Come utilizzare la funzione Segnalibri in Microsoft Word

Utilizzando i segnalibri di Microsoft Word, puoi contrassegnare testo, immagini e posizioni nel documento a cui desideri tornare. È simile a sottolineare un passaggio o una parola in un libro.

Invece di scansionare un intero documento, i segnalibri ti aiuteranno a saltare direttamente al testo, all'immagine o al luogo desiderati. La funzione dei segnalibri è disponibile anche in Outlook e puoi aggiungere tutti i segnalibri che desideri.

Puoi anche nominare ogni segnalibro per un facile riferimento. In questo articolo imparerai come utilizzare i segnalibri in Microsoft Word, insieme a suggerimenti su come aggiungere segnalibri.

Che cos'è un segnalibro in Microsoft Word?

Un segnalibro in Microsoft Word funziona con i collegamenti ipertestuali, consentendoti di navigare in qualsiasi punto specifico all'interno del documento. Funziona come un collegamento interno tra le sezioni del documento.

Ciò è particolarmente utile per la navigazione di documenti lunghi. Puoi utilizzare i segnalibri per saltare da una sezione all'altra senza dover scorrere una pagina dopo l'altra di testo. Ad esempio, puoi collegare gli argomenti nel sommario alle pagine esatte in cui iniziano a utilizzare i segnalibri.

Detto questo, vediamo ora come aggiungere e utilizzare un segnalibro in Microsoft Word.

Come aggiungere e utilizzare i segnalibri in Microsoft Word

Puoi aggiungere un segnalibro in Microsoft Word in tre semplici passaggi.

1. Innanzitutto, seleziona dove desideri aggiungere il segnalibro.
2. Quindi, inserisci il segnalibro.
3. Quindi aggiungi un collegamento ipertestuale che punti al tuo segnalibro.

Tieni presente che puoi aggiungere segnalibri a un documento Word solo tramite l'app desktop Microsoft Word.

Come aggiungere un segnalibro in Microsoft Word

1. Apri un documento di Word utilizzando l'app desktop e vai al testo o alla posizione che desideri aggiungere ai segnalibri. Ora, fai clic su Inserire scheda nell'area della barra multifunzione, quindi fare clic su Segnalibro.
2. Nella finestra pop-up, inserisci a Nome del segnalibro e clicca Aggiungere quando fatto per chiudere la finestra. Questo creerà un nome per il segnalibro che hai appena aggiunto. Puoi ripetere questo processo per qualsiasi numero di segnalibri che desideri aggiungere. Tuttavia, tieni presente che il nome del tuo segnalibro deve iniziare con una lettera, può contenere numeri e trattini bassi, ma non spazi, trattini o barre, tra gli altri. Vediamo ora come aggiungere un collegamento ipertestuale che punta al tuo segnalibro.

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Ecco come aggiungere un collegamento ipertestuale a un segnalibro in Microsoft Word.

1. Mentre sei ancora nel documento Word aperto, seleziona il testo, l'immagine o la posizione in cui desideri aggiungere un collegamento al segnalibro.
2. premere Ctrl + K, o fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tua selezione, passa il puntatore del mouse sulla freccia avanti davanti a Collegamento e clicca Inserisci collegamento. In alternativa, puoi passare attraverso l'area della barra multifunzione, fare clic su Inserire, quindi su Collegamento (o sulla sua freccia in basso, quindi Inserisci collegamento).
3. Questo aprirà un Inserisci collegamento ipertestuale la finestra di dialogo. Nel Collegamento a riquadro, fare clic su Inserisci in questo documento. Dentro il Seleziona un luogo in questo documento casella, fare clic sul nome del segnalibro creato in precedenza, quindi fare clic su ok.
4. Puoi anche aggiungere un suggerimento sullo schermo che verrà visualizzato quando passi il mouse sul collegamento. Per farlo, clicca su Suggerimento sullo schermo, inserire un "testo del suggerimento sullo schermo" e fare clic su ok.
5. Puoi ugualmente cambiare il tuo testo di ancoraggio. Per farlo, modifica semplicemente il tuo Testo da visualizzare e clicca ok quando fatto.

Una volta aggiunto, quando fai clic sul link, ti ​​porterà direttamente al tuo segnalibro.

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Come trovare un segnalibro in Microsoft Word utilizzando Vai a

Il Vai a La funzione ti consente di passare a una pagina, sezione, riga, segnalibro, commento, nota a piè di pagina e così via, invece di scorrere o utilizzare i collegamenti. Ecco come trovare i tuoi segnalibri in Microsoft Word tramite Vai a.

