A casa e in ufficio? Come lavorare in sicurezza in un ambiente ibrido

Un numero crescente di luoghi di lavoro offre opzioni ibride, consentendo alle persone di dividere il proprio tempo tra gli uffici aziendali e le sedi prescelte. Tali piani offrono maggiore flessibilità ai lavoratori, ma possono anche aumentare i rischi per la sicurezza informatica e la privacy dei dati.

Un dipendente può scegliere di lavorare in un luogo affollato dove qualcuno potrebbe facilmente guardarsi alle spalle e apprendere informazioni proprietarie. Inoltre, le persone che possono timbrare dall'esterno del posto di lavoro possono dimenticare involontariamente le migliori pratiche di sicurezza che seguono senza pensarci mentre sono in ufficio.

Ecco come stare al sicuro durante l'esecuzione di lavori ibridi.

Considera l'utilizzo di un gestore di password

Affidarsi a un gestore di password può aiutare una persona a mantenere un'elevata produttività indipendentemente da dove si trovi. L'esecuzione dei passaggi per reimpostare una password può richiedere spesso diversi minuti, interrompendo il flusso di lavoro.

Possono verificarsi complicazioni anche se una persona che lavora in remoto deve contattare un help desk gestito dal datore di lavoro per reimpostare la password.

In un caso, gli hacker si spacciavano per dipendenti della società di videogiochi Electronic Arts (EA). Ciò ha consentito loro di richiedere e ricevere assistenza per la password che ha consentito una violazione dell'azienda.

Imparentato: Qual è il miglior gestore di password gratuito?

Tuttavia, i gestori di password possono eliminare le situazioni in cui le persone dimenticano i propri dati di accesso e ne hanno bisogno di nuovi. Alcune offerte suggeriscono anche password generate automaticamente agli utenti prima di memorizzare tali dettagli nel sistema. Quindi le persone possono rompere la cattiva abitudine di scegliere credenziali che altri possono facilmente indovinare.

Mantenere pratiche di riservatezza

Molti compiti che si verificano in ambienti ibridi richiedono che le persone gestiscano informazioni di identificazione personale (PII) altamente regolamentate. Però, la ricerca indica che più della metà dei lavoratori remoti non aveva ricevuto nuove linee guida per lavorare con le PII al di fuori dell'ufficio.

Prendi in considerazione la possibilità di chiedere a un supervisore o a un leader IT le diverse pratiche da seguire nei giorni in cui lavori da remoto. Richiama eventuali casi recenti in cui ti sei sentito incerto nel lavorare con PII o hai avuto domande.

Altrimenti segui il buon senso. Ad esempio, non è l'ideale lasciare il laptop incustodito e sbloccato mentre ordini un drink in uno Starbucks affollato.

Usa un computer indipendentemente dal luogo di lavoro

I criminali informatici spesso prendere di mira i lavoratori remoti. Uno dei motivi è che le persone che lavorano fuori sede dipendono spesso dai personal computer per le attività lavorative. I dipendenti potrebbero anche consentire a familiari o amici di utilizzare tali dispositivi.

Le linee sempre più sfocate tra i luoghi di lavoro in sede e fuori sede possono significare che le persone utilizzano computer obsoleti o pieni di virus come dipendenti ibridi.

Le statistiche mostrano che si stima che il 40% delle aziende accoglierà i lavoratori che svolgono attività da qualsiasi luogo entro il 2023. I leader aziendali che vogliono realizzare ciò dovrebbero essere più aperti all'investimento in laptop che le persone possono utilizzare sia che i loro programmi li abbiano fuori sede o in ufficio.

Se il tuo datore di lavoro non ha fatto questo passo, pensa a rendere il tuo computer off-limits a chiunque tranne te. Spiega gentilmente ma con fermezza alle persone che è una delle cose più pratiche che puoi fare per aumentare la sicurezza sul lavoro durante un accordo ibrido.

Fai attenzione quando scegli gli spazi di lavoro pubblici

Orari di lavoro flessibili e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata sono alcuni dei numerosi vantaggi degli accordi ibridi. Tuttavia, esistono anche aspetti negativi. Un potenziale problema è che una persona potrebbe avere difficoltà a trovare un posto di lavoro adatto che offra un accesso a Internet stabile.

Il Wi-Fi pubblico è apparentemente ovunque. Sembra una buona cosa per il lavoro ibrido. Tuttavia, le connessioni pubbliche non sono necessariamente sicure. Gli hacker possono sfruttarli e persino creare reti false che imitano quelle reali.

Inoltre, alcuni provider Wi-Fi pubblici richiedono agli utenti di fornire e-mail o accettare di ricevere e-mail di marketing prima di ottenere l'accesso.

Pensa all'utilizzo di a Rete privata virtuale (VPN) che crittografa la tua connessione su connessioni Wi-Fi pubbliche.

È anche consigliabile modificare le impostazioni del dispositivo per non connettersi automaticamente quando si è vicino a un punto di accesso a Internet aperto. In questo modo, avrai più controllo su come e quando vai online.

Mantieni aperti i canali di comunicazione con il tuo posto di lavoro

Molti amano l'opzione del lavoro ibrido. Trascorrere più tempo lontano dall'ufficio può dare alle persone più libertà, ma a volte può anche farle sentire sopraffatte. Ciò è particolarmente vero se i lavoratori non hanno il supporto necessario per lavorare altrove.

Esplorare piattaforme e metodi di comunicazione con il tuo supervisore può renderti meglio attrezzato per le sfide di ambienti diversi. Rimanere in contatto con la tua azienda si allinea anche con una migliore sicurezza sul lavoro.

Ad esempio, molti responsabili IT utilizzano software per rilevare se qualcuno accede alle risorse aziendali da una posizione insolita. Dimenticare di dire al tuo datore di lavoro che lavorerai da New York per due settimane mentre ti prendi cura di un parente malato potrebbe segnalare tali strumenti se risiedi normalmente in Virginia.

Le opzioni per contattare le persone al lavoro quando necessario possono anche aiutarti a valutare potenziali truffe. Se ricevi un'e-mail sospetta, è fantastico avere la possibilità di contattare immediatamente qualcuno nel reparto IT tramite un servizio di messaggistica istantanea o al telefono per ottenere la sua valutazione.

Mantieni la sicurezza sul lavoro da qualsiasi luogo

La forza lavoro sempre più distribuita di oggi rende fondamentale per le persone essere più consapevoli delle proprie azioni e di come potrebbero migliorare o degradare la sicurezza informatica. Oltre a seguire questi suggerimenti, parla con il tuo capo dei tuoi specifici problemi di lavoro ibrido relativi a dove prevedi di lavorare quando sei lontano dall'ufficio.

Come creare le migliori soluzioni di lavoro ibride

Il lavoro nei modelli ibridi ha pro e contro. Tuttavia, abbiamo alcuni suggerimenti e consigli software che possono semplificare il tuo flusso di lavoro.

Leggi Avanti

Circa l'autore