I 6 migliori spazi di lavoro che non provengono da Google o Microsoft

Con la diffusione della cultura aziendale, la popolarità delle suite per spazi di lavoro è in aumento. Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, investire in una suite di produttività è un ottimo modo per semplificare i flussi di lavoro.

Tuttavia, potresti aver sentito parlare solo degli spazi di lavoro forniti da grandi aziende come Microsoft o Google. In tal caso, dai un'occhiata a questo elenco di aree di lavoro efficienti che non provengono da Google o Microsoft.

Spike è una suite per l'area di lavoro che semplifica la gestione dei progetti e collaborazione con le sue molteplici caratteristiche. Ti consente di creare gruppi per il tuo team, progetto o clienti per una collaborazione semplice ma fruttuosa. Inoltre, sincronizza più calendari nella sua funzione di calendario per accedere a tutte le tue riunioni e conferenze da un'unica posizione.

Per una comunicazione rapida, puoi registrare un messaggio vocale e condividerlo con il team. Ti consente di creare un'attività per te stesso o per gli altri e ti offre notifiche istantanee durante l'avanzamento o il completamento dell'attività. Dalla sua Posta in arrivo, puoi creare note online personali o collaborative.

Anche creare elenchi di cose da fare in questa suite è facile. Altre caratteristiche degne di nota di Spike sono:

• Aggiungi un promemoria per le attività posticipate.
• Invia un invito alla collaborazione a coloro che non usano Spike.
• Posta prioritaria per una gestione della posta elettronica ordinata.
• Un'e-mail colloquiale con l'aspetto delle app di messaggistica.
• Cerca qualsiasi cosa senza nemmeno aprire una singola email.

Proprio come il suo nome, Samepage ti consente di organizzare, lavorare, monitorare e chattare, tutto dalla stessa piattaforma. Questa suite dell'area di lavoro offre strumenti per la gestione delle attività, la condivisione di file e la collaborazione sui documenti. Puoi comunicare e collaborare con il tuo team senza sforzo utilizzando le sue funzionalità come messaggistica istantanea, chiamate audio e video, gruppo, chat di squadra, ecc.

Questa suite ti consente di lavorare con un numero qualsiasi di team, colleghi e ospiti. Puoi utilizzare i calendari condivisi per evitare la mancata corrispondenza della pianificazione. Offre anche funzionalità per la gestione dei contenuti e dei file.

Puoi partecipare a una riunione produttiva utilizzando questa suite che ti consente di pianificare riunioni, creare agende, prendere appunti e assegnare punti di azione da un unico documento collaborativo. Alcune caratteristiche principali di Samepage sono:

• Facoltà di chat in tempo reale con i colleghi mentre si lavora su un documento.
• Strumenti di comunicazione integrati integrati con tela collaborativa.
• Invita clienti e appaltatori a creare, condividere e commentare per una migliore collaborazione.
• Perfettamente adatto per team remoti e ibridi.
• Possibilità di collegare file condivisi tramite Google Drive, OneDrive, Box o Dropbox.

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Citrix ShareFile è una suite di collaborazione che può portare efficienza al tuo posto di lavoro. Puoi utilizzare questo spazio di lavoro del team per l'archiviazione di file, la sincronizzazione dei file, la struttura di archiviazione cloud, la gestione dei contenuti, gestione e condivisione dei documenti, collaborazione sui contenuti e sicurezza della posta elettronica. Puoi anche integrare Google Workspace per accedere a Google Drive, Google Documenti e altre app.

Questa suite ti consentirà di evitare l'inconveniente di inviare file di grandi dimensioni come allegati di posta elettronica e di condividerli in modo sicuro in pochi clic. Offre anche sistemi di dati legacy in cui è possibile archiviare file e accedervi da qualsiasi luogo. Alcune altre caratteristiche evidenziate di ShareFile sono:

• Cripta le e-mail di Microsoft Outlook e converti gli allegati in collegamenti protetti.
• Crea portali dedicati per i clienti per caricare e scaricare file.
• Risparmia tempo facendo firmare i tuoi documenti in pochi minuti utilizzando le firme elettroniche.
• Cartella ShareFile Sync per la sincronizzazione immediata degli aggiornamenti su tutti i dispositivi.
• Integrazione con Office 365 per un agevole co-editing e co-authoring.