1. premere Ctrl + G, oppure clicca su Casa > clicca sul Trova freccia a discesa nell'angolo destro dell'area della barra multifunzione e selezionare Vai a.
2. Nel Vai a cosa? riquadro a sinistra, selezionare Segnalibro >Vai a. Se hai aggiunto più segnalibri, assicurati di fare clic su Inserisci il nome del segnalibro menu a discesa e selezionare il nome di un segnalibro prima di fare clic Vai a.
3. Questo ti porterà al segnalibro specificato. Clic Chiudere quando fatto.

Come rendere visibili i segnalibri in Microsoft Word

Per impostazione predefinita, i segnalibri non vengono visualizzati in Microsoft Word. Ecco come fare in modo che Microsoft Word mostri i segnalibri.

1. Vai a File, scorri fino in fondo e clicca su Opzioni, quindi fare clic su Avanzate.
2. Scorri fino in fondo fino a Mostra il contenuto del documento sezione e spuntare Mostra segnalibri casella di controllo.
3. Ora, fai clic su ok uscire.

Se aggiungi segnalibri a testo o immagini, i segnalibri verranno ora visualizzati come parentesi quadre [ ]. D'altra parte, se aggiungi segnalibri a un'area semplicemente posizionando il cursore, i tuoi segnalibri appariranno come un io-trave.

Come eliminare un segnalibro in Microsoft Word

Proprio come puoi aggiungere un segnalibro, puoi anche eliminare un segnalibro in Microsoft Word. Ecco come:

1. Apri il documento di Word, fai clic su Inserire, quindi fare clic su Segnalibro.
2. Seleziona il segnalibro che desideri eliminare, quindi premi il pulsante Elimina pulsante. Non riceverai un avviso di conferma dell'eliminazione, quindi assicurati di voler effettivamente eliminare il tuo segnalibro.
3. Dovrai ripetere questo processo se desideri eliminare più segnalibri.

Anche se hai eliminato un segnalibro, il link che hai aggiunto sarà ancora lì. Ecco come rimuovere il collegamento da un segnalibro eliminato in Microsoft Word.

1. Seleziona semplicemente il testo di ancoraggio e fai clic con il pulsante destro del mouse. Dalle opzioni del menu, seleziona Rimuovi collegamento ipertestuale.
2. Dovresti farlo per ogni segnalibro che elimini.

Se non lo fai e condividi il documento, altri lettori potrebbero scambiarli per collegamenti esterni attivi.

Cosa succede quando si copia-incolla, taglia ed elimina e si aggiunge ai segnalibri in Microsoft Word

Puoi copiare-incollare, tagliare ed eliminare e aggiungere ai segnalibri in Microsoft Word. Ecco cosa succede quando lo fai:

Quando copi e incolli i segnalibri in Microsoft Word

Se copi tutto o parte di un segnalibro e lo incolli altrove all'interno dello stesso documento, l'originale conserva i suoi segnalibri, ma la copia incollata no.

D'altra parte, se copi e incolli parti o tutto un segnalibro in un altro documento, entrambi i documenti manterranno i segnalibri.

Quando tagli ed elimini i segnalibri in Microsoft Word

Se tagli un intero elemento contrassegnato (testo o immagine) e lo incolli altrove all'interno dello stesso documento, l'elemento e il segnalibro si spostano in quella nuova posizione. Se elimini parte di un segnalibro, il testo rimanente manterrà il segnalibro.

Aggiungi ai segnalibri

Quando aggiungi del testo tra due caratteri in un segnalibro, questo diventa parte del segnalibro. La stessa cosa accade quando aggiungi testo o foto direttamente davanti alla parentesi di apertura di un segnalibro.

Tuttavia, l'aggiunta non verrà inclusa nel segnalibro quando aggiungi testo o foto direttamente dopo la parentesi di chiusura.

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Inizia a utilizzare i segnalibri in Microsoft Word

I segnalibri in Microsoft Word possono aiutare te e i tuoi lettori a semplificare la navigazione all'interno di un documento. Può anche farti risparmiare tempo e aiutarti a essere più produttivo.

Che si tratti di Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox o anche di PDF, puoi iniziare a utilizzare varie funzionalità di segnalibri per migliorare la tua vita e il tuo flusso di lavoro.

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