Le 10 migliori app di produttività per Microsoft Teams

Mantenere un team richiede lavoro e diventa ancora più complesso quando il tuo team è grande. Fortunatamente, Microsoft Teams ha diverse app che possono aiutarti ad aumentare la produttività del team.

In questo articolo, ti mostreremo le migliori app di produttività per Microsoft Teams e cosa possono fare per te e il tuo team.

Le migliori app di produttività per Microsoft Teams

Quando si lavora in team, la comunicazione è la chiave per una grande produttività. Diversi strumenti di comunicazione di Microsoft Teams possono quindi rivelarsi preziosi per il tuo team. Dai un'occhiata ad alcune di queste app che aumenta la produttività del tuo team e scopri quali funzionano meglio per la tua squadra.

1. Trello

Se stai cercando lo strumento di gestione dei progetti perfetto, allora Trello è la tua app ideale. Trello ti aiuta a tenerti aggiornato su tutte le attività all'interno del tuo team. Trello funziona utilizzando elenchi, bacheche e schede per tenere traccia del progetto.

Una volta integrato Trello nel messenger del tuo team Microsoft, puoi accedere alle schede e alle schede sull'app senza utilizzare un browser. Trello invia quindi aggiornamenti e dettagli del progetto a tutti i destinatari previsti.

La cosa migliore dell'utilizzo di Trello è che rende i progetti di tutte le scale facili da gestire. È anche abbastanza facile da installare e utilizzare e viene fornito gratuitamente.

Scarica: Trello (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

2. GitHub Enterprise

Nel mondo della codifica e dei prodotti digitali, i programmatori devono spesso riunirsi per lavorare su un particolare prodotto. Questo a volte può rappresentare una sfida a causa della natura remota della codifica. È qui che entra in gioco GitHub.

Se hai un team di sviluppatori che lavora su diversi segmenti di progetto e desideri creare armonia tra loro, dovresti installare questa app. GitHub aggiorna tutti i membri del team delle modifiche man mano che si verificano. Consente inoltre di discutere eventuali segmenti di codice per eventuali chiarimenti o notifiche.

Scarica: GitHub (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

3. Polly

Affinché la tua squadra possa prosperare e il tuo progetto eccellere, hai bisogno di recensioni e feedback onesti. Polly ti consente di creare sondaggi e sondaggi che ti consentono di ottenere reazioni dal tuo team. Puoi creare sondaggi per qualsiasi argomento, dagli orari delle riunioni a "Il miglior membro del team". Inoltre, il suo sondaggio anonimo dà al tuo team più fiducia nell'essere veritieri nelle loro risposte.

Inoltre, Polly ti consente di pianificare sondaggi, il che è molto utile per le elezioni della tua squadra e quando si vota su vari argomenti. Fa anche tutto il conteggio e l'analisi in movimento man mano che le risposte arrivano. E quando è il momento di presentare i tuoi dati, puoi utilizzare i grafici e i grafici in-app di Polly.

Scarica: Polly (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

4. PostaClark

Portare tutti i tuoi strumenti di comunicazione in un'unica app è uno dei modi migliori per garantire una comunicazione adeguata. Usando MailClark, puoi accedere a qualsiasi tuo strumento di comunicazione da Gmail a Outlook e persino ai tuoi account Twitter!

MailClark ti consente di inviare o ricevere messaggi da una di queste app senza aprire le singole app. Ti consente anche di tenere traccia dei tuoi messaggi e assicura che nessuno passi inosservato.

Scarica: PostaClark (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

5. ScrumGenius

ScrumGenius è il modo migliore per tenere traccia dello stato del tuo team e sapere fino a che punto sono andati avanti i loro progetti. Usando ScrumGenius, puoi programmare una serie di domande per il tuo team. Rispondendo a queste domande sui loro progressi, sfide e attività quotidiane, i membri del tuo team possono tenerti aggiornato su tutto ciò che accade. Puoi anche impostarlo per condividere i risultati degli aggiornamenti di stato con i leader del team.

ScrumGenius è la migliore alternativa alle riunioni quotidiane sullo stato fisico, poiché ospita solo gli aggiornamenti pertinenti. In questo modo puoi risparmiare tempo e risorse.

