Come utilizzare Google Docs come software di scrittura di libri

Stai scrivendo un libro, ma non sei ancora un autore ricco. Tuttavia, hai ancora bisogno di software di scrittura gratuito. Un programma di salvataggio automatico. Software che ti consente di accedere alla bozza da qualsiasi luogo, tenere traccia delle modifiche e controllare chi può modificarla. Google Docs ti offre molti strumenti che ti consentono di utilizzare la piattaforma come il tuo nuovo software di scrittura.

Questo articolo non esplorerà tutti gli strumenti di Google Doc. La maggior parte di questi strumenti probabilmente ti è già familiare. Invece, esamineremo quegli strumenti di modifica e formattazione che potresti aver trascurato, ma che sono vitali per la scrittura e la formattazione dei libri.

Puoi utilizzare Google Docs come software di scrittura di libri?

Google Docs è un software di scrittura gratuito realizzato dal colosso tecnologico preferito da tutti. Se disponi di un account Google, probabilmente hai accesso a Google Documenti, anche se non l'hai mai utilizzato. Nel caso te ne fossi dimenticato, hai bisogno di un account per utilizzare Gmail e la maggior parte delle altre funzionalità di Chrome.

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Se hai familiarità con Google Documenti perché lo hai utilizzato per lavoro o a scuola, è fantastico. Tuttavia, dovresti davvero redigere il tuo romanzo nel tuo account Google personale, anche se ciò significa creare un nuovo account.

Potrebbe sembrare una seccatura, ma non dovrai preoccuparti di perdere l'accesso ai tuoi documenti o che colleghi e colleghi vedano cosa stai facendo. Entrambi possono essere caratteri jolly utilizzando account moderati.

Quali funzionalità di Google Documenti dovresti usare quando scrivi il tuo libro

Alcune delle funzionalità che rendono Google Docs un contendente per il miglior programma per scrivere un libro sono annidate abbastanza profondamente nei menu e nelle barre degli strumenti. Altri sono proprio in superficie. Tuttavia, anche quegli strumenti che si nascondono in bella vista hanno spesso poteri segreti quando si tratta di scrivere contenuti di forma più lunga. Diamo un'occhiata!

Come utilizzare in modo efficace le intestazioni

Puoi inserire titoli in Google Documenti modificando lo stile del testo. Fare clic sul campo nella barra degli strumenti in alto che dice Testo normale per aprire un menu a discesa. A meno che tu non stia scrivendo un libro di testo, probabilmente non avrai bisogno di usare qualcosa di più piccolo di Intestazione 3. Puoi anche usare questo strumento per inserire un Titolo e Sottotitolo.

Naturalmente, dovresti pensare ai titoli in termini di navigazione del lettore finale. Tuttavia, l'utilizzo dei titoli può anche aiutarti a tenere sotto controllo il tuo manoscritto man mano che si sviluppa.

L'utilizzo delle intestazioni consente a Google Documenti di creare automaticamente una struttura del tuo manoscritto man mano che viene creato. Per visualizzare la struttura, fai clic sulla piccola icona grigia del taccuino a sinistra della visualizzazione della pagina ma sotto le barre degli strumenti.

Questa struttura è a livelli in base agli stili di testo utilizzati nel documento. Se non hai bisogno di quel grado di organizzazione o non vuoi preoccuparti degli stili di testo, mettere il testo in grassetto lo aggiungerà anche alla struttura, anche se non usi affatto i titoli. Per comprimere il contorno, fai clic sulla freccia che punta a sinistra nell'angolo in alto a sinistra del campo del contorno.

Come inserire un sommario

L'utilizzo delle intestazioni consente inoltre a Google Documenti di generare un sommario per te. Selezionare Inserire dalla barra degli strumenti nella parte superiore del pannello. L'ultimo elemento nel menu a discesa è Sommario.

Il sommario può includere numeri di pagina (per comodità del lettore) o collegamenti a sezioni diverse (per comodità dell'autore). Anche se scegli i numeri di pagina, puoi utilizzare la tabella per fare clic sulle destinazioni nel documento.

