Le 10 migliori alternative a SharePoint da utilizzare invece

SharePoint offre una soluzione diversificata per la condivisione di documenti, la gestione dei progetti, la gestione dei contenuti, la comunicazione e la collaborazione.

Se non vuoi utilizzare questa app Microsoft, hai numerose soluzioni alternative. In questo articolo, discuteremo alcune delle migliori alternative a SharePoint e le loro caratteristiche.

Huddle è uno strumento di collaborazione in team e gestione di database progettato per team e aziende che hanno bisogno di gestire le enormi librerie di contenuti. Offre il massimo livello di sicurezza e, quindi, molte organizzazioni governative utilizzano questa piattaforma per gestire i propri dati mission-critical. Oltre ad offrire funzionalità di gestione delle attività, questa app ti permette anche di amministrare documenti e condividere file.

Puoi personalizzare questo spazio di lavoro di facile utilizzo a seconda di come il tuo team desidera collaborare con i clienti. I suoi sofisticati controlli di amministrazione e sicurezza ti consentono di gestire il flusso di lavoro senza alcun rischio.

Qui puoi modificare i file direttamente dall'app, controllare le versioni e condividerli con gli altri. Supporta l'integrazione con Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra e Centrify. Questo strumento offre anche funzionalità come blocco dei documenti, audit trail, struttura delle cartelle, commenti, risposta via e-mail, approvazione, ecc.

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Box offre un servizio cloud specializzato per i team remoti che richiedono un lavoro collaborativo su file e documenti. Non confonderlo con la soluzione di archiviazione Box, che fornisce solo servizi di archiviazione file sul cloud.

Questa app, tuttavia, funziona come una potente piattaforma di collaborazione. Oltre alle funzionalità di base per la condivisione e la modifica dei file, offre strumenti di gestione dei progetti, sicurezza aziendale e funzionalità di controllo della versione.

Questo strumento consente di sincronizzare i dati da dispositivi mobili, gestire i flussi di lavoro con Box Relay, condividere collegamenti con protezione tramite password e accedere ai report. Gli amministratori della console IT possono creare criteri di conservazione personalizzati, controllare l'accesso e personalizzare le misure di sicurezza.

Ha una funzionalità di accesso singolo che ti consente di accedere a tutti i moduli della piattaforma senza rischiare la sicurezza dei dati. Puoi anche integrarlo con diverse app di terze parti, incluso Microsoft 365.

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Confluence è un'agile piattaforma di collaborazione in team in cui i membri del team possono discutere, creare e organizzare i propri lavori. Questa alternativa a SharePoint porta la gestione dei dati a un livello superiore. Che si tratti di un'impresa o di una piccola impresa, l'app è perfetta per i team remoti che svolgono un lavoro dinamico.

Ogni team ottiene uno spazio unico in questa piattaforma per l'archiviazione dei documenti e la collaborazione in tempo reale. Usa questi spazi per registrare progetti, note di riunioni e altre risorse.

Puoi anche fare commenti sui contenuti e menzionare i colleghi per una risposta rapida. Questo strumento flessibile offre l'integrazione con più di 600 componenti aggiuntivi.

Questa app supporta un calendario condiviso e ti consente di pianificare turni, partenze e viaggi con facilità. Avrai anche vantaggi come la ricerca avanzata, la modifica con trascinamento della selezione, la directory dello spazio e il versionamento di pagine e file in questo strumento.

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Se stai cercando un'alternativa a Sharepoint per la gestione dei contenuti a livello aziendale, scegli Alfresco. Offre una piattaforma digitale e online in cui le aziende e i team remoti possono impostare flussi di lavoro fluidi. I team possono comunicare senza problemi per una migliore collaborazione utilizzando funzionalità come elenchi di attività, wiki di progetto e feed di attività.

Puoi usare la sua suite di collaborazione gratuitamente. È possibile visualizzare la versione corrente e tutte le versioni precedenti di un documento utilizzando la sua funzione di controllo della versione. Questa app offre modelli personalizzabili per rendere configurabile il tuo flusso di lavoro.

