8 strategie intelligenti di gestione del tempo per aumentare la produttività

Se ti ritrovi sempre indietro rispetto al tuo programma, nonostante lo sforzo e il lavoro che ci metti, potresti dover affrontare problemi di gestione del tempo.

È ora che lavori su questo problema e crei un equilibrio tra lavoro e vita privata. Sfortunatamente, è più facile a dirsi che a farsi, motivo per cui abbiamo raccolto otto ottimi modi per tenerti organizzato e correre in orario.

1. Regala il perfezionismo

Puoi agire come un professionista dedicando solo il tempo assegnato alle attività, prevenendo ritardi e trascorrendo il resto del tempo come desideri. Le persone che vogliono che tutto sia perfetto passano troppo tempo a sistemare e rifare le stesse cose e si perdono così tanto nella loro vita. Perché il lavoro è ancora in fase di miglioramento, purtroppo.

Di conseguenza, il fallimento di più attività da completare in un lasso di tempo limitato fa la differenza. Ancora peggio, gran parte del loro tempo viene sprecato a fare cose che potrebbero non fare nemmeno una differenza sostanziale nelle loro vite. Ad esempio, uno scrittore di romanzi elimina e sostituisce continuamente le parole per rendere perfetto il proprio pezzo di scrittura. Se continuano a farlo, impiegheranno un'eternità per completare il loro romanzo. O, forse, potrebbero non finirlo mai.

Quindi, se hai questa abitudine, prova a stabilire traguardi multipli ma realistici per tutto ciò che fai. Dovresti fissare una scadenza realistica per il completamento dell'attività e chiedere a un amico o un collega di monitorare i tuoi progressi. Se stai ancora lavorando al progetto dopo la scadenza, ti ricorderanno di controllare solo le cose necessarie e andare avanti.

2. Cambia le tue posizioni di lavoro

Un altro grosso errore che commette la maggior parte delle persone è stare seduti in un posto fino alla fine del lavoro. Bene, dovresti sapere che può renderti pigro e improduttivo. Dovresti continuare a cambiare la tua posizione fisica, come stare seduto, in piedi o fare brevi passeggiate con i tuoi colleghi per mantenere lo slancio.

Non lascia morire la tua energia e ti aiuta a completare i tuoi progetti a una velocità migliore. Tuttavia, ciò non significa che inizi a fare pause inutili solo per fare una passeggiata in ufficio. Invece, quando fai una piccola pausa, prova a spostarti dalla scrivania invece di usare semplicemente il telefono seduto sulla sedia.

3. Disciplina te stesso per essere più produttivo

E per disciplina, non intendiamo che devi svegliarti alle 3 del mattino, correre per 10 miglia (16,09 km) e seguire una routine rigorosa. Ma fai piccole cose in modo coerente per aiutarti a lungo termine.

Ad esempio, prova a svegliarti solo un'ora prima del solito e completa le attività che rimangono sulla tua lista di cose da fare più a lungo di quanto tu possa ricordare.

Allo stesso modo, puoi dedicare un'ora al giorno a leggere il tuo argomento relativo al settore, trascorrere più tempo con i tuoi figli o fare volontariato da qualche parte. Compiti come questi ti fanno andare avanti nella tua vita e alla fine renderti più produttivo.

4. Ascolta il rumore bianco

Il rumore bianco è fondamentalmente un ritmo costante che continua senza un cambiamento nel ritmo o nel tono. Aiuta ad aumentare la concentrazione.

La maggior parte dei professionisti che terminano il proprio lavoro in tempo lo ascoltano. Dovresti fare un tentativo se continui a distrarti dalle piccole cose e, di conseguenza, trascorri più tempo del necessario in un'attività.

5. Pianifica in anticipo

La preparazione è la chiave per ottenere il massimo dal tuo tempo. Crea il tuo calendario per la prossima settimana ogni fine settimana. Allo stesso modo, dividi il tuo tempo in quattro sezioni:

• Il tempo per cui vieni pagato.
• Il tempo in cui impari nuove competenze per rimanere al vertice del tuo settore.
• Tempo per l'ignoto.
• Tempo per varie attività come cucinare, giocare, fare esercizio, ecc.

Ti aiuterà a rimanere in pista e a finire le cose proprio all'ora giusta.

6. Migliora il tuo processo decisionale

La più grande perdita di tempo è il cattivo processo decisionale. Se non riesci a scegliere la cosa giusta all'istante, ti deluderà.

Ecco un esempio per darvi un'idea. Diciamo che hai pianificato di lavorare su un determinato progetto per due ore. Improvvisamente, il tuo anziano/familiare/amico ti ha inviato del lavoro.

Ora, sai che non è urgente e puoi completarlo facilmente entro un'ora. Tuttavia, invece di dire "Lo farò più tardi", accetti la loro offerta, lasci quello che stavi facendo e inizi a lavorarci. O semplicemente aggiungilo alla tua lista di cose da fare del giorno, che ha già altre 10 attività da svolgere.

Questi sono i momenti in cui devi prendere una decisione nel modo giusto. Questo potrebbe rovinare il tuo intero programma e finirai per arrivare in ritardo. Ecco cosa puoi fare al riguardo. Per prendere rapidamente buone decisioni, dai sempre la priorità ai compiti più grandi che hanno un impatto più significativo sulla tua vita, seguiti da quelli più piccoli.

7. Lavoro completo in lotti

La maggior parte delle volte, abbiamo troppe attività simili su cui lavorare insieme, ad esempio la modifica di tre articoli in un giorno.

Ora invece di svolgere queste attività in momenti diversi, prova a raggrupparle tutte insieme. Mantiene il tuo slancio coerente e completi più lavoro in un tempo relativamente minore senza perdere la concentrazione.

8. Prova la Tecnica del Pomodoro

C'è una famosa citazione che dice: “come si mangia un elefante? La risposta è un boccone alla volta". Bene, è esattamente così che funziona questo metodo.

Il La tecnica del pomodoro è quando imposti un timer di 25 minuti (chiamato un Pomodoro) per qualsiasi attività su cui stai lavorando. E dopo ogni Pomodoro ti prendi 5 minuti di pausa.

Continui a lavorare in questo modo fino a raggiungere almeno quattro traguardi da 25 minuti, quindi fai una grande pausa di 20 minuti. Ti aiuta a tenere traccia del tempo e a completare il tuo compito senza che ti sembri un peso.

Inizierai a gestire il tuo tempo?

Tutti dovrebbero avere il lusso di avere un po' di tempo libero. Tuttavia, alcune persone continuano a lavorare giorno e notte e non riescono a trovare qualche ora per se stesse.

Ma non sarà il tuo caso. Almeno non più. Dopotutto, ora sai quali misure essenziali puoi adottare per gestire al meglio il tuo tempo. Con una pratica coerente e più deliberata, ti ritroverai presto più produttivo che mai.

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