6 suggerimenti e trucchi per utilizzare al meglio i contatti di Google

Come utente di posta elettronica, probabilmente hai affrontato il difficile problema della gestione dei contatti di posta elettronica. Se utilizzi Gmail, avrai accesso a Contatti Google. Tuttavia, è possibile utilizzare Gmail senza nemmeno essere a conoscenza dei contatti. Anche se utilizzi regolarmente Contatti Google, potresti non sfruttarlo al meglio.

Esistono molte funzionalità di Contatti Google di cui potresti non essere a conoscenza. Dalla condivisione dei contatti all'unione dei duplicati, ci sono molti modi in cui puoi far funzionare meglio i contatti per te. Vediamo alcuni suggerimenti e trucchi per utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità.

Il primo consiglio è relativamente semplice ma cruciale. Le etichette svolgono un ruolo importante in questo, quindi è importante utilizzarle.

Il lato sinistro della pagina Contatti ha etichette e, se non le usi, stai perdendo un sacco di tempo. Le etichette consentono di raggruppare diversi contatti per una gestione più semplice. Fungono anche da scorciatoia per le volte in cui si desidera inviare un'e-mail a un gruppo di indirizzi.

Aggiungere un'etichetta è semplice come fare clic su + Crea etichetta pulsante.

Chiamiamolo solo questo Nuova etichetta.

Dopo averlo salvato, vedrai la nuova etichetta nell'elenco a sinistra:

Ora puoi assegnare etichette a un contatto. Inizia facendo clic su Modifica il contatto collegamento che appare quando passi con il mouse su un contatto:

Non ci sono restrizioni sul numero di etichette che puoi assegnare a ciascun contatto. Ogni contatto può appartenere a diversi gruppi. Fare clic sull'icona dell'etichetta e selezionare la nuova etichetta dal Gestisci etichette elenco, quindi Applicare.

Una volta terminato, fai clic su Salva per applicare le etichette selezionate:

Puoi utilizzare le etichette quando scrivi un'email con il tuo account Gmail. Inizia a digitare un nome di etichetta nel Per campo e Gmail offrirà di completarlo automaticamente. Quindi c'è di più per le etichette che semplicemente organizzare i tuoi contatti.

Nativamente, la funzione di condivisione dei contatti di Google è molto scarsa. Un'estensione Gmail chiamata Contatti condivisi può aiutarti in questo.

Utilizzando Contatti condivisi, puoi condividere etichette di contatto specifiche con il tuo team o anche con utenti esterni. Puoi scegliere chi può visualizzare, modificare e aggiungere nuovi contatti in come fai con Google Drive. Successivamente, potranno accedere alle etichette e ai contatti condivisi sul proprio dispositivo mobile. Possono anche accedervi sul desktop e centinaia di altre app con cui si sincronizzeranno Contatti Google. Per condividere i contatti tramite Contatti condivisi:

1. Vai al contatto e seleziona il Condividere opzione alla tua destra.
2. Aggiungi un'etichetta al contatto e fai clic su Aggiungi all'etichetta oppure puoi anche creare una nuova etichetta.
3. Digita i nomi o le e-mail delle persone con cui desideri condividere il contatto e fai clic su Condividere.

Puoi aggiungere note ai contatti, creare etichette e aggiungere contatti direttamente all'etichetta condivisa tramite Contatti condivisi. L'estensione Contatti condivisi viene fornita con una prova gratuita di 15 giorni e, successivamente, costa un dollaro al mese.

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3. Personalizzazione della visualizzazione della colonna

Puoi scegliere di ordinare l'elenco dei contatti per nome o cognome. Per fare questo:

1. Fare clic sull'ingranaggio come Impostazioni opzione in alto a destra.
2. Clicca su Più configurazioni.
3. Scegli il tuo ordine e clicca Salva.

