Come usare il tuo stile di apprendimento per massimizzare la produttività

Ognuno apprende in modo diverso e i quattro stili di apprendimento categorizzano le persone in studenti visivi, uditivi, cinestesici e di lettura/scrittura. Sebbene siano principalmente citati in contesti educativi, sono ancora altrettanto importanti nel mondo del lavoro.

Diamo un'occhiata ai diversi stili di apprendimento e a come capire qual è il tuo può massimizzare la tua produttività.

Lo stile di apprendimento visivo

Se sei uno studente visivo, puoi acquisire informazioni meglio attraverso diagrammi, illustrazioni, mappe, grafici e altri grafici. Se guardi un blocco di testo e fai fatica a ricordare tutti i dettagli, ma guardi un grafico contenente le stesse informazioni ti rimane in mente, questo potrebbe essere il tuo stile di apprendimento.

Non è sempre possibile controllare il formato del lavoro che i tuoi colleghi ti inviano, ma puoi sviluppare modi per convertirlo in progetti visivi che abbiano senso per te. Puoi anche adattare il modo in cui ti avvicini ai tuoi compiti.

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Quando pianifichi le tue settimane a venire, puoi scegliere di codificare a colori gli appuntamenti del calendario. Funziona per gli studenti visivi perché sei in grado di ottenere una rapida panoramica mentale dei tipi di attività che hai nel tuo programma. Seleziona semplicemente una categoria, ad esempio "Riunioni" e scegli un colore che desideri associare ad essa. Su Outlook e Google Calendar, puoi crearne quanti ne vuoi.

Un altro consiglio è usare applicazioni come Miro progettare diagrammi invece di elenchi e piani di progetto generici. Miro viene fornito con molti modelli su cui puoi lavorare o puoi iniziare da zero con una lavagna vuota.

Lo stile di apprendimento uditivo

Potresti essere uno studente uditivo se ricordi di più quando ascolti le istruzioni e quando parli durante le riunioni. L'utilizzo di suoni e audio nel tuo lavoro quotidiano, come le telefonate invece delle e-mail, può consentirti di cogliere le idee più velocemente.

Molte applicazioni Microsoft hanno un Leggere ad alta voce opzione, che ti dà la possibilità di trasformare il testo sullo schermo in parlato automatico. Su Outlook, seleziona semplicemente un'e-mail e fai clic su Leggere ad alta voce opzione sulla barra degli strumenti.

Allo stesso modo, su Microsoft Word, puoi farlo evidenziando il testo, andando su Recensione scheda e facendo clic su Leggere ad alta voce opzione lì. Puoi anche usare il Funzione di dettatura su Word per trasformare il tuo discorso in testo.

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Ci sono molte applicazioni di sintesi vocale che puoi scegliere di trasformare il tuo carico di lavoro pesante di testo in un audio più gestibile, il che può essere utile se un'app specifica che stai utilizzando non ha quella funzione integrata.

È stato anche dimostrato che l'ascolto di musica mentre si lavora supporta gli studenti audio, soprattutto se è continuo e strumentale. Questo perché fornisce concentrazione e blocca altri suoni che distraggono.

Lo stile di apprendimento cinestetico

Essere un ricevitore passivo di informazioni non è sufficiente per questo stile di apprendimento; a loro piace praticare attivamente un'abilità e creare un'esperienza personale. Integrare l'uso del tocco nel tuo lavoro può essere difficile, soprattutto se lavori in un ufficio, ma molte tecnologie moderne lo hanno reso più facile. Se preferisci essere pratico e utilizzare opzioni tattili, potresti essere uno studente cinestetico.

Le lavagne sono una buona scelta per questo tipo, perché puoi manipolare fisicamente il lavoro che stai facendo e ti consente di parteciparvi. Puoi optare per le lavagne durante le riunioni, quando pianifichi un progetto e quando comunichi idee ad altri. È disponibile una vasta gamma di applicazioni per la lavagna, tra cui Miro, la funzione lavagna in Zoom e Lavagna Microsoft.

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Oltre a questo, puoi utilizzare le integrazioni touch screen di cui sono dotati molti dispositivi digitali. Potrebbe essere un computer con un'opzione touch screen, un tablet o un telefono. Questo rimuove l'"intermediario" dell'uso di un mouse o di un cursore e ti connette direttamente al tuo lavoro sullo schermo.

La partecipazione ai compiti e al movimento, in generale, è un ottimo punto di partenza se sei uno studente cinestetico e può colmare il divario quando si tratta di concentrazione e produttività.

Lo stile di apprendimento in lettura/scrittura

Gli studenti di lettura/scrittura sono gli esperti che prendono appunti sul posto di lavoro e, se ti piace che il tuo lavoro venga presentato a parole, questo potrebbe essere l'approccio migliore per te. Gli ambienti di ufficio incorporano naturalmente gli stili di lettura/scrittura, ma puoi comunque raggiungere il tuo potenziale in qualsiasi altro ambiente con alcune modifiche.

Cercare di scrivere tutto ciò che viene discusso in una riunione può essere difficile e spesso distoglie la tua attenzione da ciò che sta accadendo. Otter.ai è un'app di trascrizione digitale che genera note ricche dal parlato in modo che tu possa prendere parte alla conversazione e rivedere le note in un secondo momento. Puoi anche integrarlo in Microsoft Teams, Google Meet e Cisco Webex.

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Per comunicare con i tuoi colleghi, potresti anche voler optare per le funzioni di chat, come quelle in Microsoft Teams, allentatoe altre piattaforme di messaggistica basate sul canale. Non solo, ma sarai in grado di leggere ciò che ti dice il tuo team, approfittando anche della possibilità di digitare la tua risposta.

Se il tuo posto di lavoro non utilizza queste piattaforme, puoi rivolgerti ad app di messaggistica di testo come WhatsApp o inviare una e-mail invece di alzare il telefono. Questo di solito richiede al destinatario di rispondere utilizzando la stessa piattaforma e ti dà lo spazio per pensare alle tue risposte.

Conosci il tuo stile di apprendimento

Ora che abbiamo discusso dei quattro stili di apprendimento, potresti già sapere quale preferisci. Se non sei sicuro, prova a utilizzare i suggerimenti di ciascuno degli stili per capire come lavori al meglio. Potrebbe essere che ti identifichi con più di uno di essi e, in tal caso, puoi implementarne una combinazione nel tuo lavoro.

Piuttosto che cercare di fare quello che fanno tutti gli altri e semplicemente cavarsela, capire come riceve il tuo cervello le informazioni possono ottimizzare i tuoi livelli di produttività e potresti scoprire altre tecniche che ti aiutano lungo il modo.

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