Come aumentare la produttività utilizzando i criteri SMART

Quando si tratta di raggiungere i tuoi obiettivi, pensi mai a quanto sono fattibili e quantificabili e quanto sei produttivo? Gli obiettivi sono elementi importanti per rimanere produttivi e concentrati sulla propria vita personale o professionale.

Puoi utilizzare i criteri SMART per valutare i tuoi obiettivi in ​​modo da poter rivedere i tuoi progressi e la tua produttività. In questo articolo, spiegheremo come puoi utilizzare i criteri SMART per confrontare la tua produttività.

Cos'è SMART?

SMART è un'abbreviazione mnemonica di un criterio obiettivo o di definizione degli obiettivi che il tuo cervello coglie senza sforzo. Il numero di Management Review del novembre 1981 contiene un documento di ricerca di George T. Doran con la prima menzione dei criteri SMART. Usa le parole specifiche, misurabili, raggiungibili, pertinenti e legate al tempo per spiegare un modo migliore per stabilire obiettivi o traguardi.

Puoi impostare obiettivi o traguardi realistici utilizzando i criteri SMART. È una tecnica acclamata a livello mondiale per la sua natura facile da afferrare e facile da adottare.

Come utilizzare i criteri SMART

I criteri SMART sono applicabili sia nella vita professionale che in quella personale. Tuttavia, i principi della creazione dei criteri degli obiettivi SMART sono simili. Definisci i tuoi obiettivi in ​​base alle seguenti sezioni:

1. Specifica

Devi definire chiaramente i tuoi obiettivi e i tuoi obiettivi per sentire la motivazione per raggiungere gli obiettivi. Potresti porre le seguenti domande prima di scegliere un obiettivo:

• Qual è la tua aspettativa come risultato?
• Perché l'obiettivo è importante per te?
• Quali sono le risorse di cui hai bisogno?
• Quali sono le sfide e come puoi superarle?

ClickUp è una delle migliori app per il monitoraggio degli obiettivi che può aiutarti a definire i tuoi obiettivi SMART. Goals by ClickUp è un intero modulo che ti permette di fare quanto segue:

1. Assegna un nome ai tuoi obiettivi SMART.
2. Dividi un obiettivo ampio in piccoli sprint di obiettivi.
3. Assegnare i proprietari quando si utilizzano i criteri SMART per un team.

2. Misurabile

I tuoi obiettivi e obiettivi devono essere misurabili. Ti aiuta a visualizzare i tuoi progressi nel raggiungimento degli obiettivi in ​​valori numerici. Poni domande come di seguito per capire se i tuoi obiettivi sono misurabili o meno:

• Quanto è il profitto da un obiettivo di investimento?
• Quanti clienti iscriverai per il tuo lavoro da freelance?
• Come saprai se sei pronto per consegnare i lavori del progetto al tuo cliente?

L'app Strides può automatizzare la misurazione del tuo obiettivo. Ti aiuta anche con l'attuazione degli obiettivi SMART. Strides ti offre funzionalità di obiettivi SMART come:

1. Una dashboard automatizzata per visualizzare gli obiettivi e i loro numeri.
2. Modelli di obiettivi SMART pronti per l'uso.
3. Visualizza i rapporti sui grafici a barre, i grafici delle percentuali di successo, ecc., per rimanere al passo con i tuoi obiettivi.

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3. Raggiungibile

Quando imposti i criteri degli obiettivi SMART, assicurati di scegliere obiettivi realistici e realizzabili. Devi trovare le risposte alle seguenti domande per sapere se stai selezionando obiettivi realizzabili:

• Ti puoi permettere il costo dell'upskilling?
• Riesci a dedicare abbastanza tempo alla formazione delle competenze?

Puoi provare il Fine settimana app per la definizione degli obiettivi che ti aiuta nella scelta degli obiettivi raggiungibili. L'app online offre funzionalità come dashboard degli obiettivi, gerarchia degli obiettivi, reportistica, analisi, ecc.

4. Pertinente

Questo criterio di definizione degli obiettivi SMART ti assicura di avere il controllo dei tuoi obiettivi. Potresti aver bisogno di un aiuto esterno per raggiungere i tuoi obiettivi, ma assicurati di possedere i tuoi obiettivi. I tuoi obiettivi saranno rilevanti per te se la risposta è Sì alle seguenti domande:

• Sei sicuro che sia il momento giusto?
• Questo obiettivo corrisponde alle altre tue responsabilità?
• Sei la persona giusta?
• Hai le competenze per raggiungere questo obiettivo?

