Anche in questo giorno ed età in cui quasi tutto è online e virtuale, non si può ancora fare a meno di ottenere alcuni documenti fisici. E il modo migliore per conservare questi documenti è scansionarli e salvarli sul disco rigido, sul cloud storage o sul NAS.
Per fare ciò, hai bisogno di una stampante multifunzione o all-in-one. Tuttavia, questi dispositivi possono essere fonte di confusione da configurare e utilizzare. Spesso richiedono app e driver diversi, anche se utilizzi altri modelli dello stesso produttore.
Fortunatamente, sia Windows che Mac ti consentono di farlo facilmente. Ecco come.
Scansione su Windows
Se sei un utente Windows, il tuo computer rileverà automaticamente il tuo dispositivo una volta collegato tramite la porta USB. Indipendentemente dal fatto che la tua stampante sia un dispositivo wireless o di rete, Windows la rileverà automaticamente, a condizione che sia connessa alla rete o alla connessione Bluetooth del computer.
Tuttavia, se il tuo computer non lo rileva, dovrai configurare la macchina manualmente.
Aggiunta manuale di una stampante
Prima di iniziare questa procedura, è necessario assicurarsi che la stampante sia alimentata, accesa e collegata al computer. Se disponi di una stampante di rete o wireless, dovresti anche verificare se è connessa alla stessa rete utilizzata dal computer.
Dopo aver ricontrollato quanto sopra, prova a riavviare la stampante e verifica se il tuo computer lo rileva ora. In caso contrario, procediamo con l'aggiunta manuale della stampante.
Per prima cosa, fai clic su Cominciare pulsante, quindi vai a Impostazioni. Nella finestra Impostazioni, vai su Dispositivi > Stampanti e scanner. Sotto il Aggiungi stampanti e scanner sezione, selezionare il Aggiungi una stampante o uno scanner pulsante. Attendi che il computer tenti di trovare i dispositivi nelle vicinanze, entrambi collegati direttamente al computer o tramite la rete.
Una volta che il computer rileva tutti i dispositivi nelle vicinanze, seleziona quello che desideri utilizzare e fai clic su Aggiungi dispositivo. Quindi aggiungerà automaticamente la tua macchina e potrai sceglierla dalle opzioni di scansione in un secondo momento.
Tuttavia, se ciò non accade, fai clic su La stampante che desidero non è elencata collegamento. Windows aprirà quindi una procedura guidata per aggiungere la stampante. Segui le istruzioni per installare il tuo dispositivo.
Dopo aver aggiunto l'hardware, puoi aprire le app per avviare la scansione. Windows offre due modalità di scansione dei documenti; il primo è l'eredità Fax e scanner di Windows app, e la seconda è la più recente Scansione di Windows app. Affronteremo entrambi di seguito.
Fax e scanner di Windows
Fare clic su Start, quindi andare su Accessori per finestre > Fax e scanner di Windows per accedere all'app. Nella finestra Fax e scanner di Windows, selezionare Nuova scansione. Verrà quindi visualizzata una finestra Nuova scansione. Assicurati di aver scelto il dispositivo corretto sotto Scanner. Altrimenti clicca su Modificare… per scegliere quello giusto.
Dopo aver scelto il dispositivo e aver impostato le impostazioni di scansione, fai clic su Anteprima per avviare la scansione e vedere come apparirà il documento. E una volta che sei soddisfatto dei risultati, fai clic su Scansione per scansionare e salvare l'immagine.
L'immagine salvata verrà quindi visualizzata nella finestra principale dell'app Fax e scanner di Windows. Se vuoi accedere al file, di solito è salvato nel tuo Documenti > Documenti scansionati cartella.
Scansione di Windows
Questa app di solito non è preinstallata in Windows. Devi prima andare su Microsoft Store, cerca Windows Scan, quindi scaricalo e installalo. Una volta configurato, avvialo dal tuo Menu iniziale cliccando su Scansione.
Una nuova Scansione apparirà la finestra. Se disponi di più scanner, scegli il dispositivo corretto, seleziona il Tipo di file si desidera salvare la scansione, quindi premere Anteprima. Vedrai quindi la tua scansione nella finestra principale. Puoi anche regolare i bordi del file trascinando e rilasciando i cerchi bianchi agli angoli del file.
Dopo aver finalizzato le impostazioni, fare clic su Scansione. Dopo che il file è stato scansionato, l'app mostrerà un pop-up nella parte superiore della finestra che ti dice il nome del file della scansione e dove è stato salvato. Clicca su Visualizzazione per aprire il file in un'app per foto o premere Chiudere quando hai fatto. Puoi accedere al file salvato nel tuo Immagini > Scansioni cartella.
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Scansione su un Mac
Se disponi di un computer Apple, puoi anche eseguire la scansione da qualsiasi stampante multifunzione utilizzando il tuo dispositivo. Per prima cosa, vai su Preferenze di Sistema > Stampanti e scanner per verificare se la tua stampante multifunzione è installata sul tuo sistema. Dovresti vederlo elencato nella colonna di sinistra; in caso contrario, è necessario aggiungerlo.
Aggiungere la stampante
Per farlo, clicca su + cartello. Un Aggiungi stampante apparirà la finestra. Se stai utilizzando una stampante USB, dovrebbe apparire automaticamente elencata in questa finestra. Ma se stai usando una stampante di rete, dovresti fare clic su IP icona e configuralo utilizzando il suo indirizzo di rete.
Tuttavia, se il tuo dispositivo non viene ancora trovato nella finestra Aggiungi stampante, devi visitare il sito Web del marchio della stampante e scaricare i driver pertinenti.
Avvio della scansione
Una volta installato il dispositivo sul Mac, torna a Stampanti e scanner. Seleziona il dispositivo che desideri utilizzare, quindi fai clic su Scansione scheda. Dovresti vedere il nome del tuo dispositivo nella finestra principale, quindi sotto di esso, fai clic su Apri scanner... pulsante.
UN Scanner si aprirà la finestra. Nella barra inferiore, seleziona la cartella dove vuoi salvare il file scansionato, scegli il formato della carta del documento, quindi premere Scansione. La stampante eseguirà prima una scansione preliminare per determinare i documenti con cui sta lavorando. Quindi eseguirà la scansione di ogni documento rilevato e lo salverà come file separato.
Per trovare il file che hai scansionato di recente, vai alla cartella che hai selezionato nel paragrafo precedente.
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Digitalizzare la tua vita
È sicuramente una buona idea conservare copie digitali dei tuoi file fisici più importanti. Questi potrebbero essere il tuo certificato di nascita, titoli di proprietà e contratti. In questo modo, anche se perdi il documento originale, hai ancora accesso alle loro copie come riferimento.
Tuttavia, ovunque conservi queste copie, assicurati sempre che siano in un luogo sicuro. Se lo stai salvando sul tuo computer o su un servizio di cloud storage, assicurati che sia crittografato. E se lo tieni su un server offline, proteggi quelle unità in una cassaforte chiusa a chiave. In questo modo, i tuoi effetti personali più preziosi, come la tua identità, non possono essere facilmente rubati.
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Jowi è uno scrittore, un allenatore di carriera e un pilota. Ha sviluppato un amore per qualsiasi cosa PC da quando suo padre ha acquistato un computer desktop quando aveva 5 anni. Da quel momento in poi, ha utilizzato e massimizzato la tecnologia in ogni aspetto della sua vita.
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