Moduli Google vs. Microsoft Forms: quale dovresti usare?

Un modulo online è una tecnica di tendenza per raccogliere dati online. Questi moduli ti aiutano anche ad analizzare i dati raccolti. Sebbene molte piattaforme ti offrano la possibilità di creare un modulo online, la maggior parte delle persone preferisce utilizzare i servizi di moduli di giganti della tecnologia come Google e Microsoft.

Dai un'occhiata al confronto tra Google Forms e Microsoft Forms per sapere qual è il migliore.

1. Facilità d'uso

Se consideri l'usabilità, Moduli Google ha sezioni distinte con istruzioni chiare. Puoi trovare le opzioni necessarie senza alcuna difficoltà. Anche se l'interfaccia di questa piattaforma sembra blanda.

Al contrario, Microsoft Forms è dotato di un'interfaccia moderna, ma i nuovi utenti potrebbero trovarla un po' confusa a causa della sua interfaccia disordinata.

2. Condivisione dei documenti

La facile condivisione dei moduli garantisce un numero maggiore di partecipanti e maggiori variazioni nella raccolta dei dati. Entrambe queste piattaforme consentono ai creatori di moduli di condividere con altri.

Puoi condividere il modulo via e-mail o condividere il suo collegamento in modo che altri possano accedervi direttamente in un browser web. L'opzione per incorporare un modulo in una pagina Web è disponibile anche in entrambe le app.

Ciò che distingue Microsoft Forms dal suo concorrente in termini di condivisione sono le opzioni per condividere direttamente sui social media e utilizzare QR per la condivisione istantanea. Usali per ottenere la massima risposta per il tuo modulo.

3. Domande e risposte

L'aggiunta di domande è la funzione più vitale di una piattaforma per la creazione di moduli. Con Moduli Google, hai ampie opzioni per scegliere le categorie di domande e risposte.

Ad esempio, ti consente di scegliere tra opzioni come risposte brevi, paragrafi, scelte multiple, caselle di controllo e un menu a discesa per le risposte probabili.

In Microsoft Forms, non troverai queste opzioni e dovrai accontentarti dei tipi limitati di moduli che ti consentono di raccogliere testo e risposte a scelta multipla.

4. Temi di design

I temi aiutano a offrire un ambiente accogliente e confortante ai partecipanti che impedisce loro di annoiarsi durante la compilazione del modulo. Sia che utilizzi Google o Microsoft per la creazione di moduli, puoi personalizzare i temi dei moduli in entrambe le suite.

Sebbene Microsoft Forms non disponga della migliore raccolta di modelli, ha una varietà di temi accattivanti e grafici, inclusi i disegni. Questi svolgono un ruolo significativo nel migliorare l'aspetto e la sensazione della forma. Al contrario, Google Forms ha vecchi temi pastello di alcuni colori a tinta unita.

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Tuttavia, puoi caricare le tue immagini come temi su entrambe le piattaforme. In Microsoft Forms, il tema sarà visibile in tutto lo sfondo. Tuttavia, il tema personalizzato verrà visualizzato solo nella sezione dell'intestazione di Moduli Google.

5. Modelli pronti per l'uso

Oggi nessuno ha il tempo di progettare un modulo da zero. Quindi, le piattaforme ti offrono modelli in cui puoi inserire le informazioni per creare un modulo.

Con l'ampia gamma di modelli di moduli Google, puoi creare un sondaggio basato su testo e un simpatico biglietto d'invito. Scegli un modello dalla galleria e inizia con esso. I modelli hanno anche domande preimpostate in cui puoi aggiungerne altre di cui hai bisogno.

Microsoft Forms ha solo tre tipi di modelli per modulo, quiz e invito a una festa. Sebbene ti permetta di personalizzare questi modelli, devi dedicare una buona quantità di tempo per ottenere la forma del tuo sogno.

6. Lavoro collaborativo

Spesso, più persone devono lavorare con le informazioni raccolte tramite un modulo di indagine. Moduli Google ti consente di aggiungere collaboratori inserendo i loro indirizzi email attivi. Il creatore del modulo manterrà il potere di controllare chi può includere collaboratori, chi può modificare il modulo, ecc., il tutto gratuitamente.

Con Microsoft, invece, è necessario abbonarsi per aggiungere collaboratori.

7. Immagini e video

Immagini e video sono diventati componenti vitali della vita online. Quindi, entrambe le piattaforme ti consentono di aggiungere vari file multimediali. Puoi aggiungere immagini e video di YouTube tra le domande e anche come contenuto indipendente in Google Forms.

Per i moduli Microsoft, puoi aggiungere immagini o video al posto di una domanda. Ottieni opzioni come la ricerca di immagini su Bing, OneDrive e il caricamento di immagini dalla memoria locale.

8. Codici QR

Il codice QR è un altro fattore, se non una caratteristica, che differenzia queste due piattaforme di creazione di moduli. Con Microsoft Forms, gli utenti possono utilizzare i codici QR per condividere il modulo.

Soprattutto gli utenti di smartphone e tablet troveranno utile utilizzare i codici QR per accedere e compilare il modulo. Puoi anche allegare il codice QR nell'e-mail per una rapida condivisione. D'altra parte, Google Forms non dispone di una funzione di codice QR per la condivisione di moduli.

9. Raccolta di indirizzi e-mail

Con Google Forms puoi raccogliere gli indirizzi email degli intervistati. È una funzionalità opzionale di questa piattaforma. Durante la creazione di un modulo su questa piattaforma, è possibile abilitare l'acquisizione della posta elettronica selezionando la casella accanto a Raccogli indirizzi email per impostazione predefinita opzione nella sezione Impostazioni.

Sfortunatamente, non otterrai la funzionalità di raccolta degli indirizzi e-mail su Microsoft Forms per i risponditori pubblici.

10. Convalida della risposta

Utilizzando questa funzionalità, puoi assicurarti che gli intervistati abbiano inviato i dati che hai richiesto. Con la convalida della risposta aggiornata di Google, controlla le risposte prima dell'invio. Attualmente convalida le risposte che contengono testo o numeri.

Ad esempio, se è presente un campo per inserire un URL o un indirizzo e-mail, Google Forms assicurerà che le risposte inviate contengano parti obbligatorie di un URL e di un indirizzo e-mail.

Tuttavia, puoi convalidare il numero solo con Microsoft Forms. Questa piattaforma ti consentirà anche di scegliere condizioni come maggiore di e minore di.

11. Compatibilità con i fogli di calcolo

Sia i dati di Google Forms che quelli di Microsoft Forms sono compatibili con i rispettivi strumenti per fogli di calcolo, ad esempio Google Sheet e MS Excel. Tuttavia, c'è una differenza tra il funzionamento di queste due integrazioni.

Nel caso di Moduli Google, fare clic su Risposte per ottenere le opzioni per la visualizzazione dei dati in Fogli Google. Puoi aprire i dati in qualsiasi foglio esistente o in uno nuovo.

Per i dati di Microsoft Forms, devi scaricare il file del foglio di calcolo nel tuo sistema. Inutile dire che avrai bisogno dell'app desktop di Excel o dell'accesso online a Excel per aprire quel file.

Moduli per sondaggi, quiz e sondaggi

Grazie al modulo online che crea piattaforme, raccogliere e organizzare i dati di sondaggi e sondaggi è diventato più facile che mai. Oltre alle funzionalità comuni, sia Google Forms che Microsoft Forms offrono funzionalità uniche agli utenti.

Ora che sai come si comportano queste due piattaforme in termini di funzionalità diverse, puoi scegliere la tua preferita per sondaggi o sondaggi online.

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