Scatola contro Dropbox: quale piattaforma di cloud storage dovresti usare?

Sia Box che Dropbox offrono servizi affidabili di gestione dei documenti basati su cloud al pubblico globale. Tali piattaforme consentono di archiviare in modo sicuro file e documenti nel cloud e accedervi per il lavoro collaborativo.

Box e Dropbox sono due nomi popolari nel settore, quindi potresti trovare difficile scegliere tra di loro. Scopriamo come questi due servizi si comportano testa a testa se confrontati con metriche cruciali.

1. Sincronizzazione e condivisione di file

Uno degli scopi principali delle piattaforme basate su cloud come Scatola e Dropbox è quello di aiutarti nel lavoro collaborativo su tutti i dispositivi, garantendo allo stesso tempo la sicurezza. Pertanto, la sincronizzazione in tempo reale tra i dispositivi e la condivisione di file senza problemi sono caratteristiche cruciali.

Sincronizzazione file

Box utilizza la funzione di sincronizzazione per archiviare e gestire i file cloud di utenti. Box Sync salva una copia del tuo account Box sul tuo computer locale. Pertanto, tutti i tuoi documenti e file Box sono accessibili in modalità offline.

Qualsiasi modifica apportata a questi file verrà sincronizzata con i file archiviati nel cloud. Tuttavia, per abilitare questa funzione dovrai scaricare un'app sul tuo computer. Per farlo su un Mac sarà necessario un HDD formattato HFS+ o APFS.

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Al contrario, devi accedere all'account Dropbox del tuo team da un dispositivo per vedere gli aggiornamenti in tempo reale su un file effettuato da qualsiasi altro dispositivo. Consente inoltre di abilitare l'opzione Disponibile offline, utilizzando la quale è possibile accedere ai documenti senza una connessione Internet.

Condivisione di file

Box ti consente di condividere qualsiasi file come immagini grezze, video e cartelle zippate, indipendentemente dal dispositivo e dalle dimensioni del file. Durante la condivisione dei file, puoi impostare uno dei sette diversi permessi. Inoltre, puoi consentire agli utenti senza un account Box di modificare, commentare o scaricare un file.

D'altra parte, con Dropbox, la condivisione di file è abbastanza semplice. Ti consente di condividere un file o una cartella direttamente sul sito web di Dropbox.

Puoi anche utilizzare l'app mobile o desktop per la condivisione di file. Durante la condivisione, ti consente di regolare l'autorizzazione separatamente per ogni persona. Utilizzando la condivisione dei link, puoi concedere l'accesso di sola visualizzazione agli utenti non Dropbox.

2. Interfaccia utente e usabilità

Grazie alla semplice interfaccia di Box, puoi iniziare facilmente con il tuo account. Puoi semplicemente creare una cartella e caricare i tuoi file su di essa. Quindi, condividilo con chiunque inserendo il loro indirizzo email.

Anche la navigazione nel tuo account non è difficile in Box. La sua struttura ad albero ti consente di trovare la cartella che stai cercando in pochi clic. Oltre a queste, offre altre funzionalità per utenti sofisticati.

Dropbox promuove anche la facilità d'uso offrendo uno spazio per il team quando accedi utilizzando l'account aziendale. L'amministratore ha il controllo per limitare l'accesso o condividere le cartelle con membri esterni.

Anche i membri generali del team possono creare cartelle condivise. Puoi anche sfogliare la gerarchia delle cartelle per trovare un file.

3. Prezzi

Box offre una prova gratuita di 14 giorni per provare la piattaforma. Per iscriverti alla versione di prova, avrai bisogno di una carta di credito o di debito. Dopo la scadenza del periodo di prova, dovrai scegliere uno dei pacchetti di Box. Questi piani a pagamento partono da un minimo di $ 15 per utente al mese per un minimo di tre utenti.