Tieni presente che Google Documenti metterà il sommario ovunque si trovi il cursore e non puoi trascinarlo e rilasciarlo con la stessa facilità con cui puoi trascinare e rilasciare altri elementi sulla pagina. Inoltre, il Sommario Gli strumenti non includono il testo in grassetto, solo il testo formattato utilizzando gli stili di intestazione.

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Fare clic con il tasto sinistro del mouse sul sommario per visualizzare una freccia di aggiornamento nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su questo strumento per aggiornare il sommario in modo da riflettere eventuali modifiche apportate. Facendo clic con il pulsante sinistro del mouse all'interno del sommario è inoltre possibile apportare modifiche manualmente.

Ad esempio, se hai una pagina del titolo formattata, Google Docs la includerà automaticamente nel sommario, ma puoi eliminarla manualmente.

Come creare intestazioni, piè di pagina e pagine numerate

Gli stili di testo e un sommario non sono le uniche funzionalità organizzative offerte da Google Documenti. Puoi anche includere intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina. Nello stesso Inserire menù dall'alto.

Passa il cursore sopra Numeri di pagina per esplodere un menu grafico di opzioni di base, oppure Più opzioni. Se non vuoi guardare i numeri di pagina, va bene, non è necessario avere numeri di pagina visibili per un sommario numerato.

Se tutto ciò che desideri nell'intestazione o nel piè di pagina è il numero di pagina, non è necessario aprire alcun menu aggiuntivo. Tuttavia, se desideri includere altri contenuti nelle intestazioni e nei piè di pagina o regolare altri elementi della loro visualizzazione, sono necessari alcuni passaggi aggiuntivi.

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Per includere del testo in un'intestazione o piè di pagina, fai doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sopra il margine superiore per aggiungere un'intestazione o sotto il margine inferiore per aggiungere un piè di pagina. Questo apre un campo di testo, ma ti consente anche di aprire semplici opzioni di formattazione senza la necessità di gestire barre degli strumenti e menu a discesa.

Tuttavia, puoi anche accedere ai controlli di intestazione e piè di pagina tramite il Inserire menu a tendina o il Formato menu a discesa.

Indipendentemente dal tipo di libro che stai scrivendo, le note a piè di pagina possono essere un modo pratico per organizzare informazioni supplementari. Ci sono due modi per inserire le note a piè di pagina: attraverso il Inserire menu a tendina, o premendo il tasto Ctrl+Alt+F chiavi. Uno di questi metodi inserisce una nota in fondo alla pagina, appena sopra i margini del piè di pagina.

Condivisione e monitoraggio delle modifiche

Se hai bisogno di un altro paio di occhi sul tuo documento, Google ti offre tutti gli strumenti di cui hai bisogno anche per quello. Scegli il blu Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra del riquadro. Da qui, puoi condividere la bozza direttamente con altre email o organizzazioni collegate al tuo account Google.

Puoi anche ottenere un link per condividere il tuo documento con chiunque. Sotto le autorizzazioni del collegamento, seleziona Modificare per regolare queste impostazioni.

Queste impostazioni ti consentono di consentire a un altro utente di modificare il documento, apportare modifiche o inserire commenti. Tu o altri editor potete anche eseguire modifiche e suggerire modifiche selezionando l'icona appena sotto il Condividere pulsante.

Questa icona appare come una matita quando sei in modalità di modifica, come una matita in un fumetto quando sei in modalità di suggerimento o come un occhio quando sei in modalità di visualizzazione.

Ricorda che puoi anche selezionare Cronologia delle versioni dal File menu a discesa per vedere le versioni di modifica precedenti del documento.

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Gioca per esplorare più funzionalità

Ci sono molti, molti strumenti in Google Docs. Così tanti, che può assolutamente fungere da software di scrittura di romanzi principale. Gli strumenti in questo articolo sono alcuni di quelli più essenziali, ma ci sono sicuramente più strumenti sotto il cofano.

Se sei seriamente intenzionato a creare un libro con Google Documenti, non aver paura di passare una giornata a premere pulsanti e ad aprire menu solo per vedere cosa è disponibile.

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