Come rendere il tuo progetto video a prova di futuro

Come regista, esserci a lungo termine significa non lasciare mai che un progetto cada dalla faccia della Terra quando hai finito. Se hai lavorato instancabilmente per produrre qualcosa di qualità, perché non vorresti tenerlo per sempre?

Avere accesso all'intero portfolio di lavori ti consente di mantenere una bobina sempre fresca e aggiornata. I tuoi clienti possono contare su di te se hanno bisogno di qualcosa dopo che il progetto è stato consegnato. Una mentalità a lungo termine ti prepara al disastro prima ancora che si presenti. Ecco come puoi preservare il tuo progetto.

Cosa significa "a prova di futuro"?

La protezione del tuo lavoro non include solo il prodotto finito. Il mantenimento di una copia di archivio di tutte le tue risorse grezze garantisce che, qualunque cosa accada, avrai sempre ciò di cui hai bisogno.

Se stai lavorando con clienti importanti, questa è una pratica commerciale particolarmente buona da mantenere. Sarai pronto in un attimo se mai dovessero tornare chiedendo, ad esempio, che una parte della tua collaborazione venga suddivisa in un annuncio o qualcosa di simile.

Come si mantiene un progetto al sicuro tramite posta?

La sicurezza per il futuro va oltre la sicurezza del materiale con cui stai lavorando, anche se questo è qualcosa da considerare. La corruzione o la perdita di file può far deragliare il treno di produzione se non sei preparato.

In genere, i file affrontano il maggior rischio durante il trasporto. Avere una chiara comprensione del tuo flusso di lavoro ti aiuterà a identificare eventuali potenziali zone di pericolo. Pianificare ogni fase dell'operazione manterrà tutte le parti mobili in primo piano e prese in considerazione man mano che avanzi. In questo modo, non sarai mai colto di sorpresa o lasciato senza qualcosa di cui hai veramente bisogno.

Se desideri lavorare con i proxy, ad esempio, la conversione di una copia di tutti i tuoi filmati dovrebbe essere una delle tue prime priorità. Qualsiasi attività che coinvolga l'intero pool di materiale sorgente dovrebbe essere svolta in un colpo solo. Questo aiuta a evitare incoerenze o uno sforzo accidentalmente incompleto.

Non vorrai mai trascinare, rilasciare e copiare a casaccio o distrattamente. Dovrebbe essere sempre uno sforzo deliberato e consapevole in modo che nulla si perda lungo la strada.

Archiviazione e ritiro del progetto

Quando tutto è stato detto e fatto, vuoi assicurarti che l'intero progetto sia messo a letto con cura. Non dovresti solo conservare una versione di alta qualità del pezzo finale, ma anche ogni parte del progetto dovrebbe essere conservata accanto ad essa nell'archiviazione a lungo termine. Non sai mai quando potresti aver bisogno di qualcosa anni dopo aver concluso le cose.

Questo archivio dovrebbe includere almeno una versione di tutti i tuoi file di progetto originali. Un XML o un EDL del tuo taglio finale può essere ricostituito in una serie di programmi diversi, rendendolo un versatile must-have in questo frangente. L'ultima cosa che vuoi è tuffarti di nuovo nel tuo archivio, solo per ritrovarti con tutte le risorse e niente con cui rimetterle insieme.

Entriamo in alcuni modi diversi in cui puoi memorizzare il tuo progetto.

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Memorizzare fisicamente l'intero progetto sarà più che sufficiente per molti tipi di progetti. Lavorare fuori dalle unità è molto comodo quando si collabora a stretto contatto con altri in un ambiente non remoto. Puoi passarli l'un l'altro senza nemmeno pensarci.

Ma avere un solo disco di solito non è sufficiente. Molti di noi hanno imparato questa lezione nel modo più duro; ci sentiamo tutti invincibili fino al giorno in cui la nostra guida più affidabile la prenderà definitivamente a calci.