Per quanto riguarda Dropbox, non è disponibile un piano gratuito. Ha due piani personali e tre business da offrire. Il piano personale parte da $ 11,99 al mese, mentre il piano aziendale parte da $ 19,99 per utente al mese.

4. Sicurezza e privacy del cloud storage

Con Box, ottieni molte funzionalità di sicurezza avanzate come la personalizzazione dei criteri di conservazione dei dati e la crittografia dei file. Gli amministratori possono anche controllare l'accesso ai file e le policy di condivisione, portando alla gestione centralizzata e alla visibilità completa della sicurezza.

Inoltre, crittografa i dati sia a riposo che in transito per evitare il furto di dati. Puoi anche optare per chiavi di crittografia gestibili privatamente.

Dropbox offre funzionalità di sicurezza come crittografia avanzata, restrizioni sulla condivisione di file, trasferimento sicuro dei dati, gestione dei gruppi, configurazione di rete e controllo a livello di app. In caso di perdita del dispositivo o compromissione dell'account, ti consente anche di cancellare tutti i dati di un account da remoto.

Gli amministratori possono aggiungere, rimuovere e tenere traccia degli utenti dell'account del team. Possono anche visualizzare le statistiche di accesso, condivisione e dispositivi del team.

5. Caratteristiche di produttività

Oltre alle funzionalità di cui sopra, queste due piattaforme di cloud storage offrono entrambi ulteriori strumenti di produttività di base.

Con Box, ottieni Box Notes, un'app per prendere appunti che funziona anche come task manager di base. Sebbene non sia il migliore nel suo genere, ti consente di creare, visualizzare e modificare da un'unica finestra. Puoi anche usarlo per creare promemoria, condividere idee, pianificare progetti e monitorare gli aggiornamenti di stato.

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Dropbox viene fornito con uno strumento di collaborazione sui documenti denominato Dropbox Paper. Con esso, il tuo team può assegnare attività, cercare documenti, creare elenchi di cose da fare, chattare con i compagni di squadra, creare e modificare file, archiviare versioni, ecc.

6. Integrazione di terze parti

La funzione di integrazione ti consente di funzionare perfettamente con diverse app e dispositivi. In Box, ottieni il vantaggio dell'integrazione con più di 1.500 app. Le app supportate sono principalmente app aziendali come i CRM, ma puoi sfruttare al meglio le app integrate per allineare la tua attività.

Alcune delle migliori app che puoi integrare con Box sono Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, eccetera.

Sebbene Dropbox offra l'integrazione con solo 200 app, l'elenco include strumenti sia consumer che aziendali.

Oltre a Microsoft 365 e Google Workspace, supporta l'integrazione con strumenti come Salesforce, Zoom, Slack, Luogo di lavoro di Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, eccetera.

7. Backup e ripristino

Quando scegli di archiviare i tuoi dati mission-critical nell'archiviazione cloud, devi assicurarti che l'archiviazione disponga di un piano di backup e ripristino dei dati adeguato.

Se scegli di utilizzare Box, otterrai una cronologia dei file di 30 giorni. Tuttavia, hai meno tempo per recuperare i file cancellati poiché cancella la cartella Cestino ogni 14 giorni. Inoltre, non ha alcuna app integrata per aiutarti a eseguire il backup e il ripristino dei dati point-in-time.

Dropbox offre anche una cronologia dei file di 30 giorni, senza possibilità di backup e ripristino dei dati point-in-time. Tuttavia, alcuni piani Dropbox Business includono una cronologia dei file di 180 giorni.

Archiviazione cloud per una facile condivisione

Sia Dropbox che Box sono i migliori fornitori di servizi di cloud hosting con numerose funzionalità vantaggiose. A seconda delle tue esigenze e della precedente esperienza di utilizzo, potresti trovare una di queste soluzioni come la scelta migliore.

Durante la scelta di una squadra, puoi eseguire un sondaggio tra i tuoi compagni di squadra per decidere il vincitore.

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