Un documento firmato digitalmente ha gli stessi effetti giuridici di uno cartaceo. Con sempre più aziende che non utilizzano la carta, le app per la firma dei documenti sono diventate uno strumento essenziale sia per le organizzazioni che per gli individui. Tuttavia, con tutte le opzioni disponibili, trovare la giusta app per la firma dei documenti può essere travolgente.
In questo articolo, esploriamo le migliori app per la firma di documenti compatibili con Android, iOS, Windows e browser web.
Che cos'è un'app per la firma di documenti?
Un'app per la firma di documenti ti consente di firmare, completare e richiedere rapidamente le firme in modo digitale. Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti nella maggior parte delle transazioni commerciali e di altro tipo grazie alle tracce di controllo di ciascun accordo che possono essere verificate in modo indipendente.
I programmi di firma elettronica e di firma digitale sono inoltre più sicuri dei documenti tradizionali. Queste app dispongono di più livelli di sicurezza, inclusi certificati e record digitali, che rendono il documento a prova di manomissione. La maggior parte delle app per la firma di documenti sono gratuite per i firmatari. Tuttavia, le funzionalità premium sono solitamente dietro un paywall.
1. DocuSign
DocuSign è una popolare app per la firma di documenti disponibile per dispositivi Android, iOS e Windows. Puoi inviare e firmare accordi da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo, anche se non hai accesso a Internet.
DocuSign ti consente di creare firme personalizzate direttamente sul tuo dispositivo. Puoi caricare documenti tramite scansione in tempo reale, e-mail, Google Drive, Dropbox, Evernote e altro. Protegge il documento attraverso la crittografia e lo rende a prova di manomissione.
Con DocSign puoi iscriverti gratuitamente e inviare fino a tre documenti. Il piano personale da $ 15 al mese include l'accesso per utente singolo, l'invio di 5 firme elettroniche, i campi di base e altre funzionalità. I piani Standard e Business Pro includono promemoria e notifiche, branding, commenti, campi avanzati, invio in blocco e funzionalità di riscossione dei pagamenti.
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2. PandaDoc
Con un'interfaccia utente e set di funzionalità simili all'app DocuSign, PandaDoc ti aiuta a migliorare la velocità e la sicurezza dei tuoi documenti con un supporto perfetto per la firma elettronica.
La schermata iniziale mostra la tua bozza, inviata, ricevuta, scaduta, in attesa di pagamento, pagata e altre sezioni dei documenti. Puoi aggiungere documenti facendo clic su un'immagine dalla galleria o caricarli da file e modelli salvati.
Puoi disegnare, digitare o caricare un'immagine per aggiungere una firma. Ulteriori opzioni di personalizzazione includono l'aggiunta di campi di testo, una data e le iniziali al documento. Inoltre, puoi scaricare documenti firmati per condividerli istantaneamente tramite e-mail, app di messaggistica istantanea e altro ancora.
Il piano gratuito di PandaDoc include firme elettroniche illimitate, caricamenti di documenti, pagamenti e supporto per app mobili. Un piano da $ 29 al mese offre l'accesso a modelli, un editor di trascinamento della selezione rich media, tabelle dei prezzi e analisi dei documenti.
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3. SignWell
SignWell (precedentemente DocSketch) è un servizio di creazione di firme elettroniche solo per il web. Sebbene tu possa usarlo su qualsiasi moderno dispositivo supportato da browser Web, non ha un'app dedicata per nessuna piattaforma.
L'utilizzo dell'app è relativamente semplice. Per iniziare, accedi con il tuo account Google e poi inizia a caricare i documenti da firmare. Puoi aggiungere più documenti, scegliere il numero di firmatari e i loro dettagli.
Come altre app di firma, puoi aggiungere una firma tramite le modalità tipo, disegno e immagine. Ulteriori opzioni di personalizzazione includono l'aggiunta di campi di testo, iniziali, caselle di controllo e una data.
Puoi inviare il documento finale all'email del tuo contatto con un messaggio personalizzato e allegati aggiuntivi. Puoi anche scaricare il documento firmato come PDF, copiarlo negli appunti o salvarlo come modello.