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Almeno due unità sono sempre meglio di una. Un'unità funzionante e una più grande che contenga una copia principale di tutto ciò che dovrebbe essere coperto se non stai portando nessuna delle due unità sul set.

Sebbene, sfortunatamente, stia diventando un ricordo del passato, l'archiviazione su supporti fisici include bobine di film, nastri DV o qualsiasi altro tipo di supporto fisico non acquisito elettronicamente.

Non gettare mai i tuoi negativi; possono essere scansionati di nuovo in seguito se il filmato deve essere sostituito per un motivo o per l'altro. Quello, e sono davvero un bel ricordo da avere.

Scelta di un servizio basato su cloud

Archiviare il tuo progetto nel cloud è un modo per garantire la sicurezza di tutto ciò con cui stai lavorando. Molti servizi di cloud storage di fascia alta forniscono un ulteriore livello di assicurazione che non puoi sempre eguagliare quando fai le cose da solo.

Uno dei maggiori vantaggi del cloud storage è che puoi accedere a ogni parte del tuo progetto da qualsiasi luogo, il che è fantastico quando lavori a lunga distanza.

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L'archiviazione su cloud elimina anche parte della responsabilità dalle tue mani. In passato, un bicchiere d'acqua errante avrebbe potuto benissimo essere la fine del tuo progetto. Ma ora, servizi come Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud e Dropbox sono qui per proteggerti da te stesso.

Anche con i progetti più piccoli e gestibili, tuttavia, non ti consigliamo di fare affidamento sull'archiviazione cloud come unico mezzo per eseguire il backup di un progetto. Tenere almeno una copia fisica da qualche parte nei locali ti dà accesso immediato in caso di emergenza.

Altre buone pratiche per mantenere il tuo progetto al sicuro

Metà della battaglia saranno le abitudini a cui ti impegni come professionista. Una routine di consapevolezza e cautela ti preparerà al successo, indipendentemente da ciò che riserva il futuro.

Organizza tutto dall'inizio

Se il tuo lavoro è serializzato e continuativo, porterai continuamente nuovo materiale mentre produci ogni nuovo episodio. Questo mucchio si trasformerà rapidamente in qualcosa di totalmente travolgente se non sei metodico sul modo in cui gestisci ed elabori tutto.

I metadati sono uno strumento potente da applicare qui. Può integrare una gerarchia di cartelle ben strutturata, trasformando la tua libreria multimediale in una raccolta molto più gestibile. Dovresti registrare i metadati per tutto non appena ingerisci ogni nuovo ciclo di filmati.

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Eseguire il backup di tutto costantemente

Questa dovrebbe essere una compulsione che perseguita ogni tuo momento di veglia. C'è un sacco di software intelligente là fuori che può fare questa parte per te automaticamente. Tuttavia, è sempre utile eseguire il backup del progetto mentre procedi.

Il modo in cui lo fai dipenderà dalla tua piattaforma di gestione dei media. Non importa come ogni nuova risorsa o file di progetto trovi la sua strada nell'archiviazione di backup; l'importante è che lo facciano tutti.

Mantieni la tua tecnologia aggiornata

È importante prepararsi per il futuro del software che stai utilizzando. Altrimenti, potresti finire per rimanere bloccato con una versione legacy inutile che intrappola l'intero progetto.

Quando viene rilasciata una nuova versione di Premiere, ad esempio, puoi aggiornare tutti i file di progetto archiviati in modo che siano aggiornati. Farlo in modo incrementale ti aiuterà a evitare di interrompere un progetto con un aggiornamento che avrebbe dovuto essere fatto anni fa.

Prepararsi allo scenario peggiore

Per quanto morboso possa sembrare in questo momento, vivere costantemente in previsione del giorno del giudizio costruisce il carattere. Non farsi mai prendere alla sprovvista significa armarsi contro l'inevitabile, a qualunque costo.

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