La produttività personale non è meno importante della produttività dell'area di lavoro. Tuttavia, molte persone spesso ignorano l'aspetto della produttività personale, cosa che non dovrebbero. Al giorno d'oggi, molte app ti aiutano a migliorare la produttività a livello personale. Puoi migliorare la produttività sfruttando al meglio la tecnologia con i seguenti strumenti gratuiti.

Potresti aver bisogno di un'app di calendario per mantenere sincronizzate le tue attività e l'ora. Anche se utilizzi uno strumento di calendario per scopi aziendali, mantenere un calendario personale in un'app separata aiuta. L'app Calendly offre un servizio gratuito ai suoi singoli utenti.

Questa app può rivelarsi un sostituto del tuo assistente personale se utilizzata correttamente. Puoi impostare la tua disponibilità per riunioni e appuntamenti, e l'app si occuperà del resto.

Imparentato: Come eliminare la carta con gli strumenti online negli uffici e nelle case

Offre promemoria personalizzati per gli appuntamenti in modo da non dimenticarne nessuno. Le funzionalità di automazione e integrazione ti aiuteranno anche a gestire la produttività mantenendo un equilibrio tra lavoro e vita privata.

instagram viewer

Voglio un app per prendere appunti veloce e flessibile? Scegli Slite per prendere appunti su qualsiasi cosa importante o banale. Viene fornito con un'interfaccia facile da usare che non richiede alcuna curva di apprendimento.

Puoi archiviare fino a 50 documenti su questa piattaforma. Supporta l'allegato di file fino a 10 MB, con 2 GB di spazio di archiviazione totale. Puoi anche mantenere privato un documento o condividerlo con altri con pochi clic.

Inoltre, offre formazione sul lavoro a distanza per chi ha iniziato a lavorare da casa per la prima volta. Puoi anche includere frammenti di codice e schizzi nelle tue note.

La gestione della posta elettronica può essere una seccatura, soprattutto se devi mantenere più account di posta elettronica. Con Drag, puoi gestire senza problemi le tue e-mail. Devi semplicemente installare la sua estensione Google Chrome.

Ora puoi scrivere e-mail con un tocco personale utilizzando i modelli di e-mail personalizzati per Gmail. L'editor e-mail di Drag semplifica la creazione di modelli per le e-mail inviate più di frequente. Puoi anche aggiungere informazioni univoche nei campi personalizzati.

Puoi pianificare un follow-up via e-mail per ottenere le risposte e concludere le cose. Aumenta il tasso di risposta delle email che invii.

La funzione di tracciamento e-mail di questa app ti informa quando e con quale frequenza il destinatario apre la tua e-mail. L'accensione e lo spegnimento del tracker è solo questione di un clic.

Hai difficoltà a gestire tutte le attività della tua vita quotidiana? L'app di gestione delle attività Wrike può aiutarti a ordinarle e completarle in modo semplice.

Ti consente di aggiungere numerose attività e sottoattività che devi eseguire in un giorno. Puoi anche tenere traccia del tempo impiegato per completare un'attività per misurare la tua produttività. In questo modo, puoi scoprire cosa devi fare per diventare più produttivo.

Le sue varie schede interattive e visualizzazioni di grafici ti consentono di visualizzare i tuoi piani e progredire senza sforzo. Lo strumento offre anche dati di analisi avanzata per mostrare informazioni in tempo reale sulla tua produttività.

Costruire nuove abitudini è difficile, ma non quando incorpori un'app di monitoraggio delle abitudini nel tuo stile di vita. Habitica è un'app per la creazione di abitudini che ti consente di tenere traccia del tuo obiettivo fino a quando non si trasforma nella tua abitudine.

Questa app ha un'interfaccia completamente personalizzabile in cui puoi adattare perfettamente i tuoi obiettivi personali. Ha caratteristiche simili a un gioco in cui ottieni ricompense per il raggiungimento degli obiettivi e punizioni per non averlo fatto.

Ha anche un social network che può sempre motivarti e ispirarti a sviluppare abitudini sane. Sia che tu voglia prendere l'abitudine di camminare al mattino o di andare in palestra, questa app è utile.

