Come creare un modulo di formazione utilizzando Microsoft PowerPoint

Mentre segui un corso di formazione o guardi un tutorial, ti chiedi come è stato creato? Imparare una nuova abilità o tecnologia può essere divertente se insegnata bene. Un istruttore esperto accompagnato da un modulo di apprendimento ben redatto fa molto.

Molti software costosi come Articulate, RoboHelp o Adobe Captivate possono aiutarti a creare moduli di formazione professionale. Tuttavia, se sei una piccola organizzazione o team e non hai accesso a questi software, puoi creare un modulo di e-learning utilizzando Microsoft PowerPoint.

Diamo un'occhiata agli elementi di un buon tutorial e come crearne uno.

1. Componenti di un modulo di apprendimento

Ogni modulo di apprendimento ha solitamente tre componenti:

1. Obbiettivo: Obiettivi chiaramente definiti definiscono le aspettative del modulo. Leggendo questa diapositiva, lo studente dovrebbe capire cosa aspettarsi dopo aver completato il modulo. Aggiungi un'immagine pertinente alla diapositiva dell'obiettivo.
2. Corpo principale: include informazioni concettuali e attività come quiz o domande a scelta multipla per verificare la comprensione dello studente. Questa sezione costituisce la maggior parte del modulo. I concetti dovrebbero essere ben strutturati su più diapositive.
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3. Riepilogo: Questa è l'ultima diapositiva che conclude il modulo. Dovrebbe allinearsi agli obiettivi ed essere facile da ricordare. Non è necessario aggiungere un'immagine a questa diapositiva.

2. Crea una mappa mentale per il modulo di apprendimento

Una mappa mentale ti aiuta a raccogliere idee e a ottenere chiarezza di pensieri e può aiutarti a visualizzare l'intero modulo di apprendimento. In base alla complessità dei moduli, è possibile usa le app di mappatura mentale come Miro, Figma o carta e penna. In alternativa, puoi creare la mappa mentale in PPT.

Per creare una mappa mentale per un modulo di apprendimento, segui questi passaggi:

1. Crea le intestazioni di primo livello, il nome e l'obiettivo del modulo.
2. Aggiungi gli elementi figlio come i nomi delle unità, i loro obiettivi e i componenti. Questo esercizio ti aiuta a strutturare l'intero modulo in un PowerPoint.
3. In PPT, crea diapositive corrispondenti alle intestazioni della mappa mentale.
4. Se lavori in una squadra, assegna 3-4 diapositive a ciascun membro.
5. Aggiungi contenuti dettagliati su ogni diapositiva.

3. Imposta un tema per il modulo di apprendimento

L'applicazione di una combinazione di colori coerente e l'aggiunta del logo aziendale su tutte le diapositive è essenziale per un modulo dall'aspetto professionale.

Puoi chiedere all'azienda per cui stai progettando il modulo di fornire il colore, il tema e il logo. Altrimenti, puoi selezionare una combinazione di colori personalizzata. Per applicare il tema al tuo modulo:

1. Apri Microsoft PowerPoint e seleziona Nuovo > Presentazione vuota.
2. Clic Visualizzazione > Presentazione principale.
3. Seleziona il colore, il carattere, i temi dal menu a tendina.
4. Per aggiungere contenuto, tabella o grafico segnaposto, seleziona Presentazione principale>Inserisci segnaposto opzione nel menu.
5. Per inserire un logo o qualsiasi altra immagine, fare clic su Inserisci > Immagine. Scegli il supporto e posizionalo nell'intestazione.
6. Clic Chiudi vista principale.
7. Applica lo stesso carattere all'intero modulo di apprendimento facendo clic su Home > Sostituisci > Sostituisci caratteri. Nel Insieme a menu a discesa, seleziona il carattere che preferisci.

Tutte le diapositive avranno lo stesso colore e logo e non sarà necessario modificare le singole diapositive.

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3. Formattazione del contenuto

È bene applicare una formattazione uniforme alle diapositive. In modo che quando uno studente guarda l'output in modalità presentazione o registri la presentazione, le transizioni sono senza soluzione di continuità. Scomponi il concetto in punti in modo che sia facile da capire.