Le sue app mobili ti consentono di lavorare ovunque, in qualsiasi momento. Puoi sempre rimanere connesso e collaborare con i tuoi compagni di squadra utilizzando la semplice interfaccia di questo strumento.

Samepage è una piattaforma di collaborazione intuitiva con funzionalità di comunicazione integrate come chat di gruppo, videoconferenze e una funzione di modifica dei documenti in tempo reale. In effetti, puoi modificare un documento mentre ne parli con altri, tutto dalla stessa schermata. Puoi utilizzare il suo spazio di lavoro per gestire progetti di qualsiasi dimensione.

Questo strumento è ottimo anche per la modifica simultanea dei documenti, la delega di progetti e le pianificazioni delle riunioni. Puoi utilizzare la sua app mobile per connettività 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e aggiornamenti istantanei. Viene inoltre fornito con calendari di gruppo in cui è possibile tenere traccia del programma di tutti i membri del team. Offre inoltre sicurezza di livello aziendale e 10 GB di spazio per ogni account.

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OnlyOffice è uno strumento di collaborazione che funziona perfettamente come alternativa a SharePoint. Puoi usarlo per modificare e condividere documenti, presentazioni e fogli di lavoro senza alcun ritardo. Questa piattaforma ricca di funzionalità è disponibile gratuitamente per i singoli utenti.

Tenere traccia di modifiche, commenti e cronologia delle versioni è facile con questa app. Funziona anche come CRM e strumento di gestione dei progetti. Puoi usare la sua funzione di chat per comunicare con il team.

Ti consente di caricare documenti dal computer locale al cloud e quindi modificare il file con i tuoi colleghi. I tipi di file supportati includono DOC, PDF, TXT, HTML e CSV. Offre anche l'integrazione con Google Drive, Box, Dropbox e Microsoft OneDrive.

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Stai cercando un sistema di gestione dei contenuti (CMS) open source per il tuo team o la tua azienda? Potresti provare Nuxeo, che ti fornisce tutto il necessario per sviluppare un progetto di successo incentrato sui contenuti.

La configurazione di questa piattaforma di gestione dei contenuti può sembrare difficile. Tuttavia, una volta che sai come utilizzare questa app, si rivelerà un'app che fa risparmiare tempo per l'intero team.

Ti consente di controllare quasi tutti gli aspetti del tuo progetto collaborativo. Non hai bisogno di altre app per classificare le tue attività.

Questa applicazione desktop multipiattaforma ti consente di gestire documenti, risorse digitali e reclami in un'unica posizione. Puoi anche accedere a Dropbox con esso e condividere immagini e video utilizzandolo.

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Jostle offre un ambiente online confortevole in cui il tuo team può collaborare per una migliore produttività. Utilizzando questa soluzione intranet, i team possono condividere documenti e comunicare per un flusso di lavoro semplificato. Oltre a consentirti di archiviare file, ti consente anche di condividere video e notizie sull'organizzazione.

Ha una directory visiva dei dipendenti in cui trovare i compagni di squadra è facile e veloce. Grazie alla sua libreria di documenti ricercabile, non devi passare ore a cercare un file. Ti consente di discutere invece di inviare e-mail per prendere rapidamente una decisione.

Inoltre, i colleghi possono cambiare turno utilizzando questa piattaforma. Puoi utilizzare questa piattaforma per creare album fotografici, creare organigrammi e comunicare istantaneamente tramite messaggi e videochiamate.

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Gestione dei contenuti senza sforzo

SharePoint offre una serie di funzionalità, ma potresti non averle tutte necessarie per la tua organizzazione. In tale scenario, puoi scegliere qualsiasi alternativa a SharePoint che possa soddisfare adeguatamente le tue esigenze di gestione dei contenuti.

Le app sopra menzionate offrono diversi set di funzionalità per coprire molti casi d'uso. Nel caso in cui il tuo lavoro richieda specificamente SharePoint, potresti voler esplorare le sue funzionalità per il lavoro collaborativo sui file e la gestione dei progetti.

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