Come migliorare la motivazione e il coinvolgimento del tuo team

C'è un forte legame tra la motivazione del team e l'impegno, il che significa che non puoi avere l'uno senza l'altro. Se la tua squadra non ha la volontà di fare qualcosa, non sarà interessata a partecipare.

Diamo un'occhiata a come puoi migliorare entrambi sul posto di lavoro.

Coinvolgere il tuo team attraverso la collaborazione

La base per generare motivazione e coinvolgimento da parte del tuo team è capire che ha i propri valori e le proprie esigenze. Affinché vogliano contribuire, devi mostrare loro che tieni a ciò che hanno da dire.

Collaborare con il tuo team è un passaggio fondamentale per garantire che si impegnino nel proprio lavoro. In effetti, uno dei sette principali motivi per cui i dipendenti lasciano il lavoro è la mancanza di contributo agli obiettivi dell'organizzazione. Oltre a questo, il 75% dei dipendenti ha valutato la collaborazione come "molto importante" secondo uno studio condotto dal Queen's University di Charlotte.

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Quando lavori a stretto contatto con il tuo team e lo coinvolgi nel processo decisionale, vedrai un aumento dei livelli di fiducia, coinvolgimento e produttività. Questo perché dà loro un senso di proprietà e controllo, che li rende responsabili nei confronti del loro lavoro e della forza lavoro in generale.

Tuttavia, la vera collaborazione non consiste solo nel dare ai tuoi dipendenti un po' di lavoro di progetto di tanto in tanto. La scala di partecipazione mostra i diversi livelli di partecipazione e cosa significano.

Fornire informazioni ai tuoi colleghi e chiedere loro il loro contributo su un progetto è piuttosto in basso nella scala, mentre avere le loro opinioni e competenze incorporate nella produzione è in alto. Fondamentalmente, deve essere una partnership.

Quindi, come si fa a farlo accadere? Unisciti alla tua squadra e scopri cosa è importante per loro. Puoi farlo faccia a faccia o da remoto, ma è utile avere uno strumento per iniziare. Padlet è particolarmente utile per questo, poiché ha diversi modelli preimpostati a cui tu e il tuo team potete contribuire.

È un'applicazione gratuita che consente ad altri di contribuire in modo anonimo e in tempo reale e supporta molti tipi di file come immagini, musica, file di Microsoft Office, collegamenti a siti Web e altro ancora. Per iniziare, fai semplicemente quanto segue:

1. Clic Crea un padlet dalla schermata iniziale.
2. Scegli un Modello che meglio si adatta alle tue esigenze.
3. Sul Modificare barra degli strumenti, dai il tuo padlet a Titolo e Descrizione se scegli.
4. Clicca il Più simbolo in basso a destra dello schermo per aggiungere un Inviare quante volte vuoi.
5. Per aggiungere contributori, fai clic su Condividere in alto a destra dello schermo.
6. Copia il link negli appunti e invia il collegamento al tuo team per dare loro pieno accesso.

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Da qui puoi approfondire il potenziale del tuo team sviluppando progetti che guidano e apportare modifiche, se possibile, a tutti i processi che ostacolano il loro coinvolgimento.

Ognuno ha diversi modi di lavorare che massimizzano i propri punti di forza; alcune persone sono più visive e alcune preferiscono alcune applicazioni rispetto ad altre. Se al tuo team è consentito utilizzare solo le app che approvi, potresti soffocare le loro capacità.

Per rendere il tuo team più motivato, potresti prendere in considerazione l'idea di consentire loro di utilizzare i propri software e programmi, incluso l'uso dei loro telefoni.

Il motivo per cui la maggior parte dei datori di lavoro vieta i telefoni dal posto di lavoro è la preoccupazione che il personale possa usarli per andare sui social media ed evitare il lavoro. Tuttavia, tutto ciò che dice al tuo team è che non ti fidi di loro, e questo crea una cultura di sfiducia.

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Gli smartphone sono essenzialmente strumenti compatti con accesso ad app di produttività che potrebbero rendere il tuo team più efficiente. Consentire alle persone di utilizzare i propri dispositivi durante l'orario di lavoro darà loro l'autonomia di personalizzare il proprio spazio di lavoro e la certezza che li consideri dei professionisti.

Utilizzo del metodo 5:1 per fornire feedback

Un altro motivo per cui i dipendenti si disimpegnano e lasciano il lavoro è la mancanza di riconoscimento e il non sentirsi apprezzati. Questo è direttamente legato allo stile e alla frequenza con cui fornisci feedback. Per assicurarti un buon coinvolgimento da parte del tuo team, devi assicurarti di notare quando lavorano sodo e lodarli per questo.

Nelle squadre più performanti, il rapporto elogi-critiche è 5:1. Ciò significa sostanzialmente che per ogni commento negativo che fai, dovresti dare cinque commenti positivi.

Ad esempio, durante un regolare check-in con un membro dello staff, dici che la loro gestione del tempo deve essere migliorata. Secondo il metodo 5:1, dovresti integrarlo tra cinque commenti positivi su ciò che stanno facendo bene.

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Questo può essere impegnativo, ma non è necessario che lo sia; anche il più piccolo dei complimenti può portare a un'enorme spinta morale. Pensa in piccolo considerando tutte le abilità necessarie per svolgere il loro lavoro e vedrai miglioramenti nella loro volontà di impegnarsi. Se lo fai regolarmente, potresti persino vederli fare di tutto per impressionarti e venire da te con delle idee.

Utilizzando applicazioni come Microsoft Teams e allentato può essere ottimo per questo, soprattutto se vuoi applicare il rapporto 5:1 nella comunicazione quotidiana con i tuoi dipendenti. Puoi utilizzare la funzione di chat per commentare qualsiasi lavoro che ti inviano e fare shout-out nelle chat di gruppo, in modo che sentano che ogni membro del team si sente apprezzato.

In alternativa, puoi inviare una raccolta settimanale di e-mail, in cui evidenzi le abilità e il buon lavoro, e ringrazia il tuo team per il loro tempo.

Miglioramento della motivazione e del coinvolgimento del team

Le persone contribuiscono di più quando sentono che le loro opinioni sono importanti e che hanno un obbligo personale nei confronti del lavoro. Mantenere i team motivati ​​e impegnati è un aspetto impegnativo della gestione che richiede dedizione e pratica ed è essenziale per ottenere prestazioni elevate e fidelizzazione.

Quando investi tempo nella creazione di una cultura di fiducia, riconoscimento e partnership, sarai ricompensato con un aumento della produzione e della produttività. I lavoratori che gestisci si sentiranno radicati negli obiettivi generali dell'organizzazione e questo potrebbe indirettamente migliorare anche il tuo rapporto con loro.

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