Strumenti di pianificazione di 5 giorni per concentrarti sui tuoi obiettivi giornalieri più critici

L'hack più semplice per rimanere organizzati e fare le cose è creare un piano d'azione per la giornata. Queste app e strumenti sono i migliori pianificatori giornalieri gratuiti, online o offline.

I pianificatori giornalieri sono utili per affrontare elenchi di cose da fare travolgenti che abbracciano settimane e mesi di attività. Pianificare una giornata include altri rituali, come dare la priorità a un elenco di cose da fare, pianificare riunioni, capire le persone di cui hai bisogno per completare i tuoi compiti, riflettere e rivedere e tenere un diario. Trova il pianificatore giusto per il tuo approccio e troverai un modo per eseguire azioni ogni giorno con calma ed efficienza.

1. Schiacciare l'entropia (Web): la migliore app di pianificazione giornaliera gratuita per il blocco del tempo

Crush Entropy è un fantastico pianificatore giornaliero che ti consente di pianificare un programma in semplice testo e lo trasforma in una dashboard visiva su un calendario giornaliero. All'inizio potrebbe sembrare un po' geek, ma è più facile di quanto sembri. Funziona anche senza registrazione, se vuoi provarlo.

L'app si basa sui principi di blocco del tempo per una migliore messa a fuoco e il concetto di "Unscheduling" di Neil Fiore. In sostanza, devi bloccare una quantità di tempo sul calendario della tua giornata per ogni attività. Ma prima, inizia con le cose non lavorative che vuoi fare e blocca quel tempo. Quindi, nel tempo rimanente, aggiungi le attività legate al lavoro. LifeClever lo spiega sinteticamente.

Crush Entropy utilizza queste idee fondamentali per trasformare un blocco note in un pianificatore visivo quotidiano. Nel blocco note, scriverai cose semplici come "0730, 0830, caffè + piano #rituale" che blocca quell'ora mattutina per quell'attività e la fa diventare verde per indicare un rituale. Rituali diversi hanno colori diversi.

Le aggiunte di testo diventano più facili con le scorciatoie. L'utilizzo di "X" come ora di inizio indica all'app di avviare questa attività ogni volta che termina l'ultima attività e "+20" (o qualsiasi numero intero) significa che durerà 20 minuti dall'ora di inizio.

Crush Entropy ti consente anche di cambiare il tuo programma al volo, poiché un giorno normale genera compiti imprevisti. Quando succede qualcosa, non preoccuparti di riprogrammare la tua giornata. Basta aggiungerlo come un'altra riga e l'app lo mostra come una seconda colonna, aggiunta alle attività per la prima. Questa parte è un po' opprimente all'inizio, ma presto ci prenderai la mano e sarai più produttivo per questo.

2. Il tuo percorso (Web): dashboard giornaliero di obiettivi, attività, diario e assunzione di acqua

Your Trail combina diversi mantra di produttività popolari per il successo quotidiano in un'unica semplice dashboard. Ha anche alcune altre funzionalità di una suite di produttività, ma la dashboard è dove brilla.

Nel primo riquadro, puoi usarlo per affermazioni quotidiane. C'è uno spazio per scrivere a cui sei grato oggi pratica la gratitudine quotidiana e fissare un obiettivo da raggiungere. Ha anche un diario per registrare i tuoi pensieri. E poiché è un diario sempre presente, è un bel cambiamento scrivere pensieri durante la giornata, piuttosto che alla fine quando stai riflettendo. L'ultimo riquadro è un semplice tracker per l'assunzione giornaliera di acqua.

Il riquadro centrale serve per utilizzare il monitoraggio del tempo per la tua lista di cose da fare. Aggiungi le attività che devi svolgere oggi e assegna un periodo di tempo. Quando sei pronto per iniziare un'attività, trascinala in cima all'elenco e fai clic sul timer. Il tuo percorso ti manterrà nei tempi previsti per completare l'attività e ti invierà una notifica allo scadere del tempo.

L'app include anche un "Trail" per tracciare obiettivi a lungo termine. Qui, sei incoraggiato a fissare un obiettivo e suddividerlo in piccoli obiettivi realizzabili. Aggiungi questi obiettivi alla tua sequenza temporale per creare una sequenza temporale visiva dei tuoi progressi.

