Confrontare due documenti per trovare possibili modifiche è un processo molto estenuante e che richiede tempo. Diversi cicli di revisione in un documento possono far scivolare le modifiche.
Se tali documenti contengono una grande quantità di informazioni, il processo di confronto può richiedere ore, se non giorni.
Molte persone che confrontano regolarmente tali documenti utilizzano software specializzati in grado di evidenziare o modificare aspetti del documento durante la revisione. Poiché PDF è il formato più popolare, discutiamo di alcuni strumenti che possono aiutarti a confrontare i PDF.
Adobe Acrobat è preinstallato, vai al visualizzatore e all'editor PDF per la maggior parte degli utenti Windows. Puoi visualizzare e modificare i tuoi documenti PDF con la loro versione gratuita.
Per usufruire di funzionalità avanzate come la combinazione di più file, l'estrazione di poche sezioni, la suddivisione dei file in blocchi più piccoli e il confronto dei PDF, dovrai abbonarti alla sua versione premium. Controlla il prezzi di Adobe Acrobat.
Con la sua versione premium, il potente strumento rende molto più facile individuare le differenze in due file con la sua opzione Confronta. Evidenzia il testo modificato e le immagini e contrassegna ciò che è stato aggiunto, rimosso o modificato nel documento in modo da poterlo confrontare fianco a fianco con l'anteprima dei documenti.
Dopo aver confrontato entrambi i file, genera anche un rapporto di confronto pulito che ti aiuta a navigare rapidamente tra le modifiche future.
Adobe Acrobat è supportato su Windows, macOS e Android. Se le tue tasche non ti consentono di spendere soldi per tale software, tieni duro, poiché tratteremo alcune alternative gratuite.
Come suggerisce il nome, Diffchecker è uno strumento gratuito specializzato nel confronto di file in diversi formati. Evidenzia i paragrafi e il testo alterati, rendendolo molto evidente. Dopo il confronto, fornisce un report pulito che specifica le modifiche apportate al documento. È inoltre possibile visualizzare le modifiche nell'anteprima affiancata.
Il software ideale per utenti poco frequenti, Diffchecker è supportato sia su Windows che su macOS e dispone di un'app Web. Tuttavia, l'app desktop e alcune altre funzionalità avanzate richiedono una piccola quota di abbonamento di $ 9.
Copyleaks viene utilizzato principalmente per rilevare il plagio, ma ha anche un pratico "strumento di confronto" che supporta il confronto di file in diversi formati. Inoltre, Copyleaks ha recentemente introdotto una funzione di adattabilità multilingue mediante la quale è possibile confrontare file in più lingue.
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Registrandoti per la sua prova gratuita, inizia una prova di 10 giorni, in cui sarai limitato a scansionare il numero di pagine. Dopo esattamente 2500 parole, gli utenti devono abbonarsi a un piano mensile di $ 24,99.
Copyleaks è supportato su Windows, Linux e macOS e si consiglia di utilizzare questo strumento nei browser Firefox o Chrome.
DiffPdf è specificamente mirato ai PDF e gli utenti possono anche confrontare report, libri ed etichette. Ciò che dà a DiffPdf un vantaggio è che può confrontare i documenti sia testualmente che visivamente, con il uso comune e facile da individuare delle evidenziazioni per testi cancellati, inseriti e sostituiti in diversi colori.
È sicuro da usare e non ha limiti sul numero di pagine o sulla dimensione dei file confrontati, dando a questo strumento un vantaggio sugli altri. L'interfaccia è anche abbastanza personalizzabile per una migliore esperienza.
Diffpdf richiede la registrazione in anticipo, con una prova gratuita di 20 giorni e una tariffa intera di $ 160 in seguito.
Draftable è un software basato su cloud in grado di confrontare e controllare documenti di diversi formati, rendendo più semplice e veloce il confronto di file che non condividono un formato comune. È in grado di rilevare le modifiche più minime e quindi trasformare il rapporto del risultato finale in un file PDF pronto per il download.
Come mostrato sopra, evidenzia le modifiche e quindi le separa in base alla loro natura su un pannello separato accanto alle due viste affiancate dei file. Draftable è supportato solo in Windows e online, la versione online è completamente gratuita e intuitiva, sebbene abbia un limite di 300 pagine.
Se desideri godere dei massimi vantaggi senza alcuna restrizione, prendi in considerazione l'iscrizione al suo piano a pagamento che può costare circa $ 129 all'anno.
Aspose è un software online che viene fornito con una vasta gamma di servizi tra cui un convertitore di file, un divisore di file, un editor PDF, un parser di documenti PDF e, naturalmente, uno strumento di confronto PDF.
È sufficiente trascinare e rilasciare un file, dopodiché esegue una scansione rapida ed evidenzia le modifiche apportate al file. Puoi anche scaricare il report generato come documento PDF. L'unico aspetto negativo è che non fornisce un confronto fianco a fianco.
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Mentre la maggior parte delle sue altre funzionalità può costare centinaia di dollari, le funzioni di base di confronto, modifica e visualizzazione dei PDF sono gratuite.
Il comparatore PDF KIWI è dotato di un'interfaccia intuitiva. Ha due modalità separate per il confronto. La prima si sposta nel documento e distingue i diversi tipi di modifiche apportate: modifica, inserimento, cancellazione o spostamento del testo. La seconda modalità "Pixel to Pixel" tratta i PDF come se fossero immagini e li controlla di conseguenza.
L'algoritmo perfetto del comparatore PDF KIWI ti consente anche di scansionare alcune sezioni designate del documento. Puoi personalizzare il colore e lo spessore dell'evidenziazione e persino avere la possibilità di gestire il testo evidenziato su uno sfondo strutturato.
Supportando una vasta gamma di strumenti, KIWI è disponibile sia in versione a pagamento che gratuita, a pagamento con i suoi vantaggi aggiuntivi e gratuita con le sue limitazioni minori. La versione gratuita ha un limite di 100 pagine per il confronto e, per gli strumenti avanzati, dovrai eseguire l'aggiornamento alla versione premium. KIWI può essere eseguito su Windows, macOS e Linux.
Come Draftable, ABBY FineReader ha la capacità di confrontare e controllare documenti di diversi formati. È un software a pagamento, ma puoi goderti il suo periodo di prova gratuito limitato.
Il comparatore PDF ha anche una funzione di editor integrata che ti permette di cambiare e modificare documenti, immagini scansionate e altro in movimento senza la necessità di cambiare software ogni volta che trovi un minorenne sbaglio. Una volta che i documenti sono stati scansionati e trattati, puoi facilmente convertirli nel formato desiderato: Excel, Word, PDF e altro.
ABBY FineReader è supportato su Windows, macOS e Linux. Tuttavia, il suo piano a pagamento può costare circa $ 199, $ 299 o $ 129,99, a seconda del tipo di offerta a cui ti stai abbonando. Certo, è troppo da pagare solo per confrontare i PDF, ma se prevedi di utilizzarlo come visualizzatore, comparatore ed editor PDF completo, potrebbe valere la pena provare.
Confronta i PDF come un professionista
Gli strumenti di cui sopra ti aiuteranno a confrontare due PDF e ad analizzare le modifiche apportate ai documenti. Proteggi sempre con password i tuoi PDF contenenti informazioni riservate prima di condividerli per le revisioni.
Se invii documenti sensibili a qualcuno tramite e-mail, devi proteggere con password il tuo PDF. Ecco come farlo!
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Will Esrar è uno studente universitario appassionato di sviluppo web e tecnologie basate sul web. Durante il suo tempo libero, lo troverai ad ascoltare podcast e a navigare tra i social media.
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