4 modi per evitare il multitasking e diventare più produttivi

Concentrarsi su un compito alla volta è il modo più efficiente di lavorare. Ma spesso, senza volerlo, veniamo risucchiati in compiti extra.

Puoi iniziare a fare multitasking preoccupandoti di dimenticare la cosa se non ti occupi subito. Oppure potresti pensare di non poter essere produttivo nell'attività originale e faresti di più se cambiassi.

Se vuoi massimizzare la tua produttività, evita di dividere la tua attenzione più del necessario. Ecco quattro modi per ridurre il multitasking al lavoro.

1. Scrivi le tue distrazioni

Se ricordi qualcosa mentre lavori, scrivilo. Annotando il compito, rimuovi la preoccupazione che te ne dimenticherai in seguito. Funziona meglio se rendi la tua lista di cose da fare aperta a tutto ciò che potrebbe allontanarti dal lavoro. Questo potrebbe includere domande che vuoi cercare su Google o un'idea artistica che non vuoi perdere.

È meglio farlo con un semplice elenco di carta e matita. In questo modo, non rimarrai impantanato in complesse finestre di dialogo "aggiungi attività". Ma se usi una lista di cose da fare digitale, assicurati che abbia una funzione di "aggiunta rapida". Ciò aiuta a prevenire le distrazioni durante la compilazione dei campi.

Trello è utile per questo, poiché puoi fare rapidamente clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della scacchiera per aggiungere una carta. Quindi puoi inserire tag, allegati, date di scadenza e altro ancora.

2. Comprendi cosa ti dà energia

A volte sembra che tu non stia facendo progressi in un'attività. Poi ti concedi una distrazione e ti sembra di lavorare molto più velocemente! Ma devi ancora completare quell'attività lenta.

A volte facciamo multitasking come scusa per passare dal lavoro noioso a qualcosa di più divertente. Gestire la tua energia con "vincite facili" va bene, ma lasciare che ti allontani completamente dal lavoro non lo è.

Il modo migliore per evitarlo è capire la differenza tra un compito energizzante e uno facile. Un buon modo per conoscere i tuoi compiti energizzanti è mantenere una mentalità giornale della salute. Un'app diario ben progettata ti consente di inserire il tuo livello di energia con un semplice tocco o due. Dopo un po', puoi guardare indietro e notare quali attività sono associate agli aumenti di energia.

3. Imposta priorità e scadenze

Un'altra tentazione per il multitasking è la sensazione di avere tempo per farlo. Il multitasking rallenta la tua produttività, ma se non sei di fretta, non sembra un grosso problema. Per esprimere un giudizio informato, devi conoscere le tue priorità.

La soluzione è contrassegnare chiaramente le attività con priorità e scadenze. È particolarmente allettante il multitasking quando si lavora su qualcosa di noioso. Se ciascuno dei tuoi compiti ha un chiaro lasso di tempo, ti aiuterà a riconoscere quando è il momento di tirarti su e portarlo a termine, e quando puoi permetterti di lasciarlo per ora.

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4. Chiudi le app quando hai finito

Molte attività richiedono l'utilizzo di più di un'app alla volta. Questo non è vero multitasking ed è fondamentalmente inevitabile. Il vero multitasking è quando stai cercando di raggiungere due o più obiettivi diversi contemporaneamente.

Puoi avere più app aperte se ne hai bisogno tutte per lavorare sulla tua attività attuale. Tuttavia, ogni finestra non necessaria divide la tua attenzione, rendendo più facile distrarti.

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Per contrastare ciò, prendi l'abitudine di chiudere le tue app non appena hai finito di lavorarci. Potresti anche provare a app multitasking. Queste app semplificano il passaggio da una finestra all'altra e tengono traccia di ciò che hai aperto.

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