Trovi spesso difficile fare molto nonostante utilizzi diversi metodi di produttività? Se è così, probabilmente è perché non hai capito quale stile di produttività funziona meglio per te.

Esistono quattro diversi tipi di stili di produttività per tutti. E se vuoi fare le cose senza sperimentare il burnout, dovrai adottare un approccio personalizzato per trovare il tuo.

Quindi, senza ulteriori indugi, discutiamo di questi stili.

I quattro tipi di stili di produttività

Il Prioritario

I caratteri principali di un prioritizzatore sono il modo di pensare analitico e logico, essendo realistico, orientato ai fatti ed efficiente.

Hanno la qualità di essere decisivi e di dare priorità ai compiti prima di iniziare a lavorarci. I responsabili delle priorità non si impegnano in chiacchiere, comunicazioni estese o lunghe e-mail. Sono sempre focalizzati sui compiti che devono essere completati. E questo è il motivo per cui fare di più in meno tempo.

Quando qualcuno entra nel loro ufficio, la prima cosa che trova è la configurazione professionale. Non preferiscono avere oggetti decorativi e luci appariscenti nei loro uffici. Lo mantengono pulito e professionale.

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Un prioritizer è un individuo coerente e orientato agli obiettivi che analizza i problemi prima di risolverli. Tuttavia, la maggior parte delle persone trova che le priorità siano un po' controllanti, rigide e competitive.

il pianificatore

Le caratteristiche principali di un pianificatore sono che sono orientati ai dettagli, altamente organizzati e sempre puntuali. Come suggerisce il nome dello stile, il pianificatore ama fare programmi e, naturalmente, pianificano molto e si attengono a loro. Non mancano mai le scadenze e sono bravi a gestire i progetti.

Allo stesso modo, seguono rigorosamente le regole e i regolamenti e fanno sì che anche tutti i membri della squadra li seguano. Seguire le regole e attenersi ai piani sono alcune delle loro tecniche per evitare ritardi e fare le cose in tempo.

Se entri nell'ufficio di un pianificatore, scoprirai che tutto è libero dal disordine. Lo mantengono altamente programmatico e spesso amano mostrare i loro certificati e premi. Quindi, la prossima volta che qualcuno ti suggerisce di essere un pianificatore, non dimenticare di controllare le loro pareti.

Queste persone possono individuare rapidamente un errore nella pianificazione e nell'elaborazione. Non si discostano mai dal piano né apportano alcun cambiamento spontaneo, anche se costa loro una buona opportunità. Quindi, sono considerati un po' meno aperti. Per queste persone, è tutta una questione di risultati finali e di seguire un processo per raggiungerli.

L'arrangiatore

Le caratteristiche principali di un arrangiatore sono che sono espressivi, solidali e amano il lavoro di squadra. Quindi, possiamo dire che la collaborazione è cosa degli arrangiatori.

Prendono decisioni tenendo a mente tutti e spesso concludono i progetti coinvolgendo più persone. Se visiti l'ufficio di un arrangiatore, lo troverai abbastanza accogliente con l'esposizione di ciò che amano: famiglia, musica, arte, ecc.

Queste persone tendono ad avere buone capacità di comunicazione e forte intuizione. Inoltre, sono anche ottimi insegnanti.

Tuttavia, gli arrangiatori hanno spesso difficoltà a pianificare in anticipo e quindi a perdere i dettagli. Inoltre, a causa del coinvolgimento di molte persone nelle loro vite, risolvono sempre il problema di qualcuno, il che rende la disponibilità di tempo un problema per loro.

Il visualizzatore

Le caratteristiche principali di un visualizzatore sono che hanno un pensiero generale, sono intuitivi, olistici e amano innovare.

Un visualizzatore significa avere una prospettiva ampia. Dettagli, struttura e tradizione sembrano un peso per loro. Possono prendere le informazioni e creare qualcosa di avvincente usando la loro inventiva di alta classe. A parte questo, sono persone di mentalità aperta e possono risolvere anche problemi complessi con il loro pensiero creativo.

