Come ospitare una videoconferenza su Microsoft Teams

Microsoft ha rilasciato l'app Teams nel 2016 come strumento di comunicazione per aziende e privati ​​come parte della famiglia di prodotti Microsoft 365. Per Microsoft, il tempismo non avrebbe potuto essere migliore. Da quando è scoppiata la pandemia di Covid-19 nel 2019, il lavoro a distanza sta lentamente diventando la norma in tutti i settori. E con ciò deriva la necessità di uno strumento di comunicazione solido, in grado di gestire la maggior parte, se non tutte, le esigenze di collaborazione sul posto di lavoro.

Da allora Microsoft Teams ha riempito meravigliosamente il divario. Una delle funzionalità offerte da Teams è la videoconferenza, che ti consente di connetterti con i tuoi colleghi o amici senza intoppi. Diamo un'occhiata a come puoi ospitare videoconferenze su Teams e utilizzare le diverse funzionalità di cui l'app è dotata.

Come ospitare una videoconferenza su Microsoft Teams?

Puoi ospitare una videoconferenza di Teams su Windows, tramite l'app Teams o dal browser. Per condurre una conferenza tramite l'app Teams, procedi nel seguente modo:

1. Se non lo hai già fatto, scarica l'app dal sito ufficiale Microsoft o da Microsoft Store.
2. Ora apri il Squadre app, accedi e vai al team/canale in cui desideri tenere una videoconferenza.
3. Fare clic sull'icona della fotocamera sotto il iniziare una conversazione casella di ricerca.
4. Imposta un argomento per la riunione e fai clic su Incontra ora per lanciare la videoconferenza.

Se vuoi evitare di avere a che fare con l'app, puoi avviare la conferenza dal tuo browser stesso. Ecco come farlo:

1. Vai all'ufficiale Sito Web di Microsoft Teamse accedi da lì.
2. Seleziona il Squadre opzione e scegli un canale specifico in cui desideri condurre una videoconferenza.
3. Dopo che sei su un canale specifico, fai clic su Incontra ora nell'angolo in alto a sinistra. Clicca su Permettere per consentire a Teams di usare la videocamera e il microfono.

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Le diverse funzionalità delle chiamate in conferenza in Microsoft Teams

La tua riunione verrà avviata non appena scegli l'opzione Incontra ora. Una volta entrato, vedrai molte funzionalità con cui puoi armeggiare. Ad esempio, puoi aggiungere altri partecipanti direttamente durante una conferenza in corso.

Per farlo, clicca su Mostra partecipanti opzioni. Quindi, sul lato destro, puoi inserire il nome o l'indirizzo e-mail per aggiungere un partecipante.

accanto a questo c'è un'opzione per inviare messaggi di testo durante una riunione. C'è anche una funzione per aggiungere emoticon.

E, naturalmente, c'è la possibilità di condividere il tuo schermo con tutti i partecipanti alla riunione, il che si rivela molto utile se stai presentando o spiegando un argomento.

Come organizzare in anticipo una riunione futura

Puoi anche programmare videoconferenze con largo anticipo dalla sezione Calendario. Per iniziare, seleziona Calendario > Nuova riunione. Una volta dentro, imposta il Titolo, Data, Luogo, e, ultimo ma non meno importante, i dettagli del tuo incontro. Puoi anche gestire il fuso orario della tua riunione secondo le tue esigenze.

La tua riunione verrà creata non appena farai clic sul pulsante Salva. Ora dovrai solo scegliere il modo in cui desideri condividere la riunione. Puoi andare con la condivisione del link o tramite Google Calendar.

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Tenere videoconferenze con Microsoft Teams

Con l'avvento del lavoro a distanza, la videoconferenza è diventata parte integrante della comunicazione sul posto di lavoro. Sebbene ci siano molti strumenti di comunicazione là fuori (come Zoom e Skype), Teams dovrebbe essere tuo scelta di riferimento quando stai cercando una soluzione che si concentri sulla comunicazione interna nel tuo posto di lavoro.

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