Come esportare documenti Word in presentazioni PowerPoint utilizzando Microsoft AI

Saresti d'accordo sul fatto che la differenza tra un buon passo e un grande passo sono le tue capacità di presentazione e una presentazione PowerPoint ben progettata. Lascerai un'impressione duratura sul tuo pubblico se hai una presentazione visivamente accattivante.

Se hai mai creato una presentazione di Microsoft PowerPoint, probabilmente hai incollato il contenuto di un documento di Microsoft Word nelle diapositive di PowerPoint pertinenti. E poi ho aggiunto immagini, icone rilevanti e l'ho progettato e formattato, giusto?

Ma cosa accadrebbe se potessi creare una presentazione elegante con pochi clic? Con l'intelligenza artificiale di Microsoft, ora puoi automatizzare la conversione dei documenti Word in presentazioni PowerPoint. Ecco come.

Esporta in presentazione PowerPoint: l'intelligenza artificiale di Microsoft al lavoro per te

Esporta in presentazione PowerPoint, così si chiama questa rivoluzionaria funzionalità di intelligenza artificiale di Microsoft, ti offre suggerimenti di diapositive basati su Designer in PowerPoint.

Come dice Microsoft, le diapositive sono derivate dalle intestazioni delle sezioni nel documento, quindi assicurati di organizzare il tuo documento Word di conseguenza per suggerimenti ottimali.

Designer in PowerPoint esegue la scansione delle parole chiave nel documento Word e suggerisce immagini, icone, video, temi e caratteri per organizzare i contenuti. Quindi questo significa che non è necessario perdere tempo ad aprire una presentazione PowerPoint, creare diapositive, formattare il contenuto e progettarlo. L'intelligenza artificiale di Microsoft fa tutto il lavoro per te!

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Di cosa hai bisogno per trasformare documenti Word in presentazioni PowerPoint?

Per convertire automaticamente i documenti di Word in PowerPoint sono necessari tre elementi: una connessione Internet stabile, Word per il Web e un documento di solo testo di Word per il Web.

Per ora, questa funzionalità di conversione di documenti Word in presentazioni PowerPoint funziona solo su Word per il Web. Puoi anche accedere a questa funzionalità in Word e PowerPoint per il Web se disponi di un abbonamento a Microsoft 365. Ma se non hai l'abbonamento, puoi farlo gratuitamente con Office sul Web.

Per utilizzare questa funzionalità, dovrai aver effettuato l'accesso a Office.com con un account Microsoft. Se non disponi di un account Microsoft, puoi facilmente crearne uno. Ecco come:

1. Vai a Office.com

2.Clicca su Iscriviti alla versione gratuita di Office.

3. Nel Creare un profilo pagina, registrati con un indirizzo email esistente (potrebbe essere qualsiasi ID, anche uno Gmail) e segui le istruzioni per creare un account.

4. In alternativa, potresti usa un numero di telefono o ottenere un nuovo indirizzo email se non vuoi usarne uno esistente.

Come preparare una parola per il documento Web

L'app Desktop Word non funzionerà se desideri trasformare i documenti di Word in PowerPoint. Hai bisogno di un documento di Word per il Web e puoi farlo in tre modi:

• Crea la tua presentazione come documento Word per il Web in Office.com.
• Copia e incolla il contenuto da un file Word desktop in un nuovo documento Word vuoto per il Web.
• Lavora su un file Word desktop e salvalo nella cartella OneDrive. Quindi aprilo online su Word per il Web.

Quindi, ora che hai il tuo documento Word per il Web pronto, procediamo e trasformiamolo in una presentazione dall'aspetto professionale.

Come utilizzare l'esportazione in presentazione PowerPoint

Per testare questa funzionalità rivoluzionaria, ho modificato e utilizzato uno dei miei articoli su un file Word desktop.

Quindi ne ho copiato il contenuto, l'ho incollato su Word per il documento Web e l'ho salvato su Office.com. Ecco come trasformare un documento in una presentazione:

1. Clic File > Esporta > Esporta in presentazione PowerPoint.

2. In base alle parole chiave del tuo documento, l'intelligenza artificiale ti offrirà alcuni modelli di design tra cui scegliere. Ho ottenuto 18 fantastici temi di design, che hanno reso la selezione facile. Quindi scegli un tema di design che ti piace per la tua presentazione.

3. Mentre la tua presentazione si sta preparando, l'intelligenza artificiale ti mostrerà finestre con notifiche sulla preparazione delle diapositive e sul riepilogo dei tuoi contenuti. Infine, si aprirà una finestra che ti avviserà che la tua presentazione è pronta. Clic Presentazione aperta per rivedere i risultati in PowerPoint per il Web.

4. Come puoi vedere, l'intelligenza artificiale ha fatto un lavoro straordinario nel creare il mio documento Word in una presentazione PowerPoint luminosa, colorata e ben progettata e formattata.

5. Puoi sempre modificare il contenuto suggerito secondo le tue esigenze. Come puoi vedere nell'immagine sopra, Designer in PowerPoint ti darà opzioni di design insieme a ogni diapositiva. Se non ti piace uno, puoi sceglierne un altro. Basta fare clic su Design opzione e verrà modificata.

6. E puoi aggiungere icone, immagini, video e altro, proprio come in qualsiasi PowerPoint. Ho aggiunto le icone di "Snacks" e un "Movie Clapboard" per sincronizzare con il tema Intrattenimento di una diapositiva.

E non solo dal Web, ma puoi anche aggiungere contenuti multimediali dal tuo PC, una volta che sei in PowerPoint per il Web.

7. La presentazione che viene creata viene salvata nella cartella principale di OneDrive sul tuo computer.

Puoi anche scegliere di salvare la presentazione online, scaricarne una copia sul tuo PC e quindi utilizzarla offline come qualsiasi altra presentazione. Ci sono anche opzioni per scaricarlo come PDF, come ODP e anche come immagini.

Al momento della stesura di questo, il Esporta in PowerPoint la funzione di presentazione è disponibile solo in inglese e supporta solo file di contenuto. Tuttavia, il supporto per le tue foto e le tue tabelle arriverà presto. E non è ancora disponibile sui browser Internet Explorer o Safari.

Incredibile intelligenza artificiale che comprende i tuoi contenuti e il tuo tema

Per testare ulteriormente le capacità di intelligenza artificiale della funzione, ho creato un breve documento Word sul tema del golf. E sono rimasto piacevolmente sorpreso dalla comprensione da parte dell'IA del tema e del contenuto della presentazione.

Quando ho esportato il documento Word, le prime due opzioni del tema avevano immagini di golf reali e sembravano perfette!

Quindi ho scelto il design che mi piaceva e, come puoi vedere sopra, l'intelligenza artificiale ha creato una presentazione dall'aspetto molto professionale e brillante!

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Ora lavora in modo intelligente e crea presentazioni fantastiche

Non si può negare che questa rivoluzionaria funzionalità di presentazione Esporta in PowerPoint trasformerà il tuo modo di lavorare o studiare. È l'ideale per il nostro mondo frenetico e può aiutarti a risparmiare tempo e fatica portando a termine il lavoro con la sua magia AI, in modo facile e veloce.

Quindi, ora che sai come utilizzare questa incredibile funzionalità, vai avanti e trasforma i tuoi documenti Word in presentazioni PowerPoint intelligenti. Che si tratti di una relazione scolastica o universitaria, di una campagna di marketing o del profilo della tua azienda per gli investitori, avrai sicuramente un impatto!

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