I 7 migliori siti Web per semplificare la pianificazione degli appuntamenti

Se hai appuntamenti e riunioni frequenti, programmarli può richiedere molto tempo. Ciò è particolarmente vero per i lavoratori remoti o i liberi professionisti che lavorano con persone in diversi fusi orari e luoghi.

Automatizzando questa singola attività, puoi risparmiare molto tempo, evitare l'e-mail avanti e indietro e ottimizzare la tua giornata lavorativa. Quindi, qui, elenchiamo sette utili siti Web e app che possono semplificare la pianificazione di appuntamenti e riunioni.

SimplyBook.me rende la gestione degli appuntamenti facile e senza problemi. Offre un sito web di prenotazione autonomo, la tua app di gestione delle prenotazioni personale e widget di prenotazione da aggiungere al tuo sito web.

Grazie alle integrazioni con app come Facebook, Instagram e Google My Business, puoi accettare prenotazioni tramite più canali. Per assicurarti di non perdere un appuntamento, SimplyBook.me invia notifiche per prenotazioni, riprogrammazioni, cancellazioni e promemoria.

Altre funzionalità includono coupon e carte regalo, una lista d'attesa, e-mail personalizzabili e modelli. SimplyBook.me è un'ottima opzione per i liberi professionisti che lavorano con clienti internazionali in quanto supporta più lingue e opzioni di pagamento. Ha quattro piani di abbonamento, di cui uno gratuito.

Scarica: SimplyBook.me per Android | iOS (Gratuito)

Quando lavori da solo, è difficile gestire il tempo per altre attività amministrative. Quindi, Calendly funziona come un assistente personale per i lavoratori autonomi, organizzando riunioni e appuntamenti.

Con Calendly puoi impostare promemoria personalizzati, messaggi di follow-up e sondaggi. Calendly ti consente di integrare piattaforme di riunioni come Zoom per ridurre ulteriormente le attività di segreteria.

Inoltre, puoi ricevere pagamenti tramite PayPal o Stripe al momento della prenotazione. La sua versione gratuita ti consente di pianificare riunioni illimitate, ma collega solo un singolo calendario.

Scarica: Calendalmente per Android | iOS (gratuito, a pagamento)

Imparentato: Come pianificare riunioni e attività utilizzando Calendly

Con Setmore puoi creare la tua pagina di prenotazione personalizzata con i tuoi servizi e la disponibilità in tempo reale. C'è un'opzione per aggiungere un widget di prenotazione al tuo sito web.

Setmore ha una comoda dashboard che ti offre una panoramica dei tuoi appuntamenti settimanali, delle entrate e delle attività. Offre anche l'integrazione con un solo clic con Zoom e Teleport, pagamenti anticipati e promemoria automatici.

Oltre alle riunioni individuali, puoi pianificare riunioni di gruppo come webinar o lezioni. La parte migliore di Setmore è che consente integrazioni con tonnellate di app utili per semplificare il tuo flusso di lavoro.

Poiché la versione gratuita supporta appuntamenti illimitati e fino a quattro utenti, è una buona opzione per le micro agenzie. Setmore ha applicazioni mobili e desktop, oltre a un'app web.

Scarica: Setmore per Android | iOS (Gratuito)

Appointlet mira a farti programmare le tue riunioni senza "e-mail ping pong". Per fissare un appuntamento, devi prima impostare la tua disponibilità. Quindi, puoi condividere il tuo link di pianificazione personalizzato o incorporarlo nelle tue e-mail o nel tuo sito web. I tuoi partecipanti possono quindi visualizzare le fasce orarie disponibili e prenotarne una qualsiasi.

Per le riunioni online, Appointlet offre l'integrazione con app di videoconferenza come Zoom, Webex e Meet. Puoi collegare il tuo calendario per sincronizzare i dati e ricevere pagamenti tramite Stripe. Setmore ti consente di impostare più pagine di prenotazione per lingue, località e campi modulo diversi.

Inoltre, puoi mantenere il tempo di buffer tra le riunioni per concederti una pausa. Poiché Appointlet offre un generoso piano gratuito, è l'ideale per i liberi professionisti o i lavoratori remoti che hanno appena iniziato e non possono investire molto.

