5 app che puoi utilizzare per portare i tag al livello successivo sul tuo Mac

A volte, potresti aver sentito un calo della produttività mentre cercavi un file sul tuo Mac. Sebbene il Finder non abbia visto miglioramenti significativi negli ultimi anni, ti dà diversi modi per gestire i file, come la funzione di tag incorporati, che non è vincolata dal file classico e sistema di cartelle.

Con i tag, puoi archiviare file ovunque e riunirli con tag condivisi, che puoi filtrare utilizzando la ricerca Spotlight e le cartelle intelligenti. Ti mostreremo alcune app che estendono la funzionalità dei tag in macOS per aiutarti a organizzare e trovare i file al momento del bisogno.

1. Salto

Leap è un sostituto di Finder e Spotlight che reinventa il modo in cui archiviamo e cerchiamo i file. Utilizza il sistema gerarchico di file/cartelle ma espone gli attributi e i tag dei metadati sottostanti. A sinistra, vedrai il pannello dei tag, con i tag creati da te o le app che utilizzano OpenMeta.

Fare clic su qualsiasi tag per visualizzare tutti i file, indipendentemente da dove sono archiviati. Seleziona un file e fai clic su

Ottenere informazioni pulsante per aggiungere una descrizione del file, aggiungere tag e modificare la data di creazione. Puoi vedere i file organizzati per nome, tipo di file, posizione, tag e altro. E puoi mostrare o nascondere i pannelli con un solo clic.

Il sentiero delle briciole ti aiuta a definire la ricerca con tre parametri: Che cosa (come verrà effettuata la ricerca), In cui si (posizione e tipo di file), quando (intervallo di date o anno). Rispetto a Spotlight, l'app ti offre una chiara scelta di opzioni di ricerca per perfezionare ulteriormente la tua ricerca.

Caratteristiche di Leap

• La funzione segnalibro ti consente di salvare la coda di briciole corrente in modo da poter tornare rapidamente a quella ricerca. Puoi anche aggiungere un segnalibro a un particolare gruppo di tag che usi di frequente.
• Cerca un tipo di file (ad esempio PDF) indipendentemente da dove è archiviato. Ad esempio, luoghi preferiti (cartelle macOS predefinite), standard (cartelle relative all'uso) o luoghi salvati.
• Esporta un elenco dei documenti come HTML. Seleziona la visualizzazione elenco e controlla le colonne che desideri, quindi scegli File > Esporta risultati di ricerca.
• Se usi Time Machine come sistema di backup, Leap può mostrarti tutte le revisioni di qualsiasi documento di cui è stato eseguito il backup.

Scarica:Salto ($49, prova gratuita disponibile)

2. Piccolo Tagger

Cosa hai intenzione di fare con i file che arernrsquo; t taggato nel Finder? Dover taggare più file, uno alla volta, è una seccatura. Little Tagger è un'app della barra dei menu che ti aiuta a taggare file e cartelle. All'inizio, devi importare i tag nell'app. Vai a Preferenze > Tag e clicca Importa tag. Devi eseguire questa procedura solo una volta. In futuro, aggiornerà automaticamente i tag in background.

Per iniziare a taggare, seleziona i file o le cartelle nel Finder e trascinali sull'icona della barra dei menu. Quindi, digita il nome del tag nel campo di testo. L'app suggerirà automaticamente i tag in base alla pertinenza o all'utilizzo. Se il tag doesnrsquo; t esiste, vedrai un popup premendo accedere. Digita il nome e scegli un colore. Alla fine, fai clic su Eseguire.

Caratteristiche di Little Tagger

• Tag file di un particolare tipo presenti in una cartella enorme. Puoi filtrare l'elenco dei file da Qualsiasi file menu a tendina situato nell'angolo in alto a destra.
• Imposta un profilo con preimpostazioni specifiche, come l'elenco dei tag selezionati, includi elementi di sottocartelle, alias di file e tipo di file o filtro del nome per eseguire lavori di tagging ricorrenti.
• Filtra i file per nome con diversi modificatori (contiene, non contiene, inizia con) o estensione (filtra le immagini con l'estensione PNG).

Scarica:Piccolo Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler è un gestore di informazioni personali che si adatta a una varietà di casi d'uso. L'app è intuitiva da usare e prende in prestito elementi dell'interfaccia dall'app Mail per mantenere la semplicità. Il riquadro sinistro è costituito da un elenco di origini che include libreria, parametri di ricerca intelligente ed elenchi di tag. Per iniziare, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl record e scegli Nuova cartella. Digita il nome e clicca Creare una cartella.

Quando visualizzi una pagina web o un messaggio e-mail, o navighi tra i file nel Finder, premi il collegamento di acquisizione (Opzione + F1) per visualizzare una finestra di dialogo. Scegli la cartella di destinazione e fai clic su Catturare. Puoi anche trascinare i file o usare Segnalibri EagleFiler per acquisire informazioni. L'elenco dei record mostra i contenuti della sorgente selezionata. E il visualizzatore mostra il contenuto del file selezionato.

