La matrice Skill Will è uno strumento di coinvolgimento della produttività che valuta il livello di abilità e la volontà di una persona di svolgere un'attività. In una matrice a quattro quadranti, gli individui sono classificati come alta abilità - alta volontà, alta abilità - bassa volontà, bassa abilità - alta volontà o bassa abilità - bassa volontà.
Valutare e gestire gli individui utilizzando la matrice della volontà di abilità
Quadrante 1: Alta Abilità—Alta Volontà
Gli individui in questa sezione hanno sia l'abilità che la motivazione per eseguire un'attività. Questi individui hanno esperienza e di solito sono alla ricerca di opportunità per espandersi e crescere. Quando lavori con questo individuo, assegnagli compiti, sfidalo e assegnagli responsabilità decisionali.
Quadrante 2: Alta Abilità — Bassa Volontà
La persona nel quadrante ha le competenze, ma nessuna motivazione per lavorare. Di solito hanno raggiunto un livello elevato e hanno bisogno di una nuova sfida. Con questa persona, devi motivarla e incentivarla.
Quadrante 3: Bassa Abilità—Alta Volontà
L'individuo ha una grande volontà, ma non ha le capacità per portare a termine un compito. Potrebbero essere un nuovo membro del team e sarebbe meglio guidarli. Offri loro formazione, stabilisci aspettative per ogni attività, fornisci feedback e premiali quando svolgono un buon lavoro.
Quadrante 4: Scarse abilità — Scarsa volontà
La persona non ha né le capacità né la volontà per svolgere il compito. Potrebbe essere un principiante con scarse competenze, scarsa fiducia in se stessi e ha paura di fallire. Con questa persona, devi trovare il modo di costruire le sue capacità e la sua sicurezza.
Come implementare la matrice della volontà di abilità
Asana è un software di gestione del lavoro che ti aiuta a gestire i progetti. Suddivide i tuoi progetti in attività, sottoattività e dipendenze dai fattori delle attività. Per assegnare compiti su Asana, puoi usare l'abilità matrice volontà.
Per fare ciò, posizionare il grande abilità, grande volontà membri del team in ruoli di leadership del progetto. Il alta abilità - bassa volontà i membri del team assegnano loro compiti che possono svolgere. Riduce al minimo il possibile rischio per se stessi o il progetto.
Per il bassa abilità - alta volontà membri del team, assegna loro compiti secondari per vittorie rapide. Assicurati di fare spesso il check-in con loro e poi rilassati mentre acquisiscono competenza nello svolgere le attività secondarie. Infine, per scarsa abilità, scarsa volontà membri, spiega loro perché un'attività è importante e perché sono i più adatti prima di assegnare loro un'attività o una sottoattività.
Migliora la tua produttività con Skill Will Matrix
Ottenere il massimo dai membri del tuo team a volte può essere difficile. Tuttavia, con la matrice di abilità, puoi sfruttare i punti di forza di ogni persona e far vincere la tua squadra.
Vuoi completare grandi progetti senza cattiva gestione o superare il budget? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a evitare questi errori.
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Hilda è una scrittrice di tecnologia freelance e si diverte a stare al passo con le nuove tecnologie e le innovazioni. Le piace anche trovare nuovi hack per risparmiare tempo e semplificare il lavoro. Nel tempo libero la troverai intenta a curare il suo orto.
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