Come creare un'agenda mensile su Miro

L'importanza di organizzare e strutturare il tuo programma è vitale per la produttività. Puoi gestire il tuo tempo e le tue attività tenendo un diario fisico, un elenco di cose da fare o impostando promemoria sul tuo telefonino.

Alcune di queste opzioni funzionano bene per le persone che desiderano pianificare le attività quotidiane. In confronto, gli strumenti online sono migliori se lavori con un team globale o hai requisiti complessi.

Ci sono molti software e app sul mercato che ti aiutano a organizzarti. Miro è uno di questi strumenti che fornisce un modello di pianificatore visivo che condividi con colleghi o amici.

Che cos'è il modello di pianificatore in Miro?

Il modello di pianificazione mensile su Miro fornisce un modo per visualizzare il tuo programma per l'intero mese in un unico posto. Ti consente di avere un quadro chiaro delle attività, tenere traccia delle scadenze e pianificare le tappe fondamentali. Rispetto ad altri pianificatori digitali, i modelli Miro sono facili da modificare e condividere e puoi aggiungere collegamenti, testo e assegnare attività ai compagni di squadra.

Miro è uno spazio collaborativo e viene fornito con molti modelli integrati per aiutarti a gestire progetti o condurre sessioni di brainstorming. Puoi sfruttare al meglio il pianificatore utilizzandolo su una lavagna con altri modelli.

Se lavori come libero professionista, puoi aggiungere promemoria agli eventi virtuali, aggiungere i tuoi impegni accademici e professionali. Puoi accedere a Miro da cellulare e laptop, che ti consente di visualizzare e modificare il pianificatore senza problemi, anche se sei in movimento. Impariamo di più sul pianificatore mensile e su come usarlo.

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Aggiungere il Planner alla Miro Board

Per aggiungere il pianificatore mensile alla tua bacheca:

1. Accedi a Miro e apri la bacheca a cui vuoi aggiungere il pianificatore.
2. Clicca il modello icona e accedi al pianificatore.
3. Per utilizzare un modello vuoto, fare clic su Utilizzomodello.​​​​​​
4. Per utilizzare un modello con attività parzialmente completate, fare clic su Anteprima > Usa precompilato.

Per sfruttare al meglio il planner, aggiungilo alla bacheca Miro dedicata a un progetto time-sensitive. Quindi, eliminando la necessità di spostarsi costantemente dalla lavagna a un pianificatore o calendario esterno.

Cosa puoi fare con il pianificatore?

Ora che hai aggiunto il pianificatore, impariamo le sue caratteristiche e le funzioni che puoi eseguire su di esso. Per impostazione predefinita, il pianificatore mostra quattro settimane e sette giorni da domenica a sabato.

• Puoi aggiungere o eliminare colonne e corsie (righe) facendo clic su ellissi.
• Rinominare la corsia o la colonna per allinearla al progetto.
• Crea attività facendo clic su più icona nella corsia di nuoto. Ogni colonna e corsia ha un numero accanto ad esso che indica il numero di attività in quella rispettiva riga o corsia.
• Carica il logo dell'azienda o le foto dal pannello di sinistra sulla bacheca Miro. Questi aiutano con il branding e la distinzione di diversi progetti.
• Tagga le persone per attirare la loro attenzione su un'attività o aggiungi date per eventi critici.
• Aggiungi note adesive o blocchi di testo dal pannello di sinistra sulla lavagna Miro per trasmettere informazioni extra.

Come best practice, inserire informazioni dettagliate su un'attività e distinguerne la priorità assegnando colori specifici.

Aggiunta di contenuti al pianificatore

Ora che hai compreso le caratteristiche del pianificatore, aggiungiamoci dei contenuti.

1. Fare clic sulla casella di testo per inserire le attività della giornata. Puoi cambiare la forma della casella di testo facendo clic su di essa e selezionando il pulsante tipo di campione.
2. Per pianificare una riunione, fare clic su aggiungi assegnatario collegamento e selezionare l'indirizzo e-mail della persona. La persona riceverà una notifica.
3. Assegna una data a un'attività selezionando il pulsante calendario icona.
4. Per aggiungere un collegamento a un video a un'attività, fare clic su collegamento icona.

Questo pianificatore si vede meglio ingrandendo, che occupa molto spazio sulla scheda Miro e nasconde altri modelli. Quindi, fai attenzione quando condividi questo pianificatore in una riunione insieme a diversi modelli.

Condividere il pianificatore con gli altri

Per impostazione predefinita, il pianificatore su Miro è accessibile e condiviso con chiunque abbia accesso alla corrispondente bacheca Miro.

Ma se vuoi attirare l'attenzione di qualcuno sul pianificatore o ricondividerlo, puoi farlo selezionandolo, facendo clic puntini di sospensione>copiacollegamento.Puoi quindi condividere il link tramite messenger o e-mail.

Per evitare di modificare o spostare per errore il pianificatore, è possibile selezionare il pianificatore e fare clic sull'icona del lucchetto. Questa funzione è utile quando molte persone stanno lavorando su modelli diversi sulla stessa scheda Miro.

Esecuzione di altre attività sul pianificatore

Oltre a scrivere, modificare e condividere, ci sono molte funzionalità del modello di pianificazione mensile che lo rendono attraente. Seleziona il pianificatore e fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione per visualizzare le funzioni extra.

• Se ti piace lavorare con un design di pianificatore specifico, puoi salvarlo selezionando l'icona Salvacome modello opzione.
• Modifica il nome in qualcosa di significativo come Planner per ottobre 2020 selezionando il Rinominare opzione.
• Se vuoi lavorare con questo planner in formato CSV, puoi convertirlo in Excel.

Se desideri inviare il pianificatore offline o metterlo sulla scrivania, puoi stamparne una copia. Tuttavia, ricorda che i calendari su Miro sono creati per la collaborazione e la copia fisica potrebbe diventare presto ridondante a meno che il piano non sia definitivo.

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Che tu stia lavorando a un progetto di un mese o collaborando con un team su più progetti, la pianificazione è essenziale per un risultato di successo.

L'agenda mensile è uno dei tanti modelli su Miro. Quindi, se non prevedi di utilizzare Miro per altri scopi, è meglio esplorare alternative gratuite come Google Calendar o iCalendar.

Se preferisci concentrarti e organizzare il tuo programma quotidiano, sul web sono disponibili molti strumenti per aiutarti a iniziare. Ora che conosci bene i vantaggi e le sfide del modello di pialla di Miro, usalo per pianificare il tuo prossimo grande progetto.

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