Tuttavia, molto più utile è la possibilità di modificare l'ordine delle colonne che appaiono nella schermata principale. Fare così:

1. Inizia facendo clic su tre punti icona:
2. Clic Cambia l'ordine delle colonne.
3. Questo aprirà una finestra di dialogo. Nome sarà sempre la prima colonna, poiché è l'impostazione predefinita. Tuttavia, puoi riorganizzare le restanti quattro colonne.
4. Ad esempio, potresti voler spostare il etichette colonna. Inizia semplicemente a trascinarlo facendo clic su due barre orizzontali icona alla sua destra, quindi spostala nella posizione preferita:
5. Accanto a ogni colonna, troverai anche un menu a discesa. Puoi usarlo per scambiare la colonna con una che non è attualmente visualizzata. Ad esempio, invece di Titolo di lavoro e azienda, puoi selezionare Indirizzo per mostrare invece quella colonna. Dopo aver cliccato Fatto, le colonne verranno riorganizzate.

Sta a te come riorganizzare le colonne e modificare l'ordinamento in modo che si adattino alle tue esigenze.

4. Aggiunta di immagini del profilo

Può essere difficile distinguere le voci in un elenco così lungo. Forse hai dei clienti molto importanti, o solo persone che ti sono molto vicine, e vorresti includere la loro foto. Ecco come puoi farlo:

1. Supponiamo che tu voglia aggiungere un'immagine al profilo del contatto del tuo amico. Clicca sul Modificare pulsante.
2. Fare clic sull'immagine del profilo esistente (Imposta la foto del contatto) per aprire il selettore di foto.
3. Puoi quindi selezionare una foto esistente dalla tua libreria o caricarne una nuova. Dopo aver aggiunto un'immagine del profilo al contatto, fai clic su Fatto.

Ecco alcuni modi per unire i contatti, soprattutto se hai contatti duplicati.

Fortunatamente, Contatti Google proverà a identificare gli account duplicati in base al nome o all'indirizzo email. Scegliere Unisci e correggi ti darà una lista se ha trovato qualche suggerimento per te.

Ma cosa succede se ti imbatti in nomi che sai essere la stessa persona, ma Contatti Google non è stato in grado di identificarli?

In questo esempio, nota che c'è un contatto chiamato Teatro indiano Aditya e uno di nome Aditya 2. Sono la stessa persona, solo con numeri di contatto operativi diversi.

Qual è il modo migliore per unirli? Basta selezionare il casella di controllo accanto al nome del profilo. Dopo aver selezionato entrambi gli elementi, fai clic su Unisci icona vicino alla parte superiore.

Anche se c'è un solo nome e un solo indirizzo email, non preoccuparti, avrai comunque accesso a tutte le informazioni.

Contatti Google salva entrambi i numeri e se hai altre cose come nomi di aziende e indirizzi email, li unirà anche loro.

Al momento potresti avere contatti separati per account personali e account di casa. È molto più conveniente raccogliere tutte le informazioni per una persona sotto un unico contatto. Sarai comunque in grado di inviare e-mail a ciascun indirizzo separato, anche con un solo contatto.

È facile dimenticare i contatti o come accedervi facilmente. Creiamo una scorciatoia per renderlo molto più semplice:

1. La prima cosa che devi fare è andare da te Impostazioni e poi seleziona Tutte le impostazioni opzione.
2. Assicurati di abilitare le scorciatoie nella tua prima scheda, il Scheda Generale. Potete trovare Tasti rapidi in fondo alla pagina. Assicurati di abilitare le scorciatoie da tastiera.

Ora puoi premere Sol e Do mentre utilizzi Gmail per aprire Contatti Google in una nuova scheda. Ora non devi trovare quell'icona o ricordare come accedere a Contatti Google. Basta digitare GC all'interno di Gmail e la tua pagina Contatti si aprirà automaticamente.

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Contatti Google potrebbe essere una semplice applicazione per salvare i contatti per la maggior parte delle persone, ma ha molte funzionalità che possono renderlo ancora più utile. L'aggiunta di etichette consente di risparmiare tempo, la condivisione dei contatti è una funzionalità di cui tutti hanno bisogno e le scorciatoie consentono di risparmiare tempo e mantenere il flusso. Quindi Contatti Google può essere produttivo come vuoi tu.

Se ti ritrovi a fare pieno uso di Contatti Google, probabilmente vorrai ripulire il tuo elenco di contatti di tanto in tanto. Assicurati di imparare come farlo e, insieme a questi suggerimenti, avrai presto un'esperienza di posta elettronica più produttiva.

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