La presentazione è essenziale per presentare qualsiasi cosa in modo coinvolgente. Qualunque sia la tua professione, potresti dover utilizzare le presentazioni per le presentazioni. PowerPoint e Slides sono i due software per la creazione di presentazioni più popolari.
Sebbene alcune persone preferiscano ancora PowerPoint, gli individui moderni sono in qualche modo polarizzati verso Presentazioni poiché vi è un aumento della domanda di app basate su cloud. Questo articolo ti aiuterà a capire quale creatore di presentazioni è l'ideale per te confrontando le caratteristiche essenziali di queste due app.
Che cos'è Microsoft PowerPoint?
PowerPoint è un creatore di presentazioni da Microsoft. Il gigante della tecnologia ha inizialmente rilasciato questo software nel 1990. Prevalentemente, PowerPoint era uno strumento basato su PC Windows. Tuttavia, Microsoft ha lanciato la versione Web di PowerPoint 2013 nel 2014 dopo aver visto un aumento significativo del suo concorrente basato su cloud Google Slides.
Lo strumento è disponibile come app standalone per vari dispositivi come Windows, iOS, Android, ecc. Oltre 500 milioni di persone usano Presa della corrente, sfornando 300 milioni di presentazioni ogni giorno.
Che cos'è Presentazioni Google?
È un creatore di presentazioni gratuito fornito con Google Workspace. Slides è stato il primo creatore di presentazioni basato su cloud, e per questo motivo ha guadagnato un'immensa popolarità dal 2006. Puoi sperimentare un lavoro di squadra senza sforzo su una presentazione mentre Google si concentra sulla fornitura di una migliore collaborazione sul posto di lavoro tramite Presentazioni.
diapositive rimane un'app veramente basata su cloud in esecuzione su browser Web. Tuttavia, se lo utilizzi nel browser Chrome, puoi attivare la modifica offline. Troverai anche lo strumento per i tuoi dispositivi Android o iOS.
Parametri di confronto
Dalla creazione di grafica vettoriale ai video pubblicitari online, Presentazioni e PowerPoint hanno un utilizzo vivido a seconda del livello di creatività degli utenti. Nelle sezioni seguenti, vedrai come Presentazioni e PowerPoint sono equi sulle funzionalità di base:
1. Costo di utilizzo
PowerPoint viene fornito con un abbonamento a Microsoft 365, che costa $ 69,99 all'anno o $ 6,99 al mese per una persona. Altri vantaggi sono Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive, ecc. Puoi provare PowerPoint gratuitamente per 30 giorni.
Al contrario, Presentazioni Google è uno strumento gratuito. Che tu lo usi per uso personale o commerciale, non ci sono restrizioni. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google e un browser web compatibile su un PC o l'app per smartphone per cellulari. Secondo quanto riferito, la licenza gratuita è la proposta di valore più significativa di Slides.
2. Facilità di accesso
PowerPoint offre due versioni, desktop e web. Tuttavia, la versione web è dotata di funzionalità minime rispetto alla versione desktop. Pertanto, la maggior parte degli utenti si affida alla versione desktop per presentazioni complesse e professionali.
Ma questo ti fa attenere a un dispositivo. Se è necessario aprire le presentazioni da un altro dispositivo, è necessario utilizzare un'unità flash o caricare il file PPT nell'archivio cloud di OneDrive.
La presentazione di Presentazioni Google è altamente portatile. Quando cambi dispositivo, tutto ciò che devi fare è accedere al tuo account Google, in cui è disponibile la presentazione. Google Drive sincronizzerà i tuoi file sul nuovo dispositivo e potrai facilmente modificare o presentare le tue presentazioni.
3. Utilizzo online e offline
PowerPoint è un potente creatore di presentazioni quando si utilizza un software autonomo su un PC. La versione web di PowerPoint non ha molte funzionalità, come l'impossibilità di aprire file di grandi dimensioni (>2 GB) o componenti aggiuntivi di PowerPoint.
Il PowerPoint autonomo richiede anche una migliore configurazione del PC per prestazioni fluide. Microsoft suggerisce almeno una potenza di elaborazione di 1,6 GHz, 4 GB di RAM e 4 GB di spazio libero su disco per eseguire lo strumento.