Dropbox Business ti consente di eccellere nella collaborazione sui contenuti e sui documenti mantenendo i tuoi file organizzati e protetti nel cloud. Nonostante sia conosciuto come un servizio di cloud storage, ha anche funzionalità per diventare un'efficiente suite di spazi di lavoro per la gestione dei file e la collaborazione.

Questa app mantiene tutti i tuoi file e documenti in un archivio sicuro e centralizzato, quindi condividere i file con i membri del team è facile. Il tuo team può anche offrire feedback e modificare i documenti in tempo reale. Inoltre, ottieni informazioni dettagliate sulle prestazioni pagina per pagina dei documenti più critici. Trova altre caratteristiche degne di nota di seguito:

• Condividi file di qualsiasi dimensione con chiunque, anche se non dispone di un account Dropbox.
• Più livelli di protezione per proteggere file e documenti.
• Password Dropbox per accedere ad app e siti web da qualsiasi dispositivo.
• Garantisci la conformità gestendo autorizzazioni, attività e contenuti del tuo team.
• Cronologia delle versioni e recupero file per documenti modificati, cancellati e persi accidentalmente.

Atlas Intranet Collaboration Suite di HyperOffice offre strumenti collaborativi e produttivi per il tuo team. Le sue funzionalità di facile utilizzo includono app di gestione dei progetti, e-mail Web, calendario online, gestione dei contatti, archiviazione di file e gestione dei documenti. Questa suite basata su cloud ti consente di sfuggire al sovraccarico IT, poiché non devi scaricare o gestire alcuna app.

Goditi le sue riunioni audio e video con un clic che non richiedono download aggiuntivi, insieme alle funzionalità di condivisione e registrazione dello schermo. Inoltre, gestisci i contatti importando informazioni, organizzando elenchi e sincronizzandoli con Outlook. Questa suite ti consente di assegnare, gestire e tenere traccia delle attività attraverso un portale centralizzato per una gestione delle attività senza interruzioni.

Puoi anche creare portali separati per i tuoi clienti, partner e team remoti. È anche possibile creare extranet personalizzate. Di seguito sono elencate le funzionalità evidenziate di Hyperoffice Suite:

• App mobile per rimanere in contatto in movimento.
• Funzione di comunicazione e collaborazione a livello aziendale.
• Programma all'avanguardia per la sicurezza dei dati e il backup dei dati.
• Compatibilità multipiattaforma e multibrowser per l'accesso autorizzato.
• Offre tutorial interattivi e formazione virtuale di autoapprendimento.

ONLYOFFICE è una suite per ufficio open source che puoi utilizzare nel cloud o ospitare sul tuo server. Questo spazio di lavoro pronto per l'azienda può gestire tutti i processi necessari per il business, inclusi documenti, e-mail, progetti, calendari e CRM. La suite è altamente scalabile e ti consente di creare uno spazio di lavoro virtuale separato per un team o un reparto, indipendentemente dalle loro dimensioni.

Puoi usarlo per la gestione dei progetti utilizzando le sue funzionalità come l'aggiunta di progetti, attività e sottoattività, assegnazioni di attività, visualizzazione del flusso di lavoro, monitoraggio del tempo e reporting. Con il suo servizio di integrazione di terze parti, puoi fare di più con il tuo spazio di lavoro aggiungendo i tuoi strumenti preferiti come WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, ecc.

Caratteristiche in evidenza di ONLYOFFICE Workspace:

• Stanze private per crittografare la collaborazione di documenti in tempo reale.
• Servizio di posta elettronica aziendale con nome a dominio personalizzato.
• Pannello di controllo intuitivo per personalizzare lo spazio di lavoro.
• Sicurezza dei dati tramite crittografia a riposo e in transito.
• Visualizza Modifica, commenta e filtra i file con gli editor di documenti.

Workspace Suite per una solida produttività del team

Gli spazi di lavoro facilitano la collaborazione e la comunicazione aumentando la produttività per raggiungere gli obiettivi in ​​tempo. Se stai cercando uno spazio di lavoro che non appartiene a giganti della tecnologia come Microsoft o Google, l'elenco sopra ti sarà utile.

Inoltre, puoi esplorare le app di produttività AI che possono aumentare la produttività mentre lavori nella tua tuta da lavoro preferita.

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