Scarica: ScrumGenius (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

6. UserVoice

Volere il meglio per la tua attività significa dare la priorità al feedback e all'input degli utenti. Ricevendo un feedback, sarai in grado di correggere eventuali problemi nei tuoi servizi o apportare miglioramenti tanto necessari. UserVoice ti consente di creare un portale di suggerimenti per i tuoi utenti e clienti come una forma continua di assistenza clienti. Se sei alla ricerca del miglior strumento di gestione del prodotto, allora questa è l'app che fa per te!

Con UserVoice, il tuo team di assistenza clienti avrà un tempo molto più semplice e noterai un aumento della produttività in pochissimo tempo.

Scarica: Voce utente (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

7. PresenzaBot

Se stai cercando un modo più semplice ed efficace per tenere traccia delle ore lavorative e dei giorni di riposo del tuo team, allora dovresti provare a utilizzare AttendanceBot. Questa app ti aiuterà a tenere d'occhio i giorni di vacanza, i turni, le ferie pagate e persino i giorni di malattia!

Calcolerà anche questi giorni e li presenterà visivamente sulla dashboard dell'app. Introducendo AttendanceBot al tuo team, ti assicurerai che le ore di lavoro non siano in conflitto. In questo modo, come primo passo, aumenterai la produttività.

Scarica: Bot di presenze (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

8. Wiki

Considera Wiki come l'enciclopedia personale del tuo compagno di squadra. Puoi creare un repository di tutte le informazioni importanti che il tuo team ha bisogno di conoscere all'interno del tuo canale Microsoft Team. Usando Wiki, puoi memorizzare note chiave e procedure per riferimento del tuo team. Qui puoi creare e modificare queste indicazioni per guidare i membri del tuo team.

Wiki è una funzionalità predefinita fornita con l'app Microsoft Team. Tutto quello che devi fare è modificarlo in base alle tue esigenze. Puoi anche usarlo per le FAQ del tuo team! Puoi scaricare e usa l'applicazione su Microsoft Teams.

Imparentato: Siti Wiki popolari ed esempi di Wiki che vale la pena provare

9. Eroe della salute

Uno dei modi migliori per aumentare la produttività del tuo team è assicurarsi che siano in buona salute. Health Hero ti aiuta a tenere d'occhio la tua squadra e crea attività per aiutare i tuoi membri a rimanere in salute anche mentre lavorano in remoto da casa.

L'app ti consente di creare sfide di fitness salutari, in cui i tuoi compagni di squadra possono competere. Quindi calcola i punti e classifica i membri della squadra dal più adatto al meno adatto.

Scarica: Eroe della salute (abbonamento gratuito a pagamento incluso)

10. Firma facile

Immagina un'app che semplifichi le tue pratiche burocratiche! Questo è esattamente ciò che fa Sign Easy. Con questa app, puoi firmare tutti i documenti che desideri all'interno dell'app e condividerli con i membri del tuo team per eventuali firme aggiuntive di cui potresti aver bisogno. Non è necessario uscire da Microsoft Teams o scaricare lettori di documenti speciali.

Tutto quello che devi fare all'interno di questa app è inviare direttamente i documenti a tutti i firmatari richiesti. Inoltre, puoi aggiungere ulteriori informazioni ai documenti per i firmatari se alcune parti necessitano di chiarimenti. Quindi, se hai a che fare con documenti urgenti che richiedono firme immediate, assicurati di utilizzare Sign Easy.

Scarica: SignEasy (abbonamento gratuito a pagamento disponibile)

Ottieni il massimo da Microsoft Teams

Per massimizzare la tua esperienza quando usi Microsoft Teams, è importante usare le migliori app per la produttività. A seconda dell'ambito del tuo lavoro e delle dimensioni del tuo team, potresti aver bisogno di più di un'app. Puoi anche scegliere di utilizzare tutte le app che abbiamo elencato in questo articolo. Assicurati solo di avere tutte le basi coperte per un'esperienza di lavoro fluida all'interno del tuo team. Già che ci sei, assicurati di esplorare le nuove funzionalità di Microsoft Teams!

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