Microsoft To Do: una guida completa per principianti

Tutti possiamo trarre vantaggio dall'essere organizzati. È facile sentirsi sopraffatti dalle attività quotidiane della propria vita personale, dimenticare la lista della spesa o perdere il compleanno di un amico quando si è disorganizzati. Nella tua vita professionale, essere organizzato è fondamentale se vuoi stare al passo con il tuo carico di lavoro e rispettare quelle scadenze importanti.

L'uso di un'app come Microsoft To Do può aiutarti a gestire le numerose attività che stai svolgendo. Continua a leggere per scoprire cos'è Microsoft To Do e come usarlo per organizzare la tua vita personale e professionale.

Che cosa deve fare Microsoft?

Microsoft To Do è un'app basata su cloud per la gestione delle attività. Puoi usarlo come pianificatore giornaliero o task manager professionale, con la possibilità di impostare promemoria e assegnare attività ad altri utenti.

Puoi usare Microsoft To Do per organizzare tutti gli aspetti della tua vita. Ad esempio, potresti usarlo per creare liste della spesa che puoi condividere e modificare con il tuo partner o coinquilino, il che significa che avrai sempre una lista della spesa aggiornata sul tuo telefono.

L'app è ideale anche da utilizzare sul posto di lavoro, soprattutto se stai lavorando in modo collaborativo su un'attività. Puoi utilizzare l'app per creare un elenco di attività per il tuo team e assegnare singoli membri del team a compiti specifici. È un ottimo posto per scrivere note di consegna a cui possono accedere anche i tuoi colleghi.

Come configurare l'app Microsoft To Do

Fortunatamente, Microsoft To Do non richiede tempo per essere configurato per la prima volta.

Scarica l'app Microsoft To Do dall'app store.

1. Inserisci il tuo indirizzo e-mail o numero di telefono e tocca Registrazione.
2. Se non disponi di un account Microsoft, tocca il collegamento nella parte inferiore dello schermo per registrarti.

Ora sei pronto per creare la tua prima lista.

Come creare una nuova lista

Potresti voler creare uno o più elenchi per aiutare a raggruppare e gestire le tue attività.

Tocca su Nuovo elenco.

1. Inserisci il nome della tua lista. Clicca il icona emoji per aggiungere emoji al nome, se lo desideri.
2. Cambia il tema del colore toccando il punto colorato desiderato.
3. Scegli uno sfondo dell'immagine toccando Foto. Tocca per selezionare l'immagine desiderata.
4. Rubinetto Crea lista.

Puoi modificare il tuo elenco come rinominarlo, eliminarlo o cambiare il tema, toccando l'icona del menu a tre punti nella parte in alto a destra dello schermo.

Imparentato: App insolite per la lista delle cose da fare per assegnare priorità e gestire le attività

Come aggiungere attività a un elenco

Una volta impostato un elenco, è facile aggiungere attività.

Tocca un elenco dalla schermata iniziale per iniziare.

1. Clicca il icona più nella parte inferiore destra dello schermo.
2. Digita il tuo compito.
3. Rubinetto Imposta data di scadenza. Tocca una data preimpostata o tocca Scegli una data per scegliere il proprio.
4. Usa il calendario per impostare la tua data di scadenza. Rubinetto Ok per confermare.
5. Per impostare un promemoria, tocca Ricordami. Tocca un'ora di promemoria preimpostata o tocca Scegli una data e un'ora per scegliere il proprio.
6. Usa il calendario per scegliere il giorno in cui ricevere il promemoria. Tocca una data per confermare.
7. Usa l'orologio per scegliere un'ora. Puoi usare il quadrante blu per selezionare l'ora e l'ora, oppure toccare il icona della tastiera per digitare manualmente l'ora.
8. Rubinetto Salva per confermare l'ora e la data del promemoria.
9. Tocca il freccia blu oppure tocca il tasto Invio per aggiungere l'attività all'elenco.

Ripeti questi passaggi per ogni nuova attività che crei.

Come modificare o personalizzare un'attività

Dopo aver aggiunto un'attività a un elenco, puoi personalizzarla con passaggi aggiuntivi, aggiungerla a La mia giornata o aggiungere note. Tocca semplicemente l'attività scelta per aprire il menu di personalizzazione.

Qui hai la possibilità di personalizzare la tua attività, come creare un promemoria, aggiungere file o note o aggiungere l'attività a I miei giorni in modo che appaia oggi nella tua lista di cose da fare.

Per spuntare un'attività, tocca il cerchio vuoto per selezionarla. La tua attività verrà quindi spostata nella sezione Completato.

Come gestire le attività

Puoi utilizzare la schermata iniziale per visualizzare e gestire le tue attività. Qui troverai La mia giornata, le tue attività importanti, le attività pianificate e le attività assegnate (vedi sotto per come condividere le tue attività Microsoft con colleghi, familiari o amici).

Come raggruppare elenchi di attività Microsoft

Puoi raggruppare i tuoi elenchi per un'organizzazione aggiuntiva. Questo è utile se stai usando Microsoft To Do sia per la tua vita personale che professionale, ad esempio. Creando un gruppo per ogni serie di elenchi, è più facile distinguere tra lavoro e attività personali.

1. Tocca la casella nell'angolo in basso a destra per creare un gruppo.
2. Digita il nome del gruppo che vuoi creare.
3. Rubinetto Creare un gruppo.
4. Scegli qualsiasi elenco esistente da aggiungere al gruppo toccando il icona più.
5. Rubinetto Aggiungere completare. In alternativa, tocca Salta per finire questo più tardi.

Come creare elenchi condivisi e assegnare attività

La collaborazione sulle liste può tornare utile sia nella tua vita personale che in quella lavorativa. Puoi invitare altri a collaborare alle tue liste e assegnare compiti a individui.

Come invitare altri ad accedere alla tua lista

Tocca un elenco per aprirlo.

1. Tocca il icona delle persone nella parte superiore dello schermo per condividere l'elenco.
2. Quindi, tocca Invita via per visualizzare un elenco di contatti con cui condividere o app da condividere tramite (ad es. Whatsapp).
3. Tocca il contatto o l'app che hai scelto per l'opzione di condivisione preferita.
4. In alternativa, tocca copia icona per copiare l'indirizzo del collegamento.
5. Invia il collegamento tramite il metodo prescelto o incolla il collegamento copiato in un messaggio o in un'e-mail per il destinatario.
6. Rubinetto Gestisci accesso per attivare Limita l'accesso ai membri attuali, copia il link di invito o per interrompere la condivisione dell'elenco.

Una volta che i tuoi destinatari hanno accettato la tua richiesta di iscrizione, puoi assegnare compiti a quei membri.

Come assegnare compiti ad altri

1. Tocca un'attività.
2. Quindi, tocca Assegnato a.
3. Tocca qualsiasi membro dell'elenco (incluso te stesso) da assegnare.

Puoi trovare le attività che ti sono state assegnate dalla schermata principale. Tocca Assegnato a me per visualizzare, modificare e completare le attività assegnate.

Puoi anche gestire Microsoft To Do sul tuo desktop

Puoi anche gestire le tue attività sul Microsoft da fare applicazione web. Questo ti dà più flessibilità e accessibilità alle tue attività personali o lavorative. Accedi semplicemente con il tuo account Microsoft per gestire le tue liste anche dal tuo computer.

10 suggerimenti Microsoft da fare per una migliore gestione delle attività

Dai un'occhiata più da vicino a Microsoft To Do e dai un'occhiata ad alcuni suggerimenti su come trasformarlo in un potente task manager.

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