Imparentato: Appointlet: facile prenotazione di appuntamenti per la tua azienda

Un prodotto di Squarespace, Acuity Scheduling è un altro software che puoi utilizzare per gestire riunioni e prenotazioni. Acuity Scheduling ha un'interfaccia facile da usare che rende la pianificazione degli appuntamenti un gioco da ragazzi.

Poiché mostra la tua disponibilità in tempo reale e sincronizza il calendario in base ai fusi orari, i tuoi clienti possono facilmente pianificare le riunioni. Ti offre un sacco di opzioni di personalizzazione come la visualizzazione dei tuoi loghi, la modifica dei colori del programma di pianificazione e la personalizzazione dei moduli di assunzione. Puoi anche prenotare lezioni di gruppo qui, quindi è una scelta eccellente per gli istruttori online.

Per semplificare l'elaborazione dei pagamenti e le videoconferenze, Acuity Scheduling offre integrazioni con più app. Inoltre, puoi impostare limiti di programmazione dei clienti, impedendo loro di prenotare, riprogrammare o cancellare all'undicesima ora.

Acuity Scheduling non ha un piano gratuito, ma offre una gamma di funzionalità e una prova gratuita di sette giorni. Quindi, se desideri un sacco di opzioni di personalizzazione, Acuity Scheduling è il miglior software di gestione degli appuntamenti per te.

Scarica: Programmazione Acuity per Android | iOS (I prezzi partono da $ 14/mese)

Appuntamenti quadrati si distingue in quanto ha un sistema POS integrato con più funzionalità. Crea un sito Web di pianificazione personale che è possibile personalizzare.

Sebbene riduca le mancate presentazioni inviando promemoria automatici, puoi addebitare commissioni per mancata presentazione se la persona non si presenta. Puoi anche specificare una politica di cancellazione per evitare cancellazioni dell'ultimo minuto. Ti consente di integrare i tuoi calendari, software di produttività e app di pagamento con esso.

Un'altra caratteristica degna di nota è Square Assistant, uno strumento di messaggistica intelligente che risponde automaticamente ai tuoi clienti. Puoi sincronizzare i calendari su più località e fusi orari. Poiché è gratuito per gli individui, è una scelta brillante per i liberi professionisti e gli imprenditori solisti che hanno bisogno di più metodi per ricevere i pagamenti.

Scarica: Appuntamenti quadrati Android | iOS (Gratuito)

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Picktime offre un'esperienza di pianificazione degli appuntamenti semplificata, sia per te che per i tuoi invitati. È un software completamente gratuito per la gestione delle prenotazioni, la ricezione dei pagamenti, la fatturazione e la reportistica.

Dopo aver creato la pagina di prenotazione e le regole, i tuoi clienti possono visitare la pagina e fissare appuntamenti ogni volta che lo desiderano. Puoi sincronizzare tutti i tuoi calendari per evitare conflitti. L'integrazione con i processori di pagamento consente di richiedere un deposito parziale o il pagamento completo in anticipo.

Per le riunioni online, puoi impostare riunioni in Zoom, Google Meet e Microsoft Teams direttamente dall'app. Inoltre, consente anche la prenotazione di corsi e abbonamenti.

Oltre ai promemoria e alla conversione del fuso orario, fornisce report e grafici approfonditi per darti una panoramica della tua pianificazione e delle tue entrate. Soprattutto, puoi visitare le pagine di aiuto per vedere esattamente come Picktime può aiutare diverse persone e aziende. Al momento, Picktime è completamente gratuito, ma presto potrebbero essere disponibili piani a pagamento e componenti aggiuntivi.

Prendi il controllo del tuo tempo con questi pianificatori di appuntamenti

Grazie a questi pratici pianificatori di appuntamenti, puoi concentrarti maggiormente sul tuo lavoro ed evitare distrazioni. Inoltre, i promemoria automatici e l'integrazione dei pagamenti possono ridurre le mancate presentazioni e la perdita di entrate.

Mentre il software di pianificazione degli appuntamenti può aiutarti a riprendere il controllo del tuo tempo, ci sono molte altre app per pianificare le tue attività e portare a termine le cose.

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