Quando entri nel loro ufficio, troverai la loro scrivania ingombra. Questo perché vogliono tutto davanti a loro quando lavorano. Tenere le loro cose su qualche scaffale fuori dalla vista non è la loro tazza di tè.

Tuttavia, spesso non riescono a pianificare in anticipo, poiché preferiscono le possibilità a un processo adeguatamente pianificato. E a volte, per questo motivo, finiscono per non rispettare le scadenze.

Come decidere il tuo stile di produttività

Ora che conosci i diversi stili di produttività, dovresti scoprire qual è il tuo. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti proprio in questo.

1. Identifica la tua personalità

La tua personalità dice molto di te. Il modo infallibile per scoprire il tuo stile di produttività è determinare quanto segue:

  • Sei orientato agli obiettivi?
  • Ti piace dare la priorità ai tuoi compiti?
  • Ti senti obbligato a inviare il tuo lavoro in tempo?
  • Senti sempre il bisogno di iniziare a lavorare prima con il compito più immediato?

Se è così, è probabile che tu sia un priorità. Allo stesso modo, se trascorri ore a pianificare attività, ma dopo uno o due tentativi o un po' di tempo nel processo, ti senti esausto, considera altre opzioni nell'elenco rispetto a un pianificatore.

Oltre a ciò, se ti piace la spontaneità e senti il ​​bisogno di essere creativo ogni volta che lavori su qualcosa, potresti essere a Visualizzatore. E se spesso preferisci consultare più persone prima di decidere qualsiasi cosa, potresti essere interessato a leggere le caratteristiche di un arrangiatore.

Per scoprire il tuo esatto stile di produttività, puoi eseguire questa valutazione: Qual è il tuo stile di produttività personale? dalla Harvard Business Review.

2. Descrivi le tue preferenze

Il prossimo nell'elenco sono le tue preferenze. Puoi anche decidere il tuo stile di produttività facendo luce su:

  • Che tipo di lavoro preferisci fare?
  • Come scegli di farlo?
  • Quale tipo di ambiente è solitamente adatto per eseguire qualsiasi attività. Ad esempio,
    • Ti piace lavorare in team o individualmente?
    • Preferisci lavorare in un ambiente tranquillo o vivace?
  • Sei sempre pieno di energia o ti senti stanco e vuoi finire il compito il prima possibile quando è tutto pianificato?

Quindi, in base alle tue risposte e alla comprensione delle preferenze che abbiamo esposto in dettaglio nelle sezioni precedenti, puoi identificare il tuo stile di produttività.

3. Determina i tuoi punti di forza e di debolezza

Un altro modo per identificare il tuo stile di produttività è determinare i tuoi punti di forza e di debolezza. Ad esempio:

  • Le tue capacità comunicative sono il tuo punto debole o il tuo tratto più flessibile?
  • Tu sei una persona socievole?
  • È difficile per te dire "no" spesso?
  • E il tuo stile di lavoro? È difficile per te lasciare l'ufficio finché tutto non è stato cancellato dalla tua lista di cose da fare?

Puoi anche fai questi test online per saperne di più sui tuoi punti di forza e di debolezza. Oppure puoi basare questa scelta sulla spiegazione di quattro tipi di stile di produttività e trovare il tuo.

È ora di essere più produttivi

La maggior parte delle persone lotta ancora per essere produttiva ogni giorno. Non perché sia ​​difficile, impossibile o solo una caratteristica delle persone selettive, ma perché non riescono a capire cosa funziona per loro.

Non essere uno di loro. Ognuno è diverso. Quindi, abbraccia l'unicità con cui sei nato. Scopri il tuo stile di produttività, inizia a lavorare di conseguenza e raddoppia la velocità del tuo successo.

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Sadaf Tanzeem (14 Articoli Pubblicati)

Sadaf Tanzeem è uno scrittore freelance B2B e B2C. È sulla buona strada per far brillare i contenuti noiosi dei blog e incoraggiare i lettori ad agire.

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