Imparentato: Come firmare un PDF: modi per proteggere le firme elettroniche
Il piano gratuito con un utente, un modello, tre documenti e supporto per promemoria e notifiche è sufficiente per un uso occasionale. I piani Personal e Business al prezzo di $ 10/mese e $ 30/mese rimuovono rispettivamente le limitazioni su documenti e modelli e offrono funzionalità avanzate.
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4. firma ora
Sia che tu voglia firmare documenti, negoziare un contratto, accettare pagamenti o creare un flusso di lavoro automatizzato, signNow può fare tutto. Ti consente di creare gruppi di documenti, modelli, archivi e creare team per condividere il documento.
Per creare e firmare documenti, è necessario creare un account utente. Per firmare un documento, puoi caricarlo dalla tua galleria, cloud o scattando una foto dal vivo.
L'editor integrato di signNow offre a Utensili scheda per l'autore e il Campi scheda per la seconda parte. Nel Utensili scheda, è possibile creare, modificare e aggiungere nuove firme utilizzando la modalità di disegno e digitazione.
Puoi anche aggiungere iniziali, testo, segno di spunta, data e timbro. La seconda parte può utilizzare strumenti simili e alcune altre opzioni. Esportare i documenti completati è facile. Puoi salvare, inviare una copia via e-mail, condividere, esportare su servizi cloud e stampare i documenti. Inoltre, gli utenti premium possono invitare altri a firmare il documento direttamente tramite la piattaforma signNow.
signNow è disponibile nei piani basati su abbonamento gratuiti e premium. Il piano gratuito è sufficiente se firmi solo documenti e non hai bisogno di funzionalità aggiuntive.
Il piano aziendale a $ 20 al mese offre modelli illimitati e puoi inviare documenti per la firma. Funzionalità avanzate come promemoria e notifiche, branding personalizzato, elaborazione di documenti in blocco e inviti ai collegamenti sono disponibili nei piani di livello superiore.
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5. SignEasy
SignEasy ti consente di firmare e gestire PDF e moduli in movimento su piattaforme Android e iOS. Ha un'interfaccia pulita e offre molte funzionalità. Grazie all'integrazione con le principali app cloud e di produttività, tra cui Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs e Outlook puoi facilmente importare, firmare e salvare documenti tutto in uno luogo.
Firmare i documenti è abbastanza facile. Puoi scegliere tra più opzioni per selezionare chi firma i documenti, incluso te stesso, una terza parte o di persona. L'editor integrato offre le solite funzionalità di firma elettronica per aggiungere iniziali, date, casella di controllo, immagine e diverse modalità di firma. Puoi condividere il documento finalizzato tramite e-mail, archiviazione cloud, condivisione di file e app per prendere appunti. Inoltre, puoi proteggere il tuo documento con un passcode o un'impronta digitale.
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Premium può anche personalizzare le immagini, aggiungere un piè di pagina e-mail personalizzato, ricevere un audit trail digitale ed esportare la firma tramite e-mail. Il piano gratuito è praticamente limitato e non ti consente nemmeno di salvare le bozze. Semmai, SignEasy si rivolge agli utenti premium, con i suoi piani Essential e Pro al prezzo di $ 15 e $ 25 al mese.
Abbonandoti a SignEasy, puoi inviare richieste di firma via e-mail, visualizzare audit trail digitali, supporto dei formati più diffusi, ricezione di e-mail di notifica e promemoria e integrazione della produttività app.
Scarica: SignEasy per Android | iOS | ragnatela (abbonamento richiesto, prova gratuita disponibile)
Addio alle scartoffie con queste app per la firma di documenti
L'uso di app dedicate alla firma digitale semplifica l'intero processo, utilizza la crittografia a chiave pubblica ed è più sicuro rispetto all'utilizzo di app come Microsoft Word e Adobe Photoshop.
Sebbene la maggior parte di queste app non richieda un abbonamento per la firma dei documenti, le funzionalità avanzate sono disponibili solo per gli utenti premium. Prima di decidere di strisciare la tua carta, usa la prova gratuita.
Chi ha bisogno di carta e penna? Scopri come firmare facilmente un documento online.
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Tashreef è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Con una laurea in applicazioni informatiche, ha oltre 5 anni di esperienza di scrittura e copre Microsoft Windows e tutto ciò che lo circonda. Quando non funziona, puoi trovarlo ad armeggiare con il suo PC, provare alcuni titoli FPS o esplorare spettacoli e film animati.
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