Come creare un'intestazione personalizzata in Microsoft Word

Microsoft Word offre una funzionalità integrata per creare intestazioni per i tuoi documenti. In questo modo, puoi aggiungere il logo, i timbri o gli elementi di branding della tua azienda senza doverli creare più e più volte.

La creazione di un'intestazione personalizzata per la tua organizzazione è un ottimo modo per dare un aspetto professionale ai tuoi documenti di Word. Può anche ridurre una delle attività di progettazione ripetitive sui tuoi documenti. Ecco come puoi far risaltare i tuoi documenti Word con un'intestazione personalizzata.

Come inserire un'intestazione in Microsoft Word

Puoi aggiungere le intestazioni integrate da Microsoft Word o personalizzarle secondo le tue esigenze.

1. Per iniziare, apri il tuo documento Word e fai clic su Inserire scheda.

2. Quindi, fai clic su Intestazione opzione per aggiungere un'intestazione o modificarla. Qui vedrai anche le intestazioni integrate fornite da Microsoft Word.

3. Dopo aver selezionato uno dei Incorporato intestazioni, fare clic su Chiudi intestazione e piè di pagina per iniziare a modificare il documento.

Questa è un'ottima opzione se stai creando progetti universitari o documenti personali che non richiedono molta personalizzazione. Tuttavia, siamo più interessati a progettare l'intestazione in modo che corrisponda ai nostri stili. Quindi vediamo come si fa!

Come personalizzare l'intestazione

1. Appena sotto le funzioni di intestazione integrate nel menu di Word, vedrai il Modifica intestazione opzione. Selezionalo per modificare l'intestazione.

2. Questo mostrerà il Scheda Progettazione di Strumenti intestazione e piè di pagina. Con le opzioni in questa scheda, puoi creare un'intestazione personalizzata che si adatta al tuo stile.

Consiglio: Fare doppio clic sulla parte superiore di qualsiasi pagina del documento per aprire il Modifica intestazione opzione.

Ecco i diversi elementi che puoi personalizzare crea la tua intestazione unica. Tutte le opzioni sono disponibili nella scheda Intestazione e piè di pagina della barra multifunzione:

Immagini

Le immagini sono l'elemento visivo più importante in un'intestazione. Un'immagine può essere il logo di un'azienda o qualcos'altro.

1. Con il Intestazione e piè di pagina scheda aperta, seleziona Immagini. Quindi, cerca l'immagine che desideri aggiungere dal tuo PC e inseriscila nell'intestazione del documento.

2. Puoi anche aggiungere immagini dal web usando il Immagini online opzione situata nel Inserire gruppo della barra multifunzione Intestazione e piè di pagina.

Titolo del documento

1. Vai al Informazioni sul documento menu sul Inserire gruppo e fare clic su Titolo del documento.

2. Questo crea un segnaposto nella sezione Intestazione. Puoi aggiornare il titolo del tuo documento qui.

Il titolo del documento è solo una delle informazioni sul documento di Word. Allo stesso modo, ci sono altre proprietà che puoi aggiungere all'intestazione.

Proprietà del documento

La proprietà del documento può essere qualsiasi dettaglio relativo al documento come autore, azienda, indirizzo della società, ecc.

1. Per aggiungerli, vai su Informazioni sul documento > Proprietà del documentoe seleziona la proprietà che vuoi aggiungere.

2. Ad esempio, aggiungiamo il Autore del documento all'intestazione. Quando selezioni l'opzione, creerà un segnaposto per l'autore. Per impostazione predefinita, prenderà il nome dell'autore corrente. Tuttavia, questo è modificabile e può essere aggiornato.

Numero di pagina

1. Clicca su Numero di pagina per visualizzare il menu a discesa.

2. Seleziona il Inizio pagina opzione per includerlo nell'intestazione. Ancora una volta, Microsoft Word ha alcuni design integrati da aggiungere a Numero di pagina alla tua intestazione. Puoi selezionare quello che vuoi aggiungere.

Appuntamento

1. Clicca su Appuntamento.

2. Seleziona il formato che desideri inserire nel documento.

3. Se desideri aggiornare automaticamente queste informazioni, puoi controllare il Aggiorna automaticamente scatola.

4. Dopo aver selezionato il formato, fare clic su ok.

Parti veloci

Le parti rapide possono essere utilizzate per aggiungere blocchi di testo di uso frequente ai documenti. Quick Parts è un altro metodo per velocizzare la progettazione dell'intestazione. Diamo un'occhiata a come utilizzare le parti rapide all'interno dell'intestazione.

1. Salva selezione consente di selezionare la parte scritta che si desidera aggiungere dall'opzione di Salva la selezione nella galleria delle parti rapide. Selezionare ok e verrà salvato nella galleria Quick Part.

2. Testo automatico è un blocco di testo predefinito. Puoi navigare da una selezione di glossario predefinito sotto l'opzione di Parti veloci. Puoi anche crearne uno e aggiungerlo al Parti veloci galleria.

3. Il Campo l'opzione visualizza le informazioni specifiche del documento o della pagina corrente. Le informazioni nel campo includono il nome dell'autore, il numero di pagina, il titolo del documento e la data del documento.

Allo stesso modo, puoi selezionare le proprietà che soddisfano le tue esigenze. Una volta fatto, clicca su ok per salvare la tua scelta.

4. Con l'opzione di Organizzatore di blocchi di costruzione, è possibile visualizzare e organizzare diverse proprietà delle parti rapide. Dai diversi Building Block disponibili, puoi Modifica proprietà, Inserire, o Elimina. Una volta fatto, puoi fare clic su Chiudere per salvare le modifiche.

Come creare un'intestazione con marchio in Word

Ora che abbiamo esaminato tutte le opzioni disponibili, creiamo un'intestazione con marchio per un'organizzazione. L'utilizzo di intestazioni e piè di pagina in MS Word è importante per creare quel documento professionale.

1. Fare doppio clic sulla parte superiore della pagina per aprire Strumenti di intestazione e piè di pagina.

2. Per aggiungere un Numero di pagina Su Inizio pagina, seleziona un disegno a tua scelta.

3. Clicca su Immagini per inserire qualsiasi grafica. Può essere un design colorato o un logo salvato in uno dei formati immagine.

4. Puoi anche aggiungere un logo aziendale all'intestazione. Per il nostro esempio, vediamo come apparirà con entrambe le immagini.

5. Ora che la tua intestazione è pronta, puoi iniziare a creare documenti con essa. Fare doppio clic in un punto qualsiasi sotto l'area dell'intestazione per aggiungere il contenuto del documento.

Puoi utilizzare queste capacità di progettazione per creare qualsiasi altro documento in Microsoft Word. Ad esempio, puoi creare un modello di certificato per la tua scuola o azienda o design a copertina personalizzata. Combina una copertina personalizzata con un'intestazione univoca per distinguere immediatamente i tuoi documenti dagli altri.

Usa le intestazioni nei documenti Word professionali

Le intestazioni sono estremamente utili quando si desidera aggiungere informazioni essenziali sulla pagina nella parte superiore di ogni pagina del documento. Tuttavia, se è ancora lungo o difficile per te, scegli un modello di intestazione integrato.

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