Per ogni file, puoi aggiungere metadati come etichette, tag e note. Qualsiasi tag che aggiungi viene sincronizzato con i tag del Finder. Vengono anche copiati nel campo dei commenti di Spotlight per renderli ricercabili e accessibili ad altre app. Il sistema di archiviazione dei tag è più robusto di Finder. Se i tag vengono persi o danneggiati, l'app tenterà di ripristinarli.

Caratteristiche di EagleFiler

• I tuoi dati e le tue note vengono archiviati come file normali utilizzando formati standard (RTF, PDF, MBOX), quindi non c'è blocco o rischio di danneggiamento dei dati.
• Ogni nota allegata a un file supporta rich text e collegamenti. Sono archiviati come file RTF nel Finder e puoi cercarli con Spotlight.
• Include il supporto per app di posta elettronica come Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail e altre. Conserva l'intero messaggio, inclusi l'intestazione, il corpo, lo stato del contrassegno e l'allegato.
• Importa contenuto da Evernote e convertilo in RTFD, preservando formattazione, tag, collegamenti e immagini nel processo. Inoltre, si integra con Skim, Alfred o Launchbar, PopClip e altri servizi integrati.

Scarica:EagleFiler ($49, prova gratuita disponibile)

4. Alfredo

Se stai cercando di utilizzare i tag per accedere ai file, Alfred dovrebbe essere l'app che preferisci. Per impostazione predefinita, Alfred include una parola chiave per cercare i file preceduti da un particolare tag. Avvia Alfred, digita "tags" insieme al nome del tag per mostrare tutti i file pertinenti.

Puoi creare un flusso di lavoro Filtro file per un tag specifico e cercare in base al nome del file. Dirigiti a Preferenze > Flussi di lavoro, clicca il più (+) pulsante in basso a sinistra e scegli Modelli > File e app > Filtro file da Parola chiave e Apri. Digita il nome della parola chiave e fai clic su Creare. Nel Configurazione di base, imposta la tua parola chiave.

Poi, nel Avanzate scheda, aggiungi la kMDItemUserTags e imposta un valore che corrisponda alla parola chiave. Una volta fatto, usa la tua parola chiave per cercare solo con un particolare tag. A lungo termine, ti farà risparmiare tempo se investi molto nei tag.

Caratteristiche di Alfred

• Aggiungi un tag parola chiave ai file nei commenti Spotlight (Qualsiasi file > Ottieni informazioni > Commenti). La ricerca fuzzy integrata troverà rapidamente il tuo file.
• premi il freccia destra chiave per agire sui tuoi file. Ad esempio, puoi inviare per e-mail i file contrassegnati con pochi tasti.
• Installa il Aggiungi un tag e Colore etichetta flussi di lavoro per aggiungere rapidamente un tag o un'etichetta colorata ai file selezionati nel Finder.

Scarica:Alfredo (versione premium gratuita disponibile)

5. nocciola

Hazel è uno strumento di automazione per macOS che monitora le modifiche alle cartelle ed esegue un'azione particolare in base alle regole che crei. È necessario specificare solo due cose in una regola: cosa cercare nella cartella selezionata (la condizione) e cosa fare quando le condizioni sono soddisfatte (le azioni). Una regola può soddisfare una vasta gamma di condizioni sia per i file che per le cartelle.

Per iniziare, aggiungi una cartella e fai clic su Crea una nuova regola. Digita il nome della regola, quindi imposta una condizione per cercare i tag del Finder. Quando una regola soddisfa la condizione, esegue un'altra azione. In questo caso, puoi dire a Hazel di spostare i file su "Documenti" quando è impostato con il tag "Guide". Alcune condizioni e azioni hanno meno o più menu a comparsa o richiedono la compilazione di spazi vuoti e così via.

Caratteristiche di Hazel

• Puoi monitorare le cartelle intelligenti, che sono le ricerche del Finder salvate. Ad esempio, potresti cercare file con un determinato tag che superano anche una determinata dimensione.
• Le condizioni possono utilizzare un'ampia selezione di attributi. Includono estensione, data di creazione, apertura o modifica, ora corrente e tag. È possibile creare attributi di data, testo o tabella personalizzati.
• È possibile utilizzare script di shell o programmi da riga di comando, in condizioni o azioni. Ad esempio, il comando grep può eseguire la corrispondenza dei modelli sui file utilizzando le espressioni regolari.

Scarica:nocciola ($ 42, prova gratuita disponibile)

Migliora Finderrsquo; s Funzionalità di tag con queste app

Non molte persone usano i tag Finder nel loro flusso di lavoro quotidiano. Una volta che inizi a usarli, puoi organizzare e trovare i file in pochi secondi. Le app discusse sopra coprono diverse aree della funzionalità dei tag.

Ti consigliamo di provare queste app e vedere se funzionano per te. Inoltre, leggi la nostra guida per trovare altre app che si fondono con Finder per migliorarne le capacità.

Le 8 migliori app per Mac che migliorano la funzionalità del Finder

Desideri che Finder abbia fatto di più sul tuo Mac? Prova queste eccellenti app che si integrano con Finder per migliorarne le capacità.

Leggi Avanti

Circa l'autore