Google Workspace vs. Microsoft 365: qual è il migliore per la produttività?

Poiché sempre più aziende lavorano in remoto, i team hanno bisogno delle app e dei sistemi giusti per massimizzare la loro produttività. Lo stesso vale per gli studenti che vogliono collaborare con i loro coetanei al di fuori della classe.

Due delle suite più popolari per l'ottimizzazione del flusso di lavoro sono Google Workspace e Microsoft 365. È probabile che tu abbia un account Gmail o Office per le tue e-mail, ma come si confrontano tra loro in generale?

In questo articolo scoprirai quale tra Google Workspace e Microsoft 365 è il miglior strumento di collaborazione remota per te.

Che cos'è Google Workspace?

Google Workspace è la raccolta di Google di app incentrate sul lavoro. Potresti aver già sentito parlare di Workspace come G Suite; il gigante della Silicon Valley ha rinominato i suoi servizi alla fine del 2020.

Se disponi di un account Google, puoi accedere a Workspace. Alcune delle app che puoi utilizzare includono:

• Gmail
• Documenti, Fogli e Presentazioni Google
• Google Chat

Puoi anche aumenta la tua produttività utilizzando Google Calendar, insieme ad altre app e integrazioni.

Che cos'è Microsoft 365?

Microsoft 365 è la risposta dell'azienda a Google Workspace ed è stato lanciato nel 2011. Fino al 2017, avrai visto il servizio denominato Office 365.

Con Microsoft Office puoi accedere a:

• Microsoft Word, PowerPoint ed Excel
• Veduta
• Squadre

Come Google Workspace, ottieni anche un calendario personalizzabile con Microsoft 365, oltre a molte altre funzionalità.

Ok, ora sai cosa sono Google Workspace e Microsoft 365 a livello di base. In cosa differiscono, allora? Nelle cinque sezioni seguenti, confronteremo le due soluzioni in base a diverse funzionalità.

Collaborazione di squadra

Con Google Workspace, è abbastanza facile collaborare con i colleghi mentre si lavora da remoto. Oltre a utilizzare le tue email, puoi condividere e modificare documenti senza creare un Google Drive senza troppi problemi.

Quando lavori in un cloud, probabilmente dovrai invitare persone senza indirizzi email di Google per apportare modifiche a un certo punto. E modificando le impostazioni di visualizzazione e modifica in Google Documenti, Presentazioni e Fogli, puoi farlo.

Con Microsoft 365, allo stesso modo non dovresti incorrere in molti problemi durante la collaborazione con i membri del team. Invece di Google Drive, dovrai caricare file e cartelle su OneDrive, che non è troppo dissimile.

Imparentato: Come sincronizzare i file di Google Drive e OneDrive sul tuo computer

Come Google Workspace, puoi invitare gli utenti senza indirizzi email Microsoft a visualizzare e modificare i tuoi documenti. Puoi selezionare Chiunque abbia il link in Impostazioni collegamento Per realizzare questo.

Integrazione con app di terze parti

Per quanto utili siano Google Workspace e Microsoft 365, non risolvono tutti i tuoi problemi aziendali. Inoltre, non vorrai passare ogni giorno sfogliando dozzine di app. Se hai intenzione di scegliere tra due opzioni, è una buona idea pensare a come integrarle con altre app.

Diverse app di terze parti ti consentono di integrare una selezione di strumenti di Google Workspace. Se hai bisogno di raccogliere una panoramica delle tue campagne, ad esempio, puoi integrare Google Calendar e molto altro con il popolare strumento di gestione dei progetti monday.com.

Imparentato: Come monday.com può potenziare la collaborazione del tuo team

Per cercare app specifiche e le loro integrazioni con Google Workspace, puoi controllare il Google Workspace Marketplace.

Puoi anche integrare diverse app Microsoft 365 altrove su Internet. Ad esempio, la piattaforma di content marketing HubSpot ti consente di aggiungere Microsoft Teams alla tua interfaccia. Allo stesso modo, puoi integrare Grammarly con Microsoft Word.

Per trovare una panoramica completa delle app che puoi integrare con Microsoft 365, visita Microsoft AppSource.

