I 10 migliori consigli per gestire in modo efficiente un team remoto

La gestione del team a distanza è davvero impegnativa. Con i membri del tuo team che lavorano da varie località, è spesso difficile avere tutti in sincronia e ispirarli a lavorare verso un obiettivo comune.

Tuttavia, puoi seguire questi suggerimenti comprovati per guidare la tua squadra in un modo migliore.

1. Imposta un fuso orario di lavoro comune

I team remoti, composti da membri di diversi fusi orari, spesso hanno difficoltà a gestire i fusi orari. Una squadra del genere ha bisogno di scoprire un fuso orario adatto a tutti. È fondamentale non solo per le riunioni settimanali del team, ma anche per la comunicazione in tempo reale per decisioni urgenti.

Se i membri del tuo team risiedono in fusi orari con un intervallo di una o due ore, puoi impostare un'ora standard in cui tutti i membri dovrebbero essere disponibili. in ogni caso, il Spazio tempo app sarà utile per i team sparsi in tutto il mondo. Ti consente di saltare la conversione manuale del fuso orario e individuare il fuso orario comune adatto a tutti.

2. Consenti orari flessibili per il lavoro

Quando qualcuno lavora da casa, deve svolgere le faccende domestiche come allevare i bambini e prendersi cura degli anziani. Considera questi punti e gestisci la squadra con empatia. È una buona idea lasciarli lavorare a un'ora e un giorno convenienti. Invece di concentrarti su quando funzionano, devi spostare la tua attenzione sulla quantità effettiva di lavoro che svolgono.

Spingerli a lavorare solo all'orario stabilito potrebbe metterli sotto pressione e ridurre la loro produttività. Strumenti di gestione del tempo come dottore del tempo ti consente di tenere traccia di quanto tempo un membro investe in un'attività o in un progetto. Così, saprai chi investe tempo sufficiente per completare l'attività assegnata.

3. Imposta obiettivi SMART

I team remoti non possono funzionare senza obiettivi o obiettivi specifici. Puoi utilizzare criteri SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e vincolati al tempo) per impostare gli obiettivi per il tuo team. Poiché la tua squadra è chiara sul proprio obiettivo, lavorare per raggiungerlo diventa senza sforzo.

Durante l'implementazione di questo metodo, prova l'app per la definizione degli obiettivi Fine settimana per scegliere obiettivi raggiungibili, utilizzando funzionalità come il dashboard degli obiettivi e la gerarchia degli obiettivi.

4. Assegna la responsabilità del compito

Poiché il lavoro a distanza manca di supervisione personale, potresti notare una carenza di responsabilità. Per evitare questo problema, è necessario responsabilizzare le persone per le attività che svolgono. Inoltre, offri loro l'autonomia di cui hanno bisogno per completare un progetto.

Questa azione avrà un effetto positivo sui membri del team e li farà svolgere sinceramente il loro lavoro. Fare clic su ti consente di assegnare compiti a persone responsabili e monitorare le loro prestazioni.

5. Rivedere i progressi del progetto come una squadra

Anche dopo un buon inizio, i progetti possono andare fuori strada a metà. Alcuni progetti non vengono nemmeno completati con successo. Tenere traccia dell'avanzamento di un progetto può aiutarti a evitare tali incidenti. Rivedi regolarmente i progressi come squadra e ascolta ciò che tutti hanno da dire al riguardo.

Con il contributo di tutti, diventerà facile seguire la tabella di marcia verso il completamento tempestivo e di successo del progetto. Hibox ti consente di gestire le attività e partecipare a una riunione di revisione virtuale dalla stessa piattaforma.

6. Dedica del tempo alla formazione e al feedback

Lavorare da postazioni remote toglie l'opportunità di imparare dai colleghi e dai loro feedback durante il lavoro in ufficio. Per compensare ciò, organizza sessioni di formazione separate in cui i membri del team impareranno dai loro dipendenti. Chiedi alle persone di fare volontariato per formare gli altri sugli argomenti in cui eccellono.

Pertanto, ogni membro del team trarrà beneficio poiché le sessioni di formazione affinano le conoscenze teoriche e le abilità pratiche. Avere un sessione di allenamento settimanale su Zoom sarà molto efficace in questo caso. Inoltre, offri regolarmente feedback individuali e di squadra in modo che i tuoi colleghi possano individuare i loro punti deboli e improvvisare di conseguenza.

7. Imposta la trasparenza all'interno dei progetti

Per rendere efficiente il lavoro di squadra a distanza, è necessario garantire un ambiente di trasparenza e fiducia. Puoi diventare un modello comunicando con loro regolarmente. In caso di qualsiasi decisione importante o potenziale cambiamento, invia un'e-mail mettendo ogni dipendente in CC.

Informa il tuo team con chiarezza se sono in corso modifiche sostanziali. In termini di gestione dei progetti, usa app come Asana per registrare ogni sottoattività di un progetto. Pertanto, tutti coloro che sono coinvolti nel progetto avranno un'idea chiara degli assegnatari e dei progressi.

8. Implementare la politica della porta aperta

Sebbene sia facile parlare direttamente con qualcuno di qualsiasi lamentela o preoccupazione, discutere virtualmente di tali questioni può essere difficile per alcuni membri del team. Tuttavia, devi incoraggiare il tuo team a sollevare dubbi e porre domande senza alcun timore o esitazione. È fondamentale creare uno spazio sicuro nel mondo virtuale. Così, altri possono discutere liberamente di questioni delicate.

Organizza una sessione individuale con il team, dove possono chiedere chiarimenti su qualsiasi decisione o sollevare questioni che li hanno infastiditi. A parte questo, menziona esplicitamente che possono contattare le risorse umane o qualcuno dell'amministratore per parlare di qualsiasi cosa. Puoi anche usare Modulo Google per consentire alle persone di condividere le proprie preoccupazioni in modo anonimo.

9. Risolvere prontamente i conflitti WFH

Sì, i conflitti possono verificarsi anche tra i membri del team remoto. Se non lo risolvi immediatamente, la produttività del lavoratore remoto interessato ne risentirà. Per evitare l'insorgere di controversie, è necessario saperne di più sui problemi e risolverli senza alcun ritardo.

La mancanza di iniziativa per risolvere i conflitti potrebbe costringere i dipendenti a dimettersi e ad intraprendere azioni legali.

10. Pianifica attività di team building

Il legame di squadra è un elemento cruciale per motivare un team a lavorare per un obiettivo comune. I membri di un team remoto sono privati ​​delle interazioni faccia a faccia, che spesso portano a una sensazione di isolamento. organizzando attività di team building online, è possibile rafforzare il legame di squadra.

Se riesci a pianificare tali eventi quando qualcuno di nuovo si unisce al team, puoi farli andare facilmente l'uno con l'altro. Le attività di team building più popolari includono quiz, narrazione, allenamento di squadra, mistero dell'omicidio virtuale, laboratorio di commedie, caccia ai fantasmi, ecc. O puoi organizzarli tramite iniziativa personale o ricevere aiuto da piattaforme come Team Building.

Gestisci team remoti con suggerimenti comprovati

Quando il tuo team remoto si rende conto di ottenere il valore meritato, lavora per raggiungere l'obiettivo. Puoi implementare i metodi menzionati in questo articolo per gestire correttamente il team remoto e completare i progetti con largo anticipo rispetto alle scadenze.

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