I 5 migliori potenziamenti Trello per massimizzare la collaborazione del tuo team

Trello è un'app di gestione dei progetti gratuita ma potente. È ampiamente utilizzato in tutti i settori e ha consentito a innumerevoli team di operare senza problemi.

Tuttavia, Trello è solo un ingranaggio nella macchina della produttività. Quindi, per rendere il lavoro molto più agevole, il team dietro Trello ha realizzato i potenziamenti. Queste sono funzionalità aggiuntive e integrazioni di terze parti che puoi utilizzare per semplificare e automatizzare i tuoi processi.

Quindi, se vuoi rendere le tue bacheche Trello più efficienti e meglio integrate con gli altri tuoi strumenti, dai un'occhiata ai cinque migliori potenziamenti Trello per massimizzare la collaborazione del tuo team.

A volte, quando prendi una decisione di gruppo, devi fissare un incontro o chiedere ai tuoi colleghi individualmente solo per ottenere l'opinione di tutti. Tuttavia, questo richiede molto tempo e non otterrai risultati subito. Quindi, invece di utilizzare strumenti esterni per creare un sondaggio, usa il Potenziamento del voto direttamente sulla tua bacheca Trello.

Questa semplice applet aggiunge a Votazione sulla barra laterale di una carta. Sebbene non offra altre funzionalità avanzate, questo piccolo strumento può aiutarti a prendere decisioni. Ad esempio, se stai scegliendo tra tre design del prodotto finale, puoi creare un Sondaggio sul design del prodotto elenco, carica ogni idea scelta nella propria scheda e chiedi a tutti di decidere quale preferiscono.

Puoi vedere il numero di voti direttamente nell'anteprima della scheda, proprio accanto al come icona. E se vuoi dare seguito agli elettori sul motivo per cui hanno scelto quel prodotto, saprai a chi inviare il messaggio facendo clic sull'icona voti badge sulla carta e guardando attraverso l'elenco degli elettori.

Se hai bisogno di fare brainstorming con il tuo team, ma lavori tutti da remoto, sarebbe utile avere un piattaforma di lavagna virtuale come Mirò. Tuttavia, è bene avere accesso istantaneo alla tua tavola delle idee originale quando arriva il momento di eseguire la tua idea.

Quindi, invece di andare avanti e indietro tra Miro e Trello, puoi invece utilizzare Miro Power-Up per collegare la tua lavagna virtuale direttamente al tuo strumento di gestione del progetto. Una volta installata l'applet, puoi procedere a qualsiasi scheda e, nel menu Power-Ups nella barra laterale, fare clic su Miro per integrare qualsiasi lavagna virtuale che possiedi.

Con la lavagna ora prontamente disponibile sulla scheda, puoi accedere direttamente a qualsiasi idea che hai tratteggiato senza lasciare Trello. Puoi persino modificare e manipolare la tua lavagna nella finestra che si aprirà, permettendoti di documentare rapidamente la tua attività di brainstorming e assegnare le attività secondo necessità.

I team remoti possono essere più produttivi se si vedono durante le riunioni. Dà anche un senso di lavoro di squadra, specialmente in quest'era in cui potresti non avere nemmeno la possibilità di incontrare fisicamente le persone con cui stai lavorando.

Tuttavia, una sfida delle videoconferenze è che ci sono un milione e una app di videoconferenza là fuori, alcune delle quali richiedono anche app di terze parti. Quindi, per rendere le riunioni più fluide, perché non lanciarle direttamente da Trello?

Con Whereby Power-Up, puoi condurre videoconferenze direttamente sull'app, senza bisogno di aprire altri software. Puoi persino impostare l'applet in modo che si apra automaticamente, consentendo a qualsiasi membro del consiglio di amministrazione che accede a Trello di connettersi istantaneamente alla tua videochiamata e trasformare la tua bacheca Trello in un ufficio virtuale.

Le vendite sono la linfa vitale di qualsiasi attività commerciale e, per aiutarti a fare un uso efficiente dei tuoi contatti e dei tuoi dati, Crmble Power-Up trasforma la tua bacheca Trello in un potente strumento CRM e di gestione dei contatti.

Questa applet è più di un semplice strumento di monitoraggio dei clienti. Puoi anche ottenere approfondimenti e persino trovare direttamente i contatti del tuo lead su questo Power-Up. Inoltre, questo Power-Up ti consente di aggiungere ulteriori integrazioni. Ad esempio, puoi inviare direttamente via email i tuoi lead dalle tue schede Trello aggiungendo il topping Gmail.

Puoi persino automatizzare l'inserimento dei lead integrando Typeform, Google Forms e Facebook Leads nell'applet. È anche compatibile con l'integrazione di Zapier per funzioni più potenti.

E se desideri utilizzare questo strumento per altri reparti della tua azienda, puoi farlo facilmente con i suoi pratici modelli. Puoi anche utilizzare questo potenziamento per l'assistenza clienti, l'assunzione e il reclutamento, la gestione degli ordini e persino come insegnante di monitoraggio.

Per quanto ti piaccia fare tutto su Trello, la maggior parte del mondo usa ancora le e-mail per le comunicazioni. Quindi, per assicurarti che tutto ciò che arriva nella tua casella di posta attiri l'attenzione, puoi utilizzare l'e-mail per Trello Power-Up, creato da SendBoard, per crea automaticamente una carta per ogni nuovo messaggio che arriva.

Ad esempio, se disponi di una casella di posta condivisa del servizio clienti, puoi collegarla al tuo account Trello per assicurarti che ogni nuova preoccupazione o problema sia documentato nella tua scheda di assistenza clienti. E se hai bisogno di maggiori dettagli, puoi rispondere all'e-mail direttamente da Trello: non è più necessario cambiare app e perdere la concentrazione.

Una volta che hai tutto il necessario per lavorare sul problema, puoi gestire tutto sulla tua bacheca Trello, assicurandoti che le attività vengano eseguite in modo efficiente. Questo potenziamento funziona anche con Automazione Trello, quindi una volta risolto il problema e impostato la scheda come completata, puoi utilizzare questa applet per inviare automaticamente un'e-mail al tuo cliente per informare la buona notizia.

La semplicità e la flessibilità di Trello sono ciò che lo rende potente. Il fatto che sia gratuito ha tonnellate di integrazioni ed è praticamente personalizzabile per adattarsi a qualsiasi attività, progetto o flusso di lavoro lo rende popolare tra migliaia di aziende.

E quando aggiungi tutti questi potenziamenti che integrano Trello in qualsiasi altro sistema utilizzi, stai trasformando questo strumento di gestione dei progetti in un'app one-stop-shop che puoi utilizzare per eseguire il tuo attività commerciale.

Quindi, che tu stia utilizzando Trello per la generazione di lead, le vendite, il marketing, il servizio clienti, il cliente approvazioni, o anche solo come spazio di lavoro personale, troverai un Power-Up che si adatterà perfettamente I tuoi bisogni. E nel caso in cui desideri qualcosa di un po' più specifico, puoi persino costruirne uno tu stesso.

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