7 nuove funzionalità di Google Workspace che vale la pena provare nel 2021

Con l'avvento del lavoro remoto e ibrido, Google sta lavorando attivamente per migliorare il suo spazio di lavoro e fornire un'esperienza di lavoro senza interruzioni.

Allo stesso modo, Google ha recentemente aggiunto una serie di nuove funzionalità a Workspace per lo stesso scopo. Scopriamo di più su queste nuove ed entusiasmanti funzionalità di Workspace.

1. Approfondimenti sul tempo

Quando si lavora in remoto, è difficile tenere traccia del tempo dedicato a un determinato progetto. Con Time Insights su Google Calendar, puoi vedere quanto tempo dedichi a riunioni, progetti e altre cose.

Ti fornisce una ripartizione del tuo tempo, delle riunioni e delle persone che incontri più spesso. Questa funzione consente ai lavoratori remoti di riprendere il controllo del proprio tempo e di gestire il proprio orario di lavoro. Tuttavia, questa funzione è disponibile solo per alcuni piani di Workspace.

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2. GIF e modalità oscura in chat

Le GIF ti consentono di esprimerti più facilmente quando comunichi online. Grazie all'integrazione con Tenor, Google Chat ora ti consente di trovare e inviare GIF sul Web. Nella barra di composizione della chat vedrai un'icona GIF. Cliccandoci sopra potrai sfogliare, cercare e inviare GIF direttamente nella chat.

Inoltre, Google Chat ha introdotto un Tema scuro sul Web e nell'app Web, così puoi parlare facilmente con i tuoi colleghi senza affaticare gli occhi.

3. Suggerimenti di formule nei fogli

L'editor di Fogli Google ora suggerisce formule e funzioni in base ai dati e al contesto. La pratica funzione ti fa risparmiare pochi clic e semplifica le operazioni.

Quando inizi a inserire una funzione o una formula, Fogli mostrerà consigli a seconda del contesto. Puoi accettare questi suggerimenti usando il accedere o tab chiavi.

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4. Luogo di lavoro nel calendario

Poiché il futuro del lavoro è ibrido, Google Calendar ha semplificato l'impostazione e la condivisione della routine settimanale della posizione di lavoro. Puoi anche aggiornare/cambiare la tua posizione di lavoro nel Calendario se cambi idea.

Coloro che hanno accesso al tuo Calendario possono visualizzare la tua posizione di lavoro e pianificare le collaborazioni di conseguenza. Come Time Insights, questa funzione è disponibile solo per utenti limitati.

5. Risposta intelligente in Documenti

Dopo Gmail, Google ha rilasciato Smart Reply per Docs. Quando comunichi nei commenti di Documenti, ora vedrai le risposte suggerite sotto la casella di risposta. Grazie a questa funzione, puoi risparmiare qualche secondo ogni volta che rispondi a un commento.

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6. Rilevamento dell'eco in Meet

Per assicurarti che tutti possano sentire chiaramente la voce del presentatore, è importante ridurre il rumore di fondo e gli echi. Ma rilevare e controllare l'eco nelle riunioni online è sempre stato un problema. Ora, Google Meet rileva in modo intelligente il partecipante che sta causando l'eco e lo informa. Sebbene Meet riduca l'eco ovunque possibile, fornisce anche suggerimenti agli utenti per rimuoverlo.

Se sei quello che causa un'eco, noterai un punto rosso sul Di più icona insieme a una notifica. Facendo clic sulla notifica, è possibile visualizzare i consigli per prevenire l'eco.

7. Saluti audio personalizzati in voce

Google Voice ora consente di aggiungere messaggi di saluto e messaggi audio personalizzati durante la configurazione dell'operatore automatico. Sebbene tu possa ancora utilizzare la voce standard di sintesi vocale, l'audio personalizzato dà un tocco umano al tuo operatore automatico.

Con le licenze di Google Voice, gli utenti possono ora caricare messaggi di saluto e messaggi audio personalizzati, ascoltare la riproduzione e visualizzare le trascrizioni automatiche dei messaggi che caricano.

Massimizza la tua produttività con Google Workspace

Da un pacchetto di poche app a una suite di produttività completa, Google Workspace ha fatto molta strada. Con l'aggiunta di queste nuove funzionalità, puoi lavorare e collaborare in modo più efficiente su Workspace.

Se utilizzi regolarmente le app di Google Workspace, è meglio imparare i suggerimenti e i trucchi di queste app e padroneggiarle.

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