4 suggerimenti per comprendere le tue esigenze di gestione del tempo

Ci sono così tanti stili di gestione del tempo perché le esigenze di ognuno sono diverse. Per trovare un modo di gestire il tuo programma e le tue attività che funzioni per te, devi prima capire le tue esigenze.

La tua disponibilità, i livelli di energia, la salute e persino i tuoi interessi saranno tutti fattori importanti. Questo può essere il motivo per cui un metodo di gestione del tempo popolare potrebbe non funzionare per te. Spiega anche perché non puoi attenersi a un metodo che ha funzionato bene qualche anno fa.

Seguendo questi cinque passaggi, puoi comprendere meglio le tue esigenze di gestione del tempo.

1. Sapere cosa richiede il tuo tempo

Inizia facendo un elenco di tutto ciò che richiede tempo. Non limitarti a lavorare da solo. Includi i lavori domestici, gli impegni sociali e le esigenze di salute come il tempo in palestra. Non dimenticare di riservare alcune ore al riposo, non solo al sonno, ma anche ai pasti e ad altre attività riposanti.

Se non hai la testa per i numeri, potresti usare un'app per aiutarti con il calcolo.

Attiva/disattiva traccia è un'app mobile gratuita disponibile anche sul Web e come app desktop. Puoi usarlo per tenere traccia del tempo che trascorri.

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Per ottenere i migliori risultati da Toggl Track, crea un progetto per ogni tipo di attività. Ad esempio, lavori domestici, lavoro, impegni sociali, ecc. Puoi diventare ancora più specifico usando i tag. Ogni volta che tieni traccia di un'attività, l'app la aggiunge al tuo rapporto in corso, così puoi vedere dove sta andando il tuo tempo.

Scarica: Toggl Track - Monitoraggio del tempo e registrazione delle ore di lavoro per Android | iOS (Gratuito)

2. Conosci i tuoi livelli di energia

Sei una persona mattiniera o è difficile? trascinati fuori dal letto? Molti metodi di gestione del tempo funzionano meglio per i mattinieri o per i nottambuli, ma pochissimi funzionano bene per entrambi. Sapere in quale gruppo appartieni può aiutarti a selezionare i metodi appropriati.

Ma sapere quando sei più energico è solo l'inizio. Dovresti anche considerare che tipo di compiti ti danno energia e quali sono drenanti. Fai lo stesso per le attività ricreative e sociali. Questo informa quanto puoi gestire in un giorno e la frequenza e la tempistica delle varie attività.

Le tue esigenze energetiche possono creare o distruggere un sistema di gestione del tempo. Ad esempio, un metodo che consiglia di iniziare la giornata con attività facili è probabilmente più adatto a un nottambulo che a una persona mattiniera.

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3. Conosci le tue motivazioni

La motivazione è una parte cruciale della battaglia contro la procrastinazione. Pensa a ciò che trovi motivante, sia in senso positivo che negativo. Cioè, includi i premi che vuoi ottenere e le punizioni che vuoi evitare.

Scrivi un elenco di varie conseguenze che potresti utilizzare e classificale dalla più alle meno allettanti. I premi includono cose come regalarsi una serata fuori. Le conseguenze potrebbero essere sanzioni pecuniarie o perdere un evento. Includi cose immateriali come deludere un amico o ricevere elogi da un supervisore.

I compiti che trovi più motivanti sono quelli che puoi premiare e punire. Sapendo cosa ti motiva, puoi scegliere app e metodi che li utilizzano.

4. Rimani aggiornato

Le tue esigenze cambieranno insieme al tuo stile di vita. Questo è il motivo per cui una tecnica di gestione del tempo che si adattava perfettamente può diventare difficile da seguire. Per assicurarti di stare al passo, valuta il tuo programma ogni settimana. Presta attenzione al monitoraggio del tempo. Alcune attività potrebbero iniziare a richiedere più tempo del solito oppure potresti diventare più veloce e richiedere meno tempo per alcune attività.

Questo ti aiuta anche a tenere traccia delle responsabilità che vanno e vengono dal tuo programma. Ecco perché monitoraggio del tempo in un'app di calendario è un aspetto così popolare della gestione del tempo. I pianificatori e i tracker del tempo rendono facile vedere cosa funziona e cosa necessita di un aggiornamento. È una buona idea sedersi e rivedere queste cose ogni trimestre.

Scegli il metodo che fa per te

Le esigenze di gestione del tempo di ogni persona sono diverse, quindi valuta attentamente le tue. Iniziare con una buona comprensione di come lavori ti aiuterà a selezionare un sistema utile.

Comprendendo le tue esigenze di tempo, energia e motivazione, puoi scegliere quali metodi e app utilizzare. Rimanendo aggiornato, puoi assicurarti che i tuoi strumenti evolvano con te.

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