3. Oggiista (Android, iOS): imposta le intenzioni di crescita personale per aumentare la produttività quotidiana

Todayist è un'app di pianificazione quotidiana per cellulari che ti chiede di concentrarti su te stesso, non sul lavoro. Dando priorità alla cura di sé, cerca di farti sentire meglio, con l'idea che se ti senti meglio, allora lavorerai meglio.

Quindi, ogni giorno, imposterai una nuova intenzione per la giornata, suggerita da tre scelte dall'app. Todayist ti consente quindi di aggiungere attività per il giorno (che funziona come una normale lista di controllo). La schermata del pianificatore dell'ultimo giorno mantiene l'intenzione in primo piano e suggerisce modi pratici per attenersi ad essa.

Ad esempio, diciamo che l'intenzione è quella di essere più consapevoli. Todayist poi ti dice perché la consapevolezza aiuta e ti offre un consiglio come "scegli qualcosa che fai sempre e prova a farlo come se fosse la prima volta." È un consiglio semplice e utile, più che teorico informazione.

Nella versione gratuita di Todayist, puoi scegliere solo un'area di crescita personale. Se lo stai guardando come un pianificatore diurno, la cosa migliore sarà scegliere la produttività come tua area. Provalo con quello e, se ti piace, la versione premium ti consente di impostare aree illimitate.

Scarica: Oggi per Android | iOS (Gratuito)

4. Agende giornaliere stampabili (PDF): agende cartacee gratuite per la produttività quotidiana

Il miglior strumento di produttività non deve essere necessariamente digitale. Se preferisci carta e penna, scarica alcuni dei modelli di produttività stampabili gratuiti disponibile su internet. C'è una grande varietà di pianificatori giornalieri, ma due di essi spiccano.

Layout giornaliero di Passion Planner può essere utilizzato come foglio di una o due pagine, con il secondo foglio che è uno spazio vuoto. La prima pagina ti farà chiarire l'obiettivo della giornata, accertare gli obiettivi per la giornata, impostare un mantra, aggiungere un po' di auto-mantenimento e apprendimento e tenere traccia del tuo umore. Insieme a tutto questo, ha una suddivisione ogni mezz'ora della giornata per completare le attività. Come puoi vedere dall'immagine sopra, è un fantastico pianificatore giornaliero da usare in modo creativo quanto vuoi.

Il programma giornaliero di Blue Sky è un pianificatore più semplice per coloro che vogliono tenerlo alle attività e bloccare il tempo per il lavoro. Il programma giornaliero ti porta dalle 7:00 alle 19:00, occupando metà pagina. Nell'altra metà, puoi impostare le priorità principali di oggi, creare un elenco di cose da fare, aggiungere note e monitorare il consumo di acqua per la giornata.

5. Il Mini-Giornale Quotidiano (Web): 5 minuti per pianificare la giornata e riflettere

Il sovraccarico delle attività riguarda spesso il sovraccarico visivo. Quando vedi troppe cose nella tua app della lista delle cose da fare, ti paralizza. Il Daily Mini-Journal (TDMJ) divide l'agenda giornaliera in diversi spazi autonomi, incorporando pratiche salutari come la riflessione e un abitudine al journaling quotidiano.

Le quattro sezioni di TDMJ sono Home, Elenco attività, Note e Revisione. Esaminali passo dopo passo per trovare gli obiettivi per la giornata e pratica un po' di cura di sé annotando gratitudine e affermazioni. Puoi seguirlo con un semplice elenco di attività e salvare le note. Infine, rifletti su come hai lavorato annotando cosa è andato bene e cosa potrebbe andare meglio.

Tutti questi dati sono memorizzati nella cache del browser offline. TDMJ è il tipo di app ideale per chi vuole ricominciare la giornata con un nuovo piano che imposti in cinque minuti. Non è per coloro che desiderano un potente task manager e un pianificatore giornaliero ricorrente.

Pianifica la tua giornata al mattino o la sera prima?

Ora che hai gli strumenti per pianificare la tua giornata, non pensare che questo significhi che devi farlo ogni mattina. La "pianificazione" è un'attività che chiarisce le azioni della tua giornata quando sei sopraffatto.

In effetti, diversi esperti di produttività consigliano di pianificare la giornata la sera prima. Ti consente di iniziare il giorno successivo senza sentirti sopraffatto ed evita di sentirti di fretta al mattino. È un ottimo consiglio per coloro che non sono mattinieri o mattinieri.

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