Come padroneggiare il single-tasking usando la tecnologia per migliorare la tua produttività

In superficie, sembra che il multitasking sia l'ultimo hack per la produttività quando si considera tutto il personale obiettivi che desideri raggiungere, richieste di lavoro senza fine, distrazioni digitali e vita lavorativa indotta dalla pandemia squilibrio.

Tuttavia, un approfondimento in questa pratica porta a una conclusione diversa.

Gli svantaggi del multitasking

Hai solo così tanta energia, attenzione e tempo, gli elementi essenziali della produttività. Come risultato del multitasking, uno dei principali svantaggi è che sei solo parzialmente impegnato nelle diverse attività su cui ti stai concentrando contemporaneamente.

Il risultato è un miraggio che ti induce a pensare di essere più efficiente perché fai piccoli progressi su più fronti, portando a una percezione errata del successo.

Ma la realtà è che il multitasking ti permette di concentrarti su priorità sbagliate, inibisce la creatività, aumenta i livelli di stress e distraibilità, porta a più errori, burnout e compromissione della memoria

, ecc., rendendoti di conseguenza meno produttivo. E ce n'è in abbondanza ricerca per sostenere questa affermazione.

Allora, qual è l'alternativa?

A questo punto, probabilmente hai indovinato che l'alternativa è il compito singolo, in cui ti concentri su un compito alla volta. Come suggerisce il termine, significa dedicare tutta la tua attenzione a un compito. Questa pratica ti consente di risparmiare tempo sprecato quando ti destreggi tra le attività, aumenta la creatività, aumenta la probabilità di completare le tue priorità, elimina le distrazioni, ecc.

Ma è probabile che tu sappia già che il single-tasking può migliorare la tua produttività. Eppure, come molte altre cose nella vita, c'è spesso un ampio divario tra ciò che sappiamo che dovremmo fare (single-tasking) e ciò che finiamo per fare (multitasking).

Per colmare il divario, deviamo un po' dal cosa? e concentrati su come per migliorare la tua capacità di concentrarti su una cosa alla volta e aumentare la tua produttività allo stesso tempo:

1. Usa il Metodo del Pomodoro

Il metodo Pomodoro è un'efficace tecnica di gestione del tempo che può migliorare la tua produttività aiutandoti a concentrarti su un'attività. È semplice da implementare e richiede una configurazione minima. Puoi provare queste app Pomodoro open source gratuite.

Per iniziare a utilizzare il metodo Pomodoro, imposta il timer su 25 minuti per concentrarti su un'attività e prendi un Pausa di 5 minuti per rilassarti o fare qualsiasi cosa che non sia correlata al tuo compito come giocare o mandare messaggi a amico. Hai appena concluso una sessione di Pomodoro. Puoi fare una pausa più lunga dopo quattro o cinque Pomodori.

Questo metodo è efficace perché ti aiuta a ridurre le distrazioni, pianificare la tua giornata in modo efficace, goderti un sensazione di realizzazione dopo ogni sessione di Pomodoro e aumentare la concentrazione attraverso brevi raffiche di opera.

2. Crea sistemi automatizzati

Spesso potresti avere difficoltà a svolgere un'unica attività perché ci sono così tante attività ricorrenti che devi svolgere quotidianamente, come rispondere alle e-mail o pubblicare post sui social media. Per fortuna ci sono diversi modi in cui l'automazione può aiutarti gestisci quei compiti ridondanti e concentrati sulle tue priorità.

Ad esempio, puoi usare queste app Android per impostare risposte automatiche a e-mail, telefonate, messaggi di testo, ecc. Puoi anche utilizzare piattaforme di automazione come IFTTT per connettere diversi strumenti digitali e creare sistemi automatizzati.

3. Raggruppa le tue attività poco profonde

Ti sei mai trovato a iniziare un compito importante e complesso, solo per realizzare che stai facendo qualcosa di completamente estraneo pochi minuti dopo? Supponiamo che tu voglia scrivere un blog su "Come avviare un'impresa". Inizi a fare le tue ricerche sull'argomento e ricevi un'e-mail che ti chiede se sei disponibile per una conferenza sul riscaldamento globale la prossima settimana.

Scegli di rispondere immediatamente poiché ci vorranno solo pochi minuti, ma fai clic su un link di YouTube sulla deforestazione allegato all'e-mail. Quindi gli algoritmi di YouTube ti suggeriscono di guardare il trailer di un film relativo all'argomento e la prossima cosa che sai, stai guardando lo spettacolo completo su Netflix. Suona familiare?

Quindi, come evitarlo? Pianificando la tua giornata e classificando insieme attività simili per evitare il cambio di attività. Ciò consente di gestire contemporaneamente lavori simili superficiali o di basso valore, anziché sporadicamente durante la giornata lavorativa.

Ad esempio, puoi dedicare del tempo per ordinare le e-mail, pianificare riunioni sul tuo calendario e rispondere alle notifiche. Potresti raggruppare tutte queste attività di basso valore per parti a bassa energia della tua giornata.

4. Usa un Kanban personale

Puoi assicurarti di lavorare solo su un'attività alla volta creando il tuo sistema Kanban personale. Puoi usare una lavagna e delle note adesive o scaricare un'app ispirata al kanban come Trello.

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Trello, crea tre colonne intitolate:da fare, facendo, e completato. Annota tutte le attività su cui vuoi lavorare in ordine di priorità. Prendi il compito più importante e spostalo in facendo colonna per iniziare a lavorarci.

Affinché questa tecnica funzioni, devi solo assicurarti che ci siano solo una o due attività nella colonna delle attività alla volta. Questo ti aiuterà a evitare di iniziare troppe attività contemporaneamente.

Scarica: Trello per Android | iOS (versione premium gratuita disponibile)

Imparentato: Come gestire le tue attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese

5. Esercitati con il single-tabbing

Potresti avere molte schede aperte sullo schermo in questo momento. In questi giorni, sembra impossibile mantenere le sessioni di navigazione in una scheda. È così facile distrarsi durante la navigazione sul Web perché è pieno di distrazioni.

La pratica del single-tabbing è un metodo efficace per aiutarti a concentrarti su un'attività. Tuttavia, scommettiamo che potresti aver bisogno di aiuto per iniziare. Puoi usare un'estensione come xTab per limitare il numero di schede aperte.

Puoi anche usare Quantità di moto per goderti la sua bellissima immagine di sfondo, la tua area di messa a fuoco preimpostata (o qualsiasi altro promemoria) e una citazione stimolante.

Trova una maggiore produttività nel single-tasking

Con un singolo compito, puoi quasi sempre essere sicuro di aver gestito i tuoi compiti più importanti in modo efficace ed efficiente, dal momento che hai concentrato la tua energia, tempo e attenzione su di loro tanto quanto possibile.

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