Come collaborare con altre persone utilizzando Apple Notes

Notes è un'app per prendere appunti sviluppata da Apple che ti consente di creare liste di controllo, annotare pensieri, scansionare documenti e altro ancora. Tuttavia, non molte persone sanno che puoi anche utilizzare Apple Notes per collaborare con altre persone. Inoltre, iOS 15 ha introdotto aggiornamenti che consentono una collaborazione ancora più semplice e fluida.

Quindi, senza ulteriori indugi, ecco come utilizzare Apple Notes per collaborare con altre persone.

Prima che inizi

Per essere sicuro che il tuo dispositivo sia pronto per la collaborazione, ecco cosa devi fare:

• Aggiorna il tuo dispositivo al software più recente per poter utilizzare le funzionalità più recenti.
• Configura iCloud sul tuo dispositivo.
• Accedi ad iCloud con il tuo ID Apple.

Assicurati che le persone con cui condividi le note aggiornino anche le loro app e i loro dispositivi. Anche le persone con cui condividi le tue note devono aver effettuato l'accesso con i loro ID Apple per poter visualizzare e modificare le tue note.

Come condividere una nota

Mentre puoi semplicemente inviare a qualcuno una copia della tua nota, Notes ti consente anche di collaborare all'interno della stessa nota. Per fare ciò, devi condividere la tua nota o ricevere un invito da un'altra persona a collaborare alla sua nota.

Per invitare qualcuno a collaborare:

1. Apri il Appunti app.
2. Premi a lungo la nota che desideri condividere, quindi tocca Condividi nota. Se sei all'interno della nota che desideri condividere, tocca semplicemente puntini di sospensione (...) icona, quindi scegli Condividi nota.
3. Scegli tra i metodi disponibili come vuoi inviare il tuo invito. Puoi inviarlo tramite Mail, Messaggi o altre piattaforme di messaggistica sul tuo dispositivo. Puoi anche scegliere di copiare il link e inviarlo manualmente. Basta toccare Copia link, quindi aggiungi i dettagli di contatto delle persone con cui desideri condividere la nota.
4. Rubinetto Opzioni di condivisione. Scegliere Può apportare modifiche per consentire alle persone che inviti di modificare la nota o selezionare Visualizzare solamente per consentire loro l'accesso in sola lettura.

Puoi anche condividere intere cartelle in modo da poter chiedere alle persone di collaborare su diverse note. Per farlo, vai su cartelle visualizzare, quindi premere a lungo la cartella che si desidera condividere. Rubinetto Condividi cartella e seleziona il metodo che preferisci per inviare il tuo invito.

Tieni presente che non puoi collaborare su una nota protetta. Le note bloccate hanno un'icona a forma di lucchetto sopra la nota e accanto all'intestazione della nota nella visualizzazione elenco. Per rimuovere il blocco, premi a lungo la nota dalla visualizzazione elenco, quindi scegli Rimuovi blocco. Puoi anche toccare puntini di sospensione (…) icona all'interno della nota, quindi tocca Rimuovere.

Imparentato: Modi per organizzare le note di Apple per una produttività più intelligente

Come vedere le modifiche apportate da altre persone alle tue note

Con la funzione In evidenza delle note, puoi vedere le modifiche apportate a una nota, insieme a chi l'ha modificata e la data e l'ora in cui è stata apportata la modifica. Il testo evidenziato sarà codificato a colori in base al collaboratore che ha apportato la modifica. Basta scorrere verso destra da qualsiasi punto della nota per vedere questi punti salienti.

Ricevi aggiornamenti con la visualizzazione delle attività

Tenere traccia di ogni modifica in una nota può essere difficile, soprattutto se molte persone hanno apportato modifiche a una nota mentre eri lontano dallo schermo. La Visualizzazione attività offre un riepilogo delle modifiche apportate dall'ultima volta che hai visualizzato una nota e un elenco delle attività di ciascun collaboratore.

Per visualizzarlo, tocca il Icona condivisa nella parte superiore dello schermo, quindi scegli Mostra tutte le attività. In alternativa, tocca puntini di sospensione (…) icona, quindi tocca Mostra attività nota.

Collabora meglio con le menzioni

La collaborazione è inesistente senza un'interazione diretta e tempestiva. La soluzione di Apple a questo è aggiungere Menzioni a Note, che funziona allo stesso modo di altre piattaforme di messaggistica.

Imparentato: Come organizzare le note sul tuo iPhone usando i tag

Digita semplicemente an @ quindi scegli tra i nomi suggeriti dei collaboratori che compaiono tra la barra degli strumenti e la tastiera. Puoi anche scegliere di digitare il nome di un collaboratore dopo il @ simbolo.

Collaborazione semplificata

A dire il vero, collaborare tramite uno smartphone può essere una seccatura rispetto a se lo fai su un desktop o un laptop. Tuttavia, con l'interfaccia intuitiva di Notes, la collaborazione è semplice e senza problemi. Soprattutto quando hai questa guida rapida e facile da seguire!

Come utilizzare Apple Notes come strumento di ricerca

L'app gratuita Notes di Apple può essere un aiuto di ricerca indispensabile sia su un computer che su un dispositivo mobile.

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