Gli obiettivi di Joe è uno strumento gratuito che ti aiuta a fissare obiettivi rilevanti nella tua vita professionale e personale. Non è necessario scaricare alcuna app. Iscriviti utilizzando la tua e-mail e inizia a implementare i criteri SMART.

5. Limitato nel tempo

Questo passaggio ti assicura di dedicare tempo sufficiente agli obiettivi a lungo termine, agli obiettivi a breve termine e alle attività quotidiane. È necessario impostare una scadenza per il raggiungimento degli obiettivi se si desidera rimanere sulla strada del miglioramento della produttività. Poni le seguenti domande sui tuoi obiettivi:

• Cosa dovresti fare oggi per il tuo obiettivo?
• Cosa puoi fare tra tre mesi?
• Quando raggiungerai l'obiettivo?

Way of Life è un'app di monitoraggio degli obiettivi con molte funzionalità visive e di automazione. È possibile visualizzare le tendenze di avanzamento degli obiettivi positivi o negativi con obiettivi codificati a colori.

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Come si scrive un obiettivo SMART?

Un esempio pratico è necessario quando è necessario apprendere una nuova tecnica. Di seguito è riportato un esempio pratico che spiega il passaggio per implementare i criteri SMART per il blog:

1. L'obiettivo specifico di qualsiasi blogger è attirare un pubblico e fidelizzare quelli esistenti.
2. Gli obiettivi misurabili potrebbero essere attività quotidiane più piccole come cercare idee per contenuti accattivanti, scrivere blog, caricare contenuti sul sito Web, ecc.
3. Nell'ecosistema dei blog, gli obiettivi raggiungibili sono la pubblicazione di un numero definito di articoli al giorno, la risposta a un numero di commenti, ecc.
4. Creare un'immagine in primo piano o un'infografica per il prossimo articolo è un obiettivo importante per un blogger.
5. Stabilisci delle scadenze per tutti gli obiettivi di cui sopra e raggiungili in tempo.

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Cosa fare nella scrittura degli obiettivi SMART

L'impostazione dei tuoi obiettivi SMART ti aiuterà di più se segui le seguenti best practice:

1. Dai importanza a te stesso

Devi selezionare obiettivi e traguardi che rientrano nella tua area di competenza. Inoltre, punta agli obiettivi che ti motivano.

Quando scegli gli obiettivi che sono importanti per la tua vita professionale o personale, ci sono più possibilità che lavorerai per raggiungerli.

2. Gli obiettivi dovrebbero essere definiti

Prova a scegliere meno obiettivi e definiscili come obiettivi a breve o lungo termine. Puoi anche scegliere un grande obiettivo e dividerlo in piccoli obiettivi.

Devi anche definire il tempo, il luogo e il risultato complessivo dei tuoi obiettivi o traguardi di vita.

3. Impostare un piano d'azione

Un piano d'azione è essenziale se si vogliono perseguire obiettivi fino alla fine e ottenere un risultato positivo.

Quando gli obiettivi sono complessi, puoi disegnare un diagramma di flusso dell'intero flusso di lavoro per una visualizzazione senza sforzo.

Cosa non fare nella scrittura degli obiettivi SMART

I criteri dei tuoi obiettivi SMART ti aiuteranno ad aumentare la produttività individuale quando eviterai i seguenti errori:

1. KPI mancanti

Non è possibile creare criteri SMART per il miglioramento personale se mancano indicatori di prestazioni chiave o KPI attuabili e misurabili.

Gli esempi di KPI potrebbero essere la conoscenza di fogli di calcolo, creare newsletter professionali, progettare grafica, creare infografiche, ecc.

2. Nessuna scadenza per gli obiettivi

Il tuo piano degli obiettivi SMART potrebbe fallire se non esiste un lasso di tempo ragionevole per raggiungere gli obiettivi. Se imposti scadenze ampie, potresti ritrovarti a dare la priorità altrove piuttosto che ai tuoi obiettivi SMART.

3. Dimentica le competenze di base

Quando inizi a fare bene nella tua vita professionale o personale, potresti migliorare le tue capacità in altre materie o professioni. Nuove priorità potrebbero allontanarti dalla pratica minima che mantiene attive le competenze chiave.

Il modo SMART per fissare obiettivi per una migliore produttività

Quando raggiungi i tuoi obiettivi professionali o personali senza investire troppo tempo, fatica e denaro, sei più produttivo degli altri. I criteri SMART per stabilire obiettivi, rivedere i progressi e adattare le tattiche, se necessario, sono la tecnica più facile da implementare per aumentare la produttività. Inoltre, metti da parte i miti sulla produttività che potrebbero farti più male che bene.

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