Funzionalità dell'app nativa

Quando scegli la tua preferenza tra Google Workspace e Microsoft 365, vale anche la pena considerare le funzionalità dell'app nativa che entrambi offrono.

In termini di app principali che utilizzerai, non troverai troppe differenze. Tuttavia, gli strumenti di Google tendono a concentrarsi maggiormente sull'utilizzo online.

Un esempio di quanto sopra è che puoi utilizzare Microsoft Word tramite un'app sul tuo computer, ma non Google Docs (sebbene tu possa modificare le tue impostazioni per aggiornare Google Docs mentre non sei connesso al Internet).

Quando si sceglie in base alle funzionalità delle app native, la scelta migliore è quella più facile da usare.

Integrazione multipiattaforma

I nostri telefoni cellulari non sono più solo telefoni, sono molto di più. Molti utenti trasferiranno il lavoro che hanno iniziato sul proprio computer su uno smartphone o un tablet e viceversa. Pertanto, l'integrazione multipiattaforma è fondamentale quando si sceglie Google Workspace o Office 365.

Google ti consente di scaricare diverse app Workspace sul tuo iPhone o dispositivo Android. Questi includono:

• Google Drive
• documenti Google
• Gmail

Tuttavia, vale la pena tenere presente che al momento non è possibile scaricare un'app mobile Google Workspace all-in-one. Pertanto, dovrai creare una cartella sulla schermata iniziale per raggruppare tutto insieme.

Con le sue app principali, potresti trovare Microsoft 365 un'opzione migliore. Quando scarichi Microsoft Office, avrai Word, PowerPoint ed Excel in un unico posto.

Se desideri utilizzare Outlook, OneDrive e OneNote, dovrai scaricarli separatamente.

Prezzi

Un altro fattore critico da considerare quando si sceglie Google Workspace o Microsoft 365 è quanto costerà a te o alla tua azienda.

Puoi ottenere la maggior parte delle funzioni di Google Workspace di cui hai bisogno gratuitamente; tutto ciò che devi fare è registrarti per un account Google. Gmail non costa nulla e nemmeno Google Documenti, Fogli, Presentazioni o Calendar.

Quando utilizzi Google Workspace gratuitamente, riceverai 15 GB di spazio di archiviazione nella tua franchigia. Puoi aggiornarli con un piano a pagamento, che va da 30 GB a illimitato.

Di seguito puoi vedere i prezzi per ogni piano a pagamento di Google Workspace.

Allo stesso modo, avrai davvero bisogno di una versione a pagamento di Google Workspace solo se sei un imprenditore. Per gli studenti, la versione gratuita è più che adeguata.

In confronto, ottieni 5 GB di spazio di archiviazione gratuito quando ti registri per la prima volta a OneDrive. Inoltre, puoi utilizzare Outlook senza pagare. Microsoft 365 offre una versione di prova gratuita, ma dopo è necessario pagare. Di seguito sono riportate le fasce di prezzo per l'utilizzo del servizio nella tua famiglia.

Per le aziende, Microsoft offre una selezione separata di piani a pagamento.

Imparentato: Le migliori alternative gratuite a Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: qual è il migliore?

Microsoft 365 e Google Workspace sono entrambi strumenti utili per chiunque desideri aumentare la propria produttività. Ma sebbene simili, hanno un pubblico leggermente diverso quando guardi un po' più in profondità.

Google Workspace è l'opzione più accessibile per coloro che desiderano ottenere una buona selezione di funzionalità gratuite e lo spazio di archiviazione che ottieni con Google Drive è migliore per il piano gratuito rispetto a OneDrive.

Se sei un'azienda, la decisione dipenderà dai costi e dalle tue preferenze; entrambe le app si integrano con diversi strumenti di terze parti. Dovrai considerare quante persone utilizzeranno la soluzione e quanto bene il tuo team si adatterà a loro.

Google Workspace vs. Google Spaces: qual è la differenza?

Quale strumento di collaborazione dovresti usare? Google Workspace e Google Spaces sono scelte popolari. Ecco come si confrontano.

Leggi Avanti

Circa l'autore