Come utilizzare OneDrive per i compiti scolastici

Se sei uno studente universitario o universitario, il cloud storage è un must. Mantenere il proprio lavoro online significa che non si perderà il lavoro, anche se si esaurisce la batteria o si dimentica il dispositivo a casa. OneDrive è da molto tempo leader nel cloud storage e continua a essere un'ottima scelta per gli studenti.

Ecco alcuni modi in cui puoi usare OneDrive per gestire i compiti della scuola.

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Per prima cosa, devi ottenere Una guida, se non lo hai già. Se hai un account Microsoft, hai già accesso alla versione gratuita di OneDrive. Per una perfetta integrazione, dovresti ottieni Microsoft 365 gratis già che ci sei.

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Digitalizza le tue note cartacee

Con l'app OneDrive per dispositivi mobili puoi trasformare le tue note scritte a mano in file PDF. Scrivere appunti a mano ti aiuta a ricordare meglio il materiale, quindi questa è un'ottima funzionalità per gli studenti.

Per iniziare, metti la tua pagina di note su una superficie piana. Funzionerà meglio se la superficie è più scura della carta. Quindi, apri l'app OneDrive sul telefono e seleziona la cartella delle note.

Tocca il Più (+)firma per caricare un file, quindi scegli Scansione dalle opzioni. Quando scatti la foto, apparirà un contorno intorno alla pagina. Non preoccuparti se non è perfetto, perché puoi ancora regolare il ritaglio dopo aver scattato la foto.

OneDrive ti consente anche di ottimizzare l'immagine per documenti, foto sulla lavagna e altro ancora. Dopo aver elaborato una pagina, puoi aggiungere più pagine allo stesso file toccando Aggiungere nuova.

Questo processo trasforma le tue note in un file PDF multipagina. In questo modo, puoi conservare tutte le note di una lezione o di un capitolo del libro di testo in un unico file. Questo è molto meglio che navigare tra più foto o file a pagina singola.

Condividi file direttamente da OneDrive

Google non governa più il mondo della facile condivisione di file. Con OneDrive, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare a lungo un file e selezionare Condividere. Questo genera un collegamento di condivisione che funziona subito. Nessuna richiesta di accesso necessaria!

Se la tua classe usa Microsoft Teams, puoi anche inviare file direttamente da OneDrive. Quando si invia un lavoro su Microsoft Teams, basta toccare Aggiungi lavoro e seleziona Una guida.

Puoi anche condividere un file da un computer a un dispositivo mobile. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse in OneDrive, selezionare inviare a e scegli Dispositivo Bluetooth. Se lo smartphone del destinatario ha il Bluetooth abilitato, lo riceverà immediatamente. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file è inoltre possibile inviare tramite e-mail un collegamento di condivisione.

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Sul cellulare, puoi anche toccare i puntini di sospensione (...) sotto un file e seleziona Condividere dal menu a comparsa. Ciò consente di inviare il file tramite Bluetooth a un altro telefono. Puoi anche selezionare un'app di messaggistica o di social media per inviare un link di condivisione.

Il vantaggio finale della condivisione da OneDrive è che non dovrai convertire alcuna formattazione. Puoi archiviare, modificare e condividere i tuoi file .docx senza doverli convertire in un tipo di file diverso.

Mantieni tutti i tuoi materiali organizzati su OneDrive

Una sfida per l'organizzazione scolastica è la varietà di file che devi conservare. Una singola classe potrebbe accumularsi con appunti di lezione, letture obbligatorie, bozze e altro! È meglio se riesci a tenerli tutti in un unico posto.

Il modo più semplice è usare le cartelle come fai nella memoria locale. Crea una cartella di primo livello per ogni classe. Quindi crea tre cartelle all'interno di ogni cartella di classe. Uno per Compiti, uno per Appunti, e uno per materiali di lettura. Assegna a ogni compito la propria cartella all'interno del Compiti cartella.

Ricorda che puoi archiviare pagine Web anche su OneDrive. Basta salvare la pagina sotto il Pagina web, completa tipo di file. Quindi puoi aprirlo su desktop o dispositivo mobile utilizzando il browser o l'app di visualizzazione HTML.

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Puoi persino connettere documenti correlati all'interno di un file di Office 365. Ad esempio, un documento Word o PowerPoint.

Segui questi passaggi per creare un collegamento a un file all'interno di un programma di Office 365. Per prima cosa, seleziona il testo che vuoi collegare, scegli il Collegamento menu e selezionare OneDrive dalle opzioni della cartella.

Usa i dettagli per evitare di perdere file importanti

È facile trovare qualsiasi file in OneDrive, anche se hai dimenticato il nome del file. Ogni file supporta dettagli come titolo, categoria, oggetto e tag. Questi sono utili per la ricerca e l'organizzazione.

Per aggiungere tag, assicurati innanzitutto che Riquadro dei dettagli è visibile. Puoi attivarlo e disattivarlo nel Visualizzazione scheda. Puoi anche abilitarlo facendo clic sull'icona dell'elenco nell'angolo della finestra.

Quindi, fai clic su qualsiasi file, quindi usa il Riquadro dei dettagli per aggiungere tag, categorie e altro. Puoi anche aggiungere una descrizione riepilogativa su PDF e foto. Questo è utile per riassumere i materiali di ricerca.

OneDrive indicizza tutti questi elementi durante la ricerca. Quindi, anche se hai dimenticato il nome del file, puoi ancora trovarlo se inserisci parole correlate nei dettagli.

Allega file OneDrive al calendario di Outlook

Puoi allegare file OneDrive al tuo calendario di Outlook per un pianificatore completo. I file vengono allegati direttamente ai tuoi eventi e puoi aprirli dal calendario.

Il modo migliore è con l'integrazione "Connetti OneDrive + Microsoft Outlook" da Zapier. Non hai bisogno di alcun codice per usarlo. Ciò ti consente di condividere e inviare file tra OneDrive e il tuo calendario di Outlook.

Allegare file ai tuoi eventi può farti risparmiare molto tempo. Puoi allegare la tua bozza per un progetto di gruppo al giorno della riunione. Se pianifichi il tempo per lavorare su un compito, puoi fare clic sulla bozza direttamente dall'evento.

Se il tuo calendario si connette a OneDrive, puoi agire subito sugli impegni.

Archivia documenti sensibili nel Vault

OneDrive fornisce un deposito protetto da password per i file sensibili. Questo è un posto eccellente per lasciare le tue tasse scolastiche o informazioni sulla borsa di studio o moduli fiscali.

È utile averlo nello stesso posto delle altre cose della tua scuola, perché lo rende più facile da ricordare. In questo modo, non dovrai cercare nell'intero spazio di archiviazione quando ne hai bisogno.

una volta abilita il Vault, si trova nella cartella OneDrive di primo livello denominata File. Per accedervi è necessario impostare un PIN. Questo è diverso dal tuo login Microsoft.

Gli utenti OneDrive gratuiti possono archiviare solo pochi file nel Vault. Ma se esegui l'upgrade a un piano premium, ottieni spazio di archiviazione esteso.

Sfreccia a scuola con OneDrive

Se usi OneDrive per le tue esigenze scolastiche, non dovrai mai preoccuparti di convertire il tipo o il formato di file. Puoi anche condividere facilmente file con insegnanti, compagni di classe e altri tuoi dispositivi. Infine, godrai di un'organizzazione senza pari e di un robusto sistema di ricerca.

La cosa migliore è che ci vogliono solo pochi minuti per spostare la configurazione corrente in OneDrive. Con tutte le tue cose in un unico posto, puoi passare tutto l'anno scolastico!

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