4 funzionalità di Microsoft Viva per migliorare l'esperienza dei dipendenti

Ogni datore di lavoro ha bisogno di dipendenti vivaci e produttivi e il modo migliore per garantire ciò è migliorare l'esperienza dei dipendenti sul posto di lavoro. Sebbene ci siano molti modi per farlo, Microsoft Viva ti offre i mezzi più infallibili per migliorare l'esperienza dei dipendenti.

Che cos'è Microsoft Viva?

Microsoft Viva è una piattaforma di gestione dell'esperienza dei dipendenti. Fa parte degli strumenti di collaborazione online di Microsoft 365 ed è stato lanciato da Microsoft nel febbraio 2021. Grazie alle sue incredibili funzionalità, Microsoft Viva ha dimostrato di essere uno strumento utile per molti datori di lavoro.

Utilizzando Microsoft Viva, puoi riunire i tuoi dipendenti, promuovere interazioni sane e tenere traccia dei loro progressi senza troppe difficoltà.

1. Connessioni Viva

Affinché la tua azienda possa prosperare, avrai bisogno di un connessione continua e sicura tra i dipendenti. Le connessioni Viva ti offrono questo e molto altro! Funziona come una intranet e consente ai tuoi dipendenti di comunicare e condividere i dettagli in modo sicuro.

Inoltre, è specificamente adattato alle esigenze di ciascun dipendente e consente un migliore coinvolgimento con l'intero dipartimento avvalendosi degli strumenti e delle risorse digitali dell'azienda per i dipendenti.

L'app Viva Connection funziona sia su desktop che su dispositivi mobili e dà accesso alle conversazioni, alle notizie e alle risorse della tua organizzazione in un'unica piattaforma. Questo programma è basato su SharePoint e distribuito e accessibile tramite Microsoft Teams.

Usando Viva Connections, puoi incoraggiare una sana cultura del posto di lavoro tra i tuoi dipendenti e migliorare la loro esperienza molto meglio attraverso quanto segue:

• Coinvolge tutti: Promuove una cultura del lavoro in cui tutti contribuiscono alle questioni che riguardano l'azienda e ricevono feedback dall'amministrazione. I dipendenti possono anche condividere idee su questa piattaforma e cercare input gli uni dagli altri per generare i migliori risultati.
• Viva Connections ti consente di allineare la piattaforma alla tua missione e visione: Ti consente anche di impostare le tue priorità e condividerle con i tuoi dipendenti. Con una tale piattaforma che guida i processi nella tua azienda, diventa molto più semplice unificare gli sforzi del tuo team verso i tuoi obiettivi. Tenere traccia di questi obiettivi può anche servire da ispirazione per alcuni dei tuoi dipendenti.
• Utilizza la tua infrastruttura esistente: Quando si passa a Viva Connections, non è necessario implementare alcuna infrastruttura aggiuntiva. Puoi integrarlo in Microsoft 365 e sarai a posto.

2. Viva Insights

Tenere traccia dei processi interni può essere difficile quando si ha a che fare con un team numeroso. Fortunatamente, Viva Insights ti offre la soluzione perfetta; approfondimenti basati sui dati. Raccoglie dati dai processi interni della tua azienda e tiene traccia della gerarchia dell'organizzazione.

In questo modo, può guidare i tuoi dipendenti su funzioni vitali come la corrispondenza e-mail. Aiuta anche il team manageriale a tenere traccia di quante persone leggono le e-mail e quanto tempo ci hanno messo. Tali dati sono essenziali per aumentare la produttività sul posto di lavoro. Viva Insights è particolarmente utile in:

• Monitoraggio della produttività all'interno della tua azienda: Viva Insights utilizzerà le informazioni sui dati per creare strategie personalizzate per i tuoi singoli dipendenti, team o l'intera organizzazione. Sarà anche utile quando si esamina la quantità di lavoro e l'impatto che ogni dipendente ha. In questo modo, puoi tracciare una via da seguire su come creare un ambiente di lavoro migliore per ciascuno dei tuoi dipendenti.
• Offrire approfondimenti personalizzati: Viva Insights offre ai tuoi dipendenti approfondimenti personalizzati che li aiutano a raggiungere l'equilibrio mentre lavorano e a migliorare il loro benessere.
• Affrontare sfide complesse: Puoi utilizzare Viva Insights per fare un'analisi molto più approfondita delle sfide all'interno della tua azienda e trovare modi per risolverle e migliorare la tua attività.