Inserisci immagini pertinenti per completare il contenuto. Aiutano a rompere la monotonia del testo e aiutano a comprendere rapidamente le attività più complesse. Puoi anche utilizzare una delle tante funzionalità PPT, come smart art, forme o animazione, per trasmettere informazioni complesse.

Ecco alcuni modi per formattare il contenuto.

• Una SmartArt è un elemento grafico che ti aiuta a presentare visivamente le tue informazioni. Puoi cliccare Inserisci > SmartArt e scegli il layout che meglio veicola il contenuto. Fare doppio clic sull'arte e aggiungere i punti.
• Microsoft ha forme pronte all'uso come quadrati, cerchi, frecce che possono essere utili per visualizzare il tuo messaggio. Ad esempio, puoi utilizzare una combinazione di forme per spiegare una formula in una diapositiva e il caso d'uso nella diapositiva successiva.
• Voi può applicare animazioni o effetti di transizione al testo in una diapositiva selezionando l'opzione appropriata nella barra dei menu. Ad esempio, puoi dissolvere un concetto alla volta per aiutare il lettore a concentrarsi su di esso. Clicca il Riquadro animazione per visualizzare in anteprima gli effetti.
• Ogni modulo di apprendimento ha un'attività di quiz o domande a scelta multipla per testare la conoscenza dello studente. Puoi applicare il Clicca per rivelare stile utilizzando l'animazione. In alternativa, mostra la domanda e le scelte su una diapositiva, duplicala e cambia il colore della risposta corretta.

Un modulo di apprendimento dovrebbe avere un equilibrio tra diverse opzioni di formattazione. Esagerare con qualsiasi effetto può distrarre il lettore dall'apprendimento effettivo. Se possibile, fare riferimento al marchio o alla guida di stile dell'azienda.

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4. Aggiunta di una voce fuori campo

Non molte persone amano leggere il materiale di formazione, non importa quanto sia creativo. Per rendere piacevole l'esperienza di apprendimento, aggiungi una voce fuori campo alle diapositive.

Esistono molti modi per registrare l'audio in PPT. Quindi, scegli il metodo in base al tuo pubblico e all'obiettivo del modulo:

1. Nel menu, fare clic su Registrazioni > Registra presentazione > Registra dall'inizio. L'intero modulo viene presentato come una presentazione ed è possibile aggiungere voce e video in background.
2. Se desideri registrare l'audio per una diapositiva specifica, vai alla diapositiva e fai clic su Audio > Registra suono. Questa opzione ti dà la libertà di spiegare il contenuto al tuo ritmo.
3. Fornire un nome per la registrazione e fare clic su rosso pulsante.
4. Interrompi la registrazione facendo clic su fermare pulsante. L'icona di registrazione viene visualizzata sulla diapositiva.
5. Clic Esporta in video per salvare la presentazione come file video.

Caratteristiche di una buona voce fuori campo

Uno degli aspetti essenziali della registrazione di una voce fuori campo è non leggere il contenuto così com'è, perché ciò non aggiunge valore. Dovresti riassumere le informazioni ove possibile. Ecco alcuni punti da ricordare durante la registrazione della voce fuori campo.

• Sincronizza la tua voce fuori campo con gli effetti di transizione o animazione.
• Metti in pausa dopo aver visualizzato la domanda in un quiz e leggi tutte le risposte.

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Rendi l'apprendimento un'esperienza piacevole

Microsoft PPT è dotato di varie funzionalità e ha una curva di apprendimento ad esso associata. Se preferisci un modello plug-n-play, i software a pagamento come Articulate o Docebo sono opzioni migliori. Puoi aggiungere il contenuto e convertirlo in un modulo interattivo senza preoccuparti dell'aspetto del design.

Che tu sia in un'aula scolastica o che stia frequentando un corso comodamente da casa, un buon tutorial può migliorare l'esperienza di apprendimento. Quindi, diventa creativo e progetta il tuo primo modulo di formazione.

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