complessiva.

1. Sfoca o cambia sfondo

Google Meet ti consente di sfocare o modificare lo sfondo per ridurre al minimo le distrazioni e nascondere ciò che accade in background. Per farlo, clicca su Più opzioni, quindi seleziona Applicare effetti visivi.

Da lì, puoi scegliere tra una varietà di sfondi personalizzati o caricare la tua immagine. Puoi anche sfocare leggermente lo sfondo, se lo desideri, o sfocarlo completamente.

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2. Blocca un partecipante sul tuo schermo

Se vuoi bloccare un relatore o un partecipante, hai due opzioni. Devi solo fare clic sull'icona a forma di puntina che mostra quando passi il cursore sul loro video. Se non riesci a trovare il partecipante, fai clic su Le persone icona in basso a destra.

Qui è indicato anche il numero dei partecipanti alla riunione. Trova il partecipante nell'elenco e fai clic sul pin che appare accanto al suo nome. Il loro feed video verrà bloccato sullo schermo finché non lo rimuovi.

3. Abilita sottotitoli in tempo reale

Per impostazione predefinita, i sottotitoli sono disattivati ​​in Google Meet. Per abilitare i sottotitoli in tempo reale, fai clic su Più opzioni sotto il tuo video Quindi, accendi semplicemente didascalie.

Google Meet ti chiederà di selezionare la lingua utilizzata nella riunione. Una volta effettuata la selezione, verranno visualizzati i sottotitoli in quella lingua per tutte le riunioni successive a cui parteciperai sul tuo dispositivo. Tieni presente che le didascalie sullo schermo non sono sempre accurate.

4. Crea gruppi di lavoro

Google Meet offre inoltre ai moderatori la libertà di dividere i partecipanti in gruppi più piccoli. Ciò è particolarmente utile quando una riunione contiene un numero elevato di partecipanti.

Un gruppo di lavoro è disponibile solo per edizioni specifiche di Google Workspace, tra cui:

• Essenziali
• Standard aziendale
• Business Plus
• Impresa
• Formazione scolastica
• Non profit
• Affari dell'area di lavoro

Le sale per gruppi di lavoro possono essere create in anticipo per le riunioni tramite Google Calendar oppure possono essere create durante una riunione.

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Come creare un breakout room in anticipo

Quando crei un evento di Google Meet nel calendario, aggiungi i partecipanti, quindi fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza.

Vedrai Stanze per gruppi di lavoro. Basta selezionare il numero di stanze e trascinare e rilasciare i partecipanti nelle stanze. Puoi anche mescolare casualmente i gruppi.

Come creare una sala riunioni durante una riunione

1. Per creare un gruppo di lavoro mentre sei in riunione, fai clic su attività in basso a destra.
2. Se sei su uno dei piani idonei, vedrai Stanze per gruppi di lavoro. Meet ti consente di creare fino a 100 stanze in una singola riunione.
3. Seleziona il numero di gruppi di lavoro. Quindi, inserisci semplicemente il nome del partecipante in stanze specifiche o trascina e rilascia i loro nomi in stanze di gruppo diverse.
4. Quindi, fai clic su Stanze aperte.
5. Puoi anche apportare modifiche ai gruppi di lavoro facendo clic su Modifica stanze.

5. Controlla il microfono e la fotocamera

È piuttosto frustrante quando ti unisci a una nuova riunione e non sai se gli altri partecipanti possono sentirti. Invece di chiederti se il tuo microfono è rotto o armeggiare con le impostazioni della videocamera, Google Meet ti consente di controllare sia il microfono che la videocamera prima di partecipare a una riunione.

Ecco come controllare sia la fotocamera che il microfono:

1. Aprire Google Meet sul tuo computer.
2. Quindi, fare clic su Crea un incontro per dopo. Se avvii una riunione istantanea, non sarai in grado di eseguire il controllo. Quando selezioni l'altra opzione, Meet ti fornirà un collegamento alla riunione.
3. Proprio sotto la visuale della fotocamera, vedrai un'opzione che dice: Controlla il tuo audio e video. Ciò ti consentirà di visualizzare in anteprima il tuo aspetto e il tuo suono in un Google Meet.
4. Puoi quindi testare il microfono e la videocamera. Puoi anche provare alcuni effetti visivi o sfocare lo sfondo prima di partecipare alla riunione, come mostrato di seguito.

6. Registra una riunione per dopo

Particolarmente utile per le sessioni di onboarding e formazione, Google Meet consente anche di registrare le riunioni. Tuttavia, questa funzione è disponibile solo se la tua organizzazione la supporta.

Per registrare una riunione, basta fare clic su attività in basso a destra, quindi seleziona Registrazione. La registrazione inizierà immediatamente e tutti i partecipanti riceveranno una notifica che la riunione è in fase di registrazione.

Una volta interrotta la registrazione, il file viene salvato in Il mio Drive dell'host. Una cartella separata intitolata Registrazioni di incontri viene creato automaticamente.

Meet condivide automaticamente un collegamento della registrazione con l'organizzatore e la persona che ha avviato la registrazione. Puoi anche condividi il tuo schermo utilizzando Google Meet con altri partecipanti.

7. Aggiungi più funzionalità con le estensioni

La bellezza di Google Chrome è che ci sono molte estensioni diverse che puoi utilizzare per migliorare ulteriormente la sua funzionalità. Tieni presente che queste estensioni spesso non sono create da Google, ma da terze parti.

Ad esempio, il Estensione Note riunione ti consente di prendere rapidamente appunti durante una videochiamata senza dover cambiare scheda. Poi c'è il Suite di miglioramento di Google Meet, che offre funzionalità aggiuntive come il pulsante mute all, l'ammissione automatica dei partecipanti e molte altre.

Che dire dell'hosting di webinar?

Google Meet è uno strumento piuttosto robusto per le videoconferenze. Tuttavia, non è sempre la scelta migliore per sessioni di formazione online o webinar. Google ha aggiunto molte nuove funzionalità, ma non è progettato principalmente per ospitare eventi promozionali virtuali.

Se vuoi ospitare un webinar ma non vuoi utilizzare app di videoconferenza convenzionali come Zoom o Google, ci sono alcune opzioni disponibili là fuori.

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