3. Viva l'apprendimento

La funzione Viva Learning è la tua soluzione per tutte le lacune di conoscenza nella tua organizzazione. Fornisce una piattaforma di contenuti di e-learning curati che puoi orientare per dotare i tuoi dipendenti di conoscenze.

È utile quando si effettuano corsi di formazione e workshop virtuali o corsi di aggiornamento all'interno della propria organizzazione. Con Viva learning puoi utilizzare le risorse Microsoft disponibili o creare nuovi contenuti per la tua azienda.

• Centralizza le tue risorse di apprendimento: Viva Learning porta tutti i contenuti in un database organizzato e gestito. Questo lo rende più accessibile e più facile da usare.
• Rendi l'apprendimento un processo continuo: Semplifica il coinvolgimento con l'apprendimento e lo fa avanzare su Microsoft Teams.
• Ottieni i risultati desiderati: Consente ai tuoi dipendenti di concentrarsi sui loro obiettivi particolari piuttosto che su un obiettivo organizzativo collettivo.

4. Viva gli argomenti

Viva Topics funziona come Wikipedia della tua azienda. Riunisce tutti i contenuti e le risorse della tua azienda in un database centralizzato. Consente ai tuoi dipendenti di cercare le informazioni che desiderano in modo più rapido ed efficace. Puoi trovare i contenuti di qualsiasi natura o argomento e le risorse del team che sono a tua disposizione.

Con Viva Topics, i tuoi dipendenti non devono intraprendere processi frenetici per ottenere ciò di cui hanno bisogno. Il sistema organizza ed elabora automaticamente tutte le risorse, gli allegati e i file, rendendoli facili da recuperare ogni volta che ne hai bisogno. Puoi anche condividere le schede degli argomenti con i tuoi dipendenti ogni volta che hai bisogno di attirare un'attenzione particolare su quell'argomento o un'attività.

Viva Topics ti consente di:

• Organizzare l'apprendimento: Cura automaticamente le pagine nei tuoi contenuti in argomenti.
• Rendi pratici i tuoi contenuti: Viva Topics può trasformare i tuoi argomenti in conoscenza e strutturare automaticamente i processi aziendali.

IMPARENTATO:Le migliori alternative ClickUp per una gestione efficiente dei progetti

Conosci il suo valore

Ottenere tutti i vantaggi di Microsoft Viva richiederà di investire dei soldi, a seconda del pacchetto che funziona meglio per la tua azienda. Tuttavia, se hai già un Licenza Microsoft 365, puoi accedere ad alcune funzionalità di base in Microsoft Viva.

Microsoft Viva vale ogni centesimo che investi. Funziona ugualmente bene per i lavoratori remoti e quelli nell'ambiente di lavoro fisico.

Inizia oggi

Non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda, devi prenderti cura del benessere dei tuoi dipendenti e assicurarti che abbiano le migliori esperienze.

Sarebbe meglio se approfittassi degli attuali prezzi bassi, dal momento che Microsoft ha annunciato che prevede di aumentarli fino al 20% nel 2022. Con Microsoft Viva nell'arsenale della tua azienda, puoi essere certo di una migliore produttività e di dipendenti più felici!

Le 10 migliori app di produttività per Microsoft Teams

Microsoft Teams è una delle migliori app di videochiamata. Ma puoi ottenere più produttività usando alcune app. Ecco i migliori!

Leggi Avanti

Circa l'autore