Imparentato: Come usare Habitica come app per l'inserimento nel diario e la pianificazione

Puoi avere una vita produttiva solo se la tua mente è pronta al 100% a diventare produttiva. Journey è un'app che ti consente di avere una mente più sana e più felice. Ti aiuta ad avere una mente più calma riempiendola di energia positiva e pensiero sano.

Oltre ad essere un diario, funziona anche come allenatore della felicità che ti rende più produttivo attraverso l'auto-miglioramento. Puoi aggiungere immagini, musica e video in questo diario che ti riporta ai tuoi ricordi più belli.

L'app tiene traccia della tua forma fisica e del grafico dell'umore per mostrare il tuo benessere generale. Journey apprezza anche la tua privacy e dispone di funzionalità come passcode, Touch ID, Face ID e Android Biometric per proteggere le tue voci da accessi non autorizzati.

Tenere un diario o un diario può migliorare significativamente la tua produttività. Ma portare sempre con sé un diario cartaceo può essere scomodo. Puoi sempre scegliere di utilizzare un diario digitale simile a Penzu. Puoi scrivere la tua esperienza quotidiana nell'app.

Questa app viene fornita con la funzione di sincronizzazione cloud che ti consente di utilizzarla da più dispositivi in ​​base al tuo comfort. Ti ricorda anche di scrivere ogni giorno, una funzione più adatta per le persone con programmi frenetici.

L'app utilizza protocolli di sicurezza avanzati come la crittografia AES a 256 bit che garantisce che le tue idee o i tuoi pensieri personali rimangano al sicuro. Puoi anche personalizzare la visualizzazione dell'app del diario, effettuare ricerche avanzate dai tuoi diari e impostare promemoria via e-mail per la scrittura del diario.

Quanti minuti passi a ricordare le password per le app meno utilizzate o a reimpostare le password quando non riesci a ricordarle? Anche se il tempo totale impiegato per queste attività sembra insignificante, sicuramente ostacola la tua concentrazione e ha un impatto negativo sulla tua produttività.

Dashlane è un'app di gestione delle password che ti consente di archiviare in modo sicuro fino a 50 password gratuitamente. Analizza anche lo stato della tua password e ti dice se la password è debole, compromessa o utilizzata più volte.

Puoi utilizzare questa app per generare password complesse e univoche per i profili online in pochissimo tempo. La cosa migliore di questa app è che ti avvisa se una delle tue password diventa vittima di un evento di violazione dei dati.

Se stai cercando un'app di archiviazione file gratuita basata su cloud, Yandex Disk è la risposta per te. Questo strumento consente di archiviare fino a 10 GB di file, incluse foto e documenti. Puoi caricare file e cartelle qui per tenerli al sicuro.

Supporta la sincronizzazione multi-dispositivo, il che significa che puoi caricare file da tutti i tuoi dispositivi nel tuo account Yandex Disk. Pertanto, puoi accedere ai file da qualsiasi luogo. L'abilitazione dei caricamenti automatici del dispositivo memorizzerà automaticamente tutti i file nell'archivio cloud.

Puoi anche condividere i file salvati con altri utilizzando collegamenti pubblici a cui chiunque può accedere anche senza un account Yandex Disk.

Renditi più produttivo utilizzando le app gratuite

L'utilizzo di questi strumenti insieme renderà sicuramente la tua vita personale più semplice e produttiva. Risolvendo i problemi di concentrazione e produttività nella tua vita personale, puoi aumentare automaticamente la tua produttività lavorativa. Inoltre, questi strumenti possono essere combinati con la strategia Getting Things Done (GTD) per un aumento duraturo della produttività.

CondividereTweetE-mail
Produttività 101: come utilizzare il metodo Getting Things Done (GTD)

Fare le cose di David Allen è uno dei punti cardine della produttività personale e professionale. Ecco come puoi usarlo.

Leggi Avanti

Argomenti correlati
  • Produttività
  • Suggerimenti per la produttività
  • Gestione dei compiti
  • Gestione del tempo
Circa l'autore
Tamal Das (90 articoli pubblicati)

Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e affari processi nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.

Altro da Tamal Das

Iscriviti alla nostra Newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!

Clicca qui per iscriverti