Come modificare un documento PDF in Word

La modifica dei PDF era piuttosto difficile, ma con l'aggiunta di nuove funzionalità a Word da parte di Microsoft, le cose sono diventate notevolmente più semplici. In precedenza, dovevi utilizzare Adobe Acrobat per modificare un PDF e l'intero processo era piuttosto noioso.

Tuttavia, le cose sono notevolmente cambiate da quei giorni. Ora, con l'ultima versione di Microsoft Word, la modifica dei PDF è diventata notevolmente più semplice. Tutto ciò di cui hai bisogno è Microsoft Word 2013 o versioni successive. Se non sai come modificare un documento PDF, leggi la guida di seguito per istruzioni dettagliate.

Passaggio 1: importare un file PDF in Microsoft Word

Prima di poter modificare un documento PDF, devi aprirlo nell'elaboratore di testi di Microsoft. Il primo passo è importare un file PDF in Microsoft Word. Per fare ciò, apri Microsoft Word. Quindi, in alto a sinistra, fai clic su File > Apri.

Vedrai i tuoi documenti aperti di recente. Fare clic su Sfoglia, quindi selezionare il file PDF che si desidera importare in Word. Se non riesci a vedere il file in una cartella particolare, assicurati di aver selezionato "Tutti i file" o "File PDF" dal menu a discesa per selezionare il tipo di file.

Passaggio 2: conversione del file

Dopo aver fatto clic sul file PDF e averlo aperto in Word, verrà visualizzata una finestra di dialogo (come mostrato sopra). Il messaggio afferma semplicemente che Word convertirà il documento e lo caricherà, il che richiederà un po' più di tempo rispetto ai documenti standard.

È importante capire che probabilmente perderai la formattazione del documento originale. Ciò include note a piè di pagina, interruzioni di pagina, colonne, tabelle, margini, eventuali modifiche di traccia associate o formattazione speciale.

Potresti perdere anche gli effetti speciali dei caratteri. Ciò è dovuto alle differenze funzionali tra il programma software originale utilizzato per creare il file PDF e Microsoft Word.

Imparentato: Suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft Word

Microsoft afferma che i documenti di testo non perdono tanto della loro formattazione quanto altri documenti PDF che includono tabelle, grafici, note a piè di pagina e grafici. Tali documenti richiedono anche un po' più di tempo per essere caricati.

Una volta caricato il documento, è meglio controllarlo attentamente e rivedere la formattazione e regolare di conseguenza. Ad esempio, l'immagine mostrata di seguito si apre direttamente in Microsoft Word, senza perdere la sua formattazione originale. Questo perché non contiene effetti speciali o blocchi di testo univoci.

Passaggio 3: modifica il tuo documento PDF

Una volta aperto il file PDF, puoi modificarlo come meglio credi. Puoi rimuovere o aggiungere nuove informazioni e il documento verrà riformattato da solo mentre continui ad aggiungere o rimuovere elementi. Puoi anche rimuovere o aggiungere nuovi elementi grafici, tabelle o altri effetti.

Inoltre, hai anche la possibilità di modificare i margini, la dimensione della pagina o alterare la dimensione della pagina. Ad esempio, nell'immagine mostrata di seguito, abbiamo modificato (evidenziato) e aggiunto una nuova tabella e apportato alcune modifiche al testo.

Passaggio 4: modifica delle immagini nei PDF

Word supporta anche l'aggiunta di immagini nei PDF ed è incredibilmente intuitivo. Puoi apportare una serie di modifiche alle immagini, incluso il ritaglio, la modifica della sua posizione, la sostituzione dell'immagine, la disposizione del testo e molto altro. Puoi anche modificare il testo alternativo dell'immagine. Ci sono anche una serie di opzioni di formattazione, tra cui:

• ombre
• Riflessi
• Incandescenza
• Bordi morbidi
• Effetti artistici
• Formato 3D e rotazione 3D

Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegliere una delle due Dimensioni e posizione o Formato immagine per apportare le modifiche necessarie. Puoi modificare l'immagine come preferisci, come mostrato di seguito.

L'editor PDF di Word è molto più intuitivo del convenzionale editor PDF online. In sostanza, puoi utilizzare Word per pubblicare i tuoi contenuti in PDF. È la scelta ideale per le piccole imprese che desiderano stampare direttamente il contenuto.

Tuttavia, le aziende che utilizzano file PDF per la protezione del copyright potrebbero volerlo proteggere con password i propri documenti. Puoi anche proteggere il documento e salvarlo come Sola lettura file, impedendo così le conversioni.

Passaggio 5: esporta il tuo documento PDF

Dopo aver apportato le modifiche al documento PDF, puoi semplicemente salvarlo ed esportarlo come documento PDF. Per farlo, basta fare clic su File > Salva con nome. Nel menu a tendina da Salva come tipo, selezionare PDF (come mostrato sopra).

Puoi anche ottimizzare il file PDF. Word ti mostrerà due opzioni:

• Standard (ottimizzato per la pubblicazione e la stampa online)
• Dimensione minima (ottimizzata per la pubblicazione online)

Puoi anche esportarlo usando un'altra opzione. Vai a File > Esporta, quindi selezionare “Crea documento PDF/XPS”, come mostrato di seguito.

Cose importanti da sapere sulla modifica di PDF in Word

Microsoft Word 2013 converte solo il testo modificabile. Pertanto, alcuni elementi potrebbero non apparire come ti aspetteresti e potresti non essere in grado di modificarli affatto. Allo stesso modo, anche gli elementi PDF interattivi potrebbero non essere visualizzati. In alcuni casi, potresti vedere incomprensioni sullo schermo, poiché Word tende a interpretare elementi specifici come elementi grafici.

Se stai utilizzando una versione precedente di Word, è meglio salvare prima il file PDF come file .docx. Tuttavia, se utilizzi Office 365 o una versione successiva di Microsoft Word, le cose migliorano.

Imparentato: Usa le parti rapide di Microsoft Word per inserire testo usato di frequente

La funzione è ancora in fase di elaborazione, quindi non aspettarti i migliori risultati. È ideale per modificare PDF di testo semplice. Tuttavia, i PDF più complessi semplicemente non verranno caricati correttamente, come mostrato di seguito.

Mentre il testo viene caricato correttamente, le immagini e lo sfondo non vengono caricati correttamente. Ciò è in parte dovuto al fatto che il PDF contiene più elementi.

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