Presentazioni Google, tuttavia, non richiede un PC potente poiché funziona sul browser Chrome. Avrai bisogno di una forte connessione a Internet per creare presentazioni di alta qualità. Puoi impostare la modifica e la presentazione offline, ma ciò è possibile solo sui browser Chrome.
4. Collaborazione remota
Il lavoro collaborativo su PowerPoint non è interattivo come Presentazioni Google. È perché devi prepararti molto prima che il tuo team possa iniziare una collaborazione. Questi preparativi includono il caricamento di una copia su OneDrive, la condivisione di collegamenti via e-mail, la configurazione di siti SharePoint, ecc.
La versione per PC richiede che tutti i membri del team possiedano PowerPoint 2010 o versioni successive per il lavoro collaborativo. Puoi utilizzare PowerPoint online, ma potresti non ottenere tutte le funzionalità che ottieni nella versione per PC.
Le diapositive sono diventate popolari in pochissimo tempo grazie alla sua funzione di collaborazione istantanea. Tutti i membri del tuo team possono lavorare sullo stesso file condividendo commenti e feedback. Google Drive salva automaticamente tutte le diverse versioni e ripristinare una versione precedente è una passeggiata.
5. Disponibilità di modelli gratuiti
PowerPoint ti offre una vasta libreria di modelli modificabili. Troverai sicuramente qualcosa nella libreria di modelli che è in linea con il tema della tua presentazione. Questi modelli sono i vantaggi a valore aggiunto di un abbonamento a Microsoft 365.
Le diapositive offrono anche modelli gratuiti, ma la varietà non è così solida come PowerPoint. Troverai solo modelli di base che puoi modificare in base alle tue esigenze.
6. Effetti speciali e animazioni
L'edizione per PC di PowerPoint offre migliaia di effetti, contenuti 3D, animazioni e transizioni. Pertanto, designer e professionisti creativi si affidano a PowerPoint per presentazioni di alta qualità con grafica avanzata.
Le diapositive offrono gli elementi, le transizioni e le animazioni di base ed essenziali che ti aiuteranno a realizzare una presentazione professionale. Se sei una persona che desidera ardentemente contenuti di fascia alta, troverai Presentazioni limitate in termini di contenuti creativi.
7. Modifica ed elaborazione delle immagini
PowerPoint è uno strumento completo per la modifica e l'elaborazione delle immagini. In effetti, vedrai che la maggior parte delle persone usa PowerPoint per modificare rapidamente le immagini invece di investire tempo in PhotoShop. Offre funzionalità avanzate come la rimozione dello sfondo, la compressione delle immagini, la creazione di grafica SmartArt, ecc.
Le diapositive sono dotate anche di funzioni di modifica delle immagini di base, ma queste non sono sufficienti per la creazione di presentazioni di fascia alta. Le sue funzioni di modifica delle immagini sono limitate al ridimensionamento, alla rotazione, alla regolazione del colore, all'aggiunta di trasparenza, ecc.
8. Backup, salvataggio automatico e archiviazione
Le edizioni di PowerPoint precedenti alla versione 2016 richiedono il salvataggio manuale delle presentazioni. Tuttavia, le edizioni 2016 e successive sono dotate di funzionalità di salvataggio automatico e salvataggio automatico. Il software per PC salverà il file in un'unità locale, a meno che non si imposti manualmente la posizione predefinita su OneDrive.
Presentazioni salva automaticamente ogni modifica apportata durante la creazione di una presentazione. Memorizza anche una cronologia delle versioni delle presentazioni nel caso in cui sia necessario ripristinare una versione specifica. Salva sempre le presentazioni nel tuo account Google Drive.
Sii flessibile con il tuo stack tecnologico
Potresti non voler forzare una serie di strumenti su te stesso o sui membri del tuo team per qualunque cosa tu faccia, che si tratti di creare e presentare presentazioni. Sii flessibile con queste app poiché potresti trovare un cliente che accetterebbe solo presentazioni PowerPoint su Presentazioni o viceversa.
Pertanto, preparati a improvvisare quando si tratta di presentare qualcosa a un pubblico. Concentrati su una grafica semplice, grafici facili e meno scritte per attirare l'attenzione della folla.
Usa questi suggerimenti di Microsoft PowerPoint per evitare errori comuni, mantenere il pubblico coinvolto e creare una presentazione professionale.
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